ERP achats qu’est que c’est ?
L’ERP (Enterprise Resource Planning) dédié aux achats est un système de gestion intégré spécialement conçu pour automatiser et optimiser les processus d’achat au sein des entreprises.
Il fait partie des modules fonctionnels d’un système ERP plus large et vise à améliorer l’efficacité des activités d’achat en fournissant des outils pour gérer de manière centralisée les tâches liées aux achats.
Quels sont les avantages d’un ERP achat ?
L’implémentation d’un module ERP dédié aux achats dans une entreprises ontribuent à optimiser les opérations d’achat et à améliorer l’efficacité générale. Voici quelques-uns des principaux avantages :
- Automatisation des processus réduisant ainsi les erreurs humaines et libérant du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Meilleure gestion des fournisseurs : Il permet de centraliser les informations relatives aux fournisseurs, facilitant la gestion des relations, l’évaluation des performances, et la sélection des partenaires en fonction de critères objectifs.
- Optimisation des coûts : Grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses d’achat et l’accès à des analyses détaillées, les entreprises peuvent identifier les opportunités d’économies, négocier de meilleurs tarifs et réduire les coûts globaux.
- Amélioration de la conformité : L’ERP achats aide à s’assurer que les processus d’achat respectent les politiques internes et les réglementations externes, en automatisant l’approbation des commandes et en conservant une trace des transactions pour audit.
- Gestion efficace des stocks : L’intégration avec le module de gestion des stocks permet une meilleure prévision de la demande, une optimisation des niveaux de stock, et réduit les risques de rupture ou de surstock.
- Accès en temps réel aux informations : Offre une visibilité en temps réel sur le statut des commandes, les niveaux de stock, et les engagements financiers, permettant une prise de décision rapide et informée.
Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP achats ?
1 – La gestion des commandes : L’ERP peut automatiser le processus de commande en se basant sur une demande d’achat ou sur un appel d’offres. Il prend en considération le seuil minimum ou maximum de commande d’un fournisseur. Il tient aussi compte des différentes devises ainsi que de la gestion des délais de livraison par ligne de commande.
2 – La gestion des fournisseurs : permet de rassembler toutes les informations clés des fournisseurs comme leur nom, leur adresse, leur téléphone, etc. Il regroupe aussi les informations relatives aux tâches de l’acheteur telles que la gestion des tarifs produits par fournisseurs ou encore la gestion des messages par fournisseurs. En outre, il permet d’associer des fiches produits ou des images à une fiche fournisseur.
3 – La gestion des appels d’offres : Cette fonction vous permettra de gérer facilement vos annonces, de créer des listes d’articles et de fournisseurs ainsi que d’analyser les réponses de ces derniers pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions.
4 – La gestion des factures d’achat permet notamment de comparer les informations de réception et de commande pour s’assurer de l’exactitude d’une facture fournisseur. Elle donne aussi la possibilité d’intégrer directement au sein de la comptabilité le journal des achats.
5 – La gestion des bons de commande permet entre autres de saisir les bons de réception en choisissant leur type. S’il s’agit d’un bon de retour, elle en précise le motif. D’autre part, elle permet d’effectuer un contrôle qualité en réception et donne la possibilité de déclarer directement une non-conformité produit lors de la saisie du bon de livraison.
Quel ERP avec un module d’achat choisir ?
Cette comparaison offre un aperçu général et est destinée à orienter les premières étapes de votre recherche. Les capacités spécifiques peuvent varier en fonction des dernières mises à jour des produits et des configurations spécifiques. Pour des informations détaillées et actuelles, il est essentiel de consulter directement les fournisseurs.
| nctionnalités / ERP | Microsoft Dynamics 365 Business Central | Cegid XRP Flex | Sage X3 | SAP Business One | Divalto Infinity |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des fournisseurs | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Processus d’achat automatisé | Complet | Complet | Complet | Complet | Complet |
| Gestion des contrats | Intégrée | Intégrée | Intégrée | Basique à Intégrée | Intégrée |
| Suivi des commandes | Avancé | Avancé | Avancé | Avancé | Avancé |
| Analyse des dépenses | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Gestion des catalogues | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Approvisionnement stratégique | Avancé | Avancé | Avancé | Modéré à Avancé | Avancé |
| Intégration avec l’inventaire | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée |
| Reporting et analytics | Avancé | Avancé | Avancé | Avancé | Avancé |
| Support de la planification | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
