Qu’est-ce qu'un module ERP supply chain ?
L’ERP pour la chaîne d’approvisionnement, ou ERP Supply Chain, est un type de système de planification des ressources d’entreprise (ERP) spécialement conçu pour gérer et optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement.
La chaîne d’approvisionnement, qui englobe l’ensemble des étapes et des processus nécessaires à la fabrication et à la distribution des produits, de l’acquisition des matières premières à la livraison au consommateur final, est cruciale pour le succès des entreprises manufacturières.
Quels sont les avantages à avoir un ERP pour la supply chain ?
L’ERP pour la chaîne d’approvisionnement intègre et automatise les fonctions clés de cette chaîne, telles que la planification de la production, l’achat de matières premières, la gestion des stocks, la logistique et la distribution. En faisant cela, il offre plusieurs avantages :
- Visibilité accrue : Il fournit une vue d’ensemble en temps réel de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, ce qui permet aux entreprises de mieux prévoir et répondre aux demandes du marché.
- Efficacité opérationnelle : En automatisant les processus et en réduisant les tâches manuelles, il contribue à une meilleure efficacité opérationnelle, réduit les coûts et minimise les erreurs.
- Optimisation des stocks : Il aide les entreprises à maintenir le niveau optimal, évitant à la fois le surstockage et les ruptures de stock, grâce à une meilleure prévision de la demande et à une planification précise de la production.
- Amélioration de la satisfaction client : La gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement permet de garantir des délais de livraison plus courts et une meilleure réactivité aux besoins, ce qui améliore la satisfaction et la fidélité des clients.
- Flexibilité et évolutivité : Un ERP pour la chaîne d’approvisionnement peut s’adapter aux changements dans les processus d’affaires et à la croissance de l’entreprise, soutenant ainsi l’expansion et l’innovation.
Quelles sont les fonctionnalités clés du module ERP supply chain ?
Les plus courantes sont détaillées ci-après.
Gestion de stocks
L’application ERP Gestion de Stocks permet :
- Le suivi des stocks.
- Le suivi des commandes.
- La gestion des transferts. Un produit sera déplacé vers l’endroit dans lequel il sera le plus utile.
- Le réapprovisionnement automatique. Cette fonctionnalité crée automatiquement des commandes fournisseurs lorsque les stocks atteignent un niveau minimal préalablement défini.
Gestion de production
Le module ERP Production concerne entre autres :
- La gestion des achats. Il prend en charge les appels d’offres, l’approvisionnement, les paiements des fournisseurs, etc.
- La gestion des données techniques est plus aisée. Ces dernières sont essentielles pour calculer les besoins. De plus, elles permettent de définir les articles, les nomenclatures, les opérations d’assemblage, etc. ;
- Les ordres de fabrication. Cette fonctionnalité met en place un rythme de production et fournit un programme ainsi qu’une quantité de travail pour les ateliers afin d’honorer dans les temps les commandes.
- La traçabilité. Permettant entre autres de comptabiliser les matières premières consommées tout au long de la fabrication d’un produit ou encore de déterminer le niveau de performance au moyen de KPI ou d’indicateurs de qualité, cette fonctionnalité aide à contrôler les différents paliers de la production ;
- Le suivi des coûts. Ce outil permet de calculer le coût réel et la marge réalisée à partir des données enregistrées dans l’ERP. Elle détermine aussi les écarts entre les coûts et le prévisionnel et aide à comprendre leur origine.
Planification
Un outil ERP SCM permet :
- La planification de la demande. Cela permet d’estimer les futures ventes afin d’organiser en conséquence les processus de fabrication, de stockage et de distribution ;
- La planification de la production. C’est la fonctionnalité qui intervient pour l’allocation des ressources humaines, des matières premières et des équipements. Elle fait concorder les besoins de production avec les ressources disponibles pour optimiser le traitement des commandes et ainsi éviter les retards de livraison ;
- La gestion de la distribution. Cet outil permet notamment de planifier et de contrôler le service de livraison ;
- La planification du transport. Grâce à lui, il est possible de déterminer les meilleurs moyens de transport et itinéraires à emprunter pour livrer les clients. Il contribue non seulement à la réduction des coûts en optimisant les déplacements, mais aussi à la satisfaction des clients en leur permettant de recevoir leurs commandes dans les plus brefs délais.
Gestion d'entrepôts
Les fonctionnalités de gestion d’entrepôts sont :
- La réception. Elle permet de gérer la réception des marchandises. Les caractéristiques de ces dernières et les commandes clients correspondantes sont enregistrées dans un fichier ;
- La vérification et la préparation des commandes clients. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer les manquants et les emplacements de stockage. De plus, elle vous donne la possibilité de piloter l’ensemble des opérations qui conduisent à l’expédition des marchandises (saisie, colisage, constitution des rafales, suivi des colis) ;
- L’expédition des produits. Cette application complète la précédente. Elle permet de contrôler les marchandises avant qu’elles ne soient expédiées.
Quel module ERP Supply Chain choisir ?
Ce tableau offre une vue d’ensemble basique. Les termes « Modérée » à « Très élevée » sont utilisés pour donner une indication générale de la capacité ou du niveau de sophistication de chaque fonctionnalité au sein de l’ERP, mais cette évaluation peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et de l’évolution constante des produits ERP. Pour une analyse approfondie et adaptée à vos besoins, une discussion directe avec un intégrateur ERP est nécessaire.
| Fonctionnalités | Microsoft Dynamics 365 Business Central | Cegid XRP Flex | Sage X3 | SAP Business One | Divalto Infinity |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des achats | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Planification et prévision de la demande | Avancée | Modérée | Avancée | Modérée | Avancée |
| Gestion des stocks | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Gestion des entrepôts | Avancée | Modérée à Avancée | Avancée | Modérée à Avancée | Avancée |
| Gestion de la production | Avancée | Avancée | Avancée | Modérée | Avancée |
| Gestion des expéditions et des transports | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Intégration avec la comptabilité/finance | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Analyse et reporting | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Capacités d’intégration externe | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée |
| Personnalisation et flexibilité | Élevée | Très élevée | Élevée | Modérée à Élevée | Très élevée |
Questions fréquentes sur les ERP supply chain
Combien coûte un module erp de supply chain ?
Le coût d’un module ERP de supply chain varie largement selon la complexité des besoins de l’entreprise, la taille de l’organisation, et le fournisseur choisi. Typiquement, les prix peuvent aller de quelques milliers à plusieurs centaines de milliers d’euros, incluant les licences, la personnalisation, et le support. Il est crucial de consulter les éditeurs pour des estimations précises adaptées aux besoins spécifiques.
Quelle est la durée moyeenne de mise en oeuvre d'un erp supply chain ?
La mise en œuvre d’un ERP pour la chaîne d’approvisionnement peut varier significativement, généralement entre 6 mois à 2 ans, en fonction de la complexité de l’entreprise, de l’étendue du projet, et du degré de personnalisation requis. Les projets plus importants ou ceux nécessitant une intégration approfondie avec des systèmes existants peuvent s’étendre au-delà de cette fourchette. Un planning précis dépend des spécificités et des objectifs de chaque entreprise.
Un erp supply chain peut -il s'intégrer avec d'autres outils et systèmes ?
Absolument, un ERP pour la chaîne d’approvisionnement est spécifiquement conçu pour s’intégrer aisément à une multitude d’autres systèmes et outils, incluant les solutions CRM, les plateformes d’e-commerce, les outils d’analyse avancée, et les applications comptables. Cette interopérabilité assure une communication et un échange de données sans heurts entre différents domaines fonctionnels, optimisant ainsi les flux de travail, renforçant la cohérence des informations et facilitant une prise de décision éclairée et en temps réel au sein de l’entreprise.
