Comment dimensionner votre projet ERP (coûts et ROI) ?
Investir dans un ERP est projet de développement et d’investissement à moyen terme pour une entreprise. Inévitablement se pose la question du coût du projet ERP. Quel est le bon prix pour déployer un PGI ? Quels éditeurs ERP choisir dans un marché des progiciels de gestion intégrés de plus en plus vaste ? Quels sont les coûts ERP classiques et les coûts cachés d’un ERP ? Est-il possible d’avoir des effets de leviers ?
Découvrez tous nos conseils pour investir sereinement dans votre projet ERP et y allouer le bon budget. Voici les axes à regarder attentivement pour déterminer votre budget ERP :
Découvrez les principaux postes de dépense d’un projet ERP :
En vous lançant dans votre projet ERP, comme tout projet informatique, il y aura des coûts cachés qui n’apparaitront pas au premier coup d’œil ou à la première analyse des prix ERP.
L’enjeu est pourtant bien là : réussir à identifier ces coûts cachés afin de pouvoir les absorber dans votre budget ERP.
Mais quels peuvent être les coûts cachés dans un budget ERP ? Le coût de l’infrastructure informatique, son maintien en conditions opérationnelles, la potentielle perte d’activité lors de la migration vers votre ERP, le temps homme consacré au projet en interne… sont quelques exemples.
Afin d’identifier au mieux les coûts cachés d’un projet ERP, voici quelques points d’attention à ne pas oublier :
Constituez une équipe projet dédiée pour éviter que trop de personnes soient mobilisées.
Pensez à regarder en amont les éventuelles montées de versions ou mises à jour nécessaires.
Il est indispensable que la couverture fonctionnelle définie soit en phase avec vos besoins, sous peine de devoir consacrer plus de temps et de ressources que prévu.
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Le coût de revient d’un ERP peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’entreprise, la complexité de ses processus métier, les fonctionnalités requises, le nombre d’utilisateurs et le type d’implémentation (sur site ou cloud).
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’estimation du coût de revient d’un ERP :
Il est difficile de donner un coût précis sans connaître les détails spécifiques de l’entreprise et de ses besoins. Les coûts d’un ERP peuvent varier de quelques milliers à plusieurs millions d’euros, selon la taille et la complexité de l’organisation. Il est recommandé de contacter des fournisseurs d’ERP pour obtenir des estimations précises en fonction de vos besoins spécifiques.
Il existe une grande variété de logiciels ERP sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités et des prix différents. Le choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise, de sa taille, de son secteur d’activité et de son budget. Voici quelques exemples d’ERP populaires, regroupés en fonction de leur prix approximatif :
Ces ERP open source peuvent être une option intéressante pour les petites entreprises ou les startups disposant d’un budget limité.
Ces ERP offrent une large gamme de fonctionnalités et conviennent souvent aux petites et moyennes entreprises.
Ces ERP sont souvent utilisés par de grandes entreprises et proposent des fonctionnalités avancées et une grande capacité de personnalisation, mais ils peuvent avoir des coûts plus élevés.
Il est important de noter que les prix peuvent varier considérablement en fonction des facteurs spécifiques à votre entreprise, tels que la taille, la complexité des processus métier, le nombre d’utilisateurs, les besoins en personnalisation et les coûts de mise en œuvre. Il est recommandé de contacter les intégrateurs ERP pour obtenir des devis personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques et de votre budget.
Finalement et si le bon prix n’était pas de s’intéresser au ROI ERP ?
En effet, votre PGI devrait vous permettre des gains de productivité en modernisant votre système d’information et via l’automatisation des workflow sur les différents modules ERP :
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, votre progiciel de gestion intégré va transformer vos processus métiers et vous permettre de mieux piloter vos activités aux travers de tableaux de bord et de reportings.
Le fait de calculer les gains liés au déploiement de l’ERP rassurera par rapport au prix.
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