SAP Business One

SAP Business One est un ERP Cloud dédié aux PME et TPE qui vous permet d’harmoniser vos processus de gestion et ainsi d’améliorer votre efficacité dans le temps.

ERP Evolutif
Une interface personnalisable
Un ERP orienté PME
Une mobilité accrue grâce à l’ERP Cloud
SAP Business One

SAP Business One : qu’est-ce que c’est ?

Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ou logiciel d’Entreprise Ressource Planning (ERP) en mode SaaS, SAP Business One a pour but d’améliorer la gestion des entreprises grâce à des outils de supervision et de pilotage complet pour chaque dimension de l’entreprise.

L’unification des bases de données est au centre du rôle de l’ERP. En effet, chaque département des entreprises est interconnecté grâce à une base de données unique permettant une meilleure collaboration et une meilleure exploitation de l’entreprise grâce à cette vision à 360°. Ce qui le différencie sur le marché des ERP, c’est qu’il ne s’agit pas d’un ERP open-source mais bien d’un ERP propriétaire.

SAP Business One

SAP Business One, l’ERP cloud de demain

Fort d’un ERP dernière génération, SAP a réussi à intégrer des technologies permettant d’accueillir l’avenir avec sérénité et performance.

Équipé d’une technologie cloud intégrée à votre système d’information bien connue dans le milieu, cet outil vous permet de piloter et de superviser votre entreprise en toute mobilité. Un plus pour une société dont les activités se font de plus en plus à distance. Mais l’ERP Cloud de SAP n’est pas qu’un atout en termes de sécurité, il permet aussi une économie de coûts sur vos hébergements de données et limite les ressources à dédiées à cela. Il permet ainsi de limiter vos coûts et d’adapter vos serveurs à la taille de votre entreprise, ce qui n’est pas le cas d’un ERP on premise.

En plus d’une technologie Cloud, le logiciel ERP SAP Business One inclut une IA avec une dimension Machine Learning. Cette dernière automatise certaines tâches et fait surtout en sorte que cette IA apprenne, adapte et propose des solutions concrètes à votre entreprise en fonction des données recueillies. Cette dimension intégrant la technologie évolutive, amenant un apprentissage constant des opérations, l’IA aura toujours la capacité de s’adapter à chacune des situations pour proposer la solutions adéquates. Un réel plus pour les entreprises de demain.

Quelles fonctionnalités pour SAP Business One ?

Les logiciels ERP sont pourvus d’une multitude de fonctionnalités pour amener une brique supplémentaire pour la performance de votre entreprise. Certains éditeurs ERP parlent de module ERP métier permettant à chaque département d’améliorer sa gestion grâce à des outils proposant des tableaux de bord complets de performance ainsi que des fonctionnalités adaptées à chaque métier respectant le périmètre fonctionnel de chacun.

1. Gestion des actifs

Grâce au cloud de SAP Business One, vous pouvez gérer vos immobilisations de la meilleure des manières pour favoriser leur performance. Grâce à une gestion de la maintenance, du contrôle de statuts des différents produits, des amortissements, votre parc d’immobilisation fonctionne à plein régime.

L’intégration des processus opérationnels comme la planification, l’ordonnancement et l’exécution de maintenance vous permettent de maximiser vos performances en continu.

L’intégration de l’automatisation pour allouer les ressources ainsi que les tâches au personnel permet un gain de temps important dans le fonctionnement de vos processus d’immobilisation.

Gestion comptable et financière
Gestion financière

2. Gestion financière

Grâce à cette solution de gestion, unifiez vos processus de planification, d’analyse et de transactions et appuyez-vous sur la technologie Cloud ERP de SAP pour gérer à distance vos bases de données et vos comptes entreprises et clients.

Adoptez vos tableaux de bord pour piloter votre activité globale et ainsi analyser et créer des reportings en fonction des différents besoins. Une expérience utilisateur simple d’intégration par vos équipes pour maximiser la prise en main et la facilité l’utilisation.

Profitez d’une IA intégrée vous permettant de créer des automatisations et de générer des recommandations au moment de la mise en place de stratégies correctives.

3. Gestion de production

L’amélioration de la rentabilité et de la performance est au cœur des problématiques d’entreprise. Grâce à SAP Business One, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion vous permettant non seulement d’avoir accès à l’ensemble de votre processus productif, mais aussi de synchroniser votre production avec les éléments externes, comme vos fournisseurs et vos partenaires. Ainsi vous pourrez fonctionner en flux tendu pour répondre au mieux à la demande.

De la création à la planification de production jusqu’au contrôle qualité rigoureux en passant par la traçabilité pour certaines industries qui le nécessitent, SAP Business One Cloud permet de contrôler votre production d’industrie de A à Z.

Une dimension essentielle d’un ERP est le suivi et la transformation du cycle de vie d’un produit. SAP Business One s’occupe parfaitement de cela avec une facette ingénieur de production permettant de créer ou d’adapter un produit en fonction du marché ou de la demande.

Production et fabrication
Gestion des ventes

4. Gestion des ventes

La relation client étant au cœur du fonctionnement d’une entreprise, avoir une gestion des ventes qualitative favorise l’expérience client. Un CRM intégré vous permet en temps réel de suivre vos commandes et de répondre à la demande. Avec une vision globale des stocks et des approvisionnements, vous pouvez orienter votre service dans un flux continu sans jamais être en rupture. De ce fait vous répondez parfaitement à la demande client via une expérience personnalisée de suivi et de contact client.

Grâce à cet outil de gestion commerciale, vous pouvez piloter les performances de vos équipes commerciales et instaurer des objectifs avec des récompenses monétaires à la clé, selon les performances de ventes par exemple. C’est un outil parfait pour générer une expérience client de qualité tout en gérant vos équipes commerciales.

5. Gestion du service client

Grâce à cet outil, vous améliorez la satisfaction client et donc à terme la fidélité client. Avoir un client fidèle à votre marque est d’une grande importance. En effet, il est plus difficile d’aller chercher de nouveaux clients que de continuer de satisfaire les actuels. Grâce à l’outil Service de l’ERP SAP Business One, vous gérez l’après-vente d’une main de maître avec la remontée par canal des problématiques tout en ayant la main sur les leviers de satisfaction : remboursement, facture, promotion, cadeaux…

Que ce soit pour l’optimisation des temps de résolution des problématiques clients, la gestion des abonnements, la planification d’approvisionnement des pièces de rechange, le support et la capacité de réponse via l’accès aux données client, cet outil intégré à l’ERP est le levier de satisfaction client qui vous permettra de les fidéliser dans le temps.

Service client
Chaîne logistique

6. Gestion de la chaîne logistique

Fluidifier et superviser sa chaîne logistique est un élément moteur pour le fonctionnement de toute entreprise. En effet, la contrôler de A à Z de la gestion des stocks à la livraison des produits en passant par la distribution pour avoir une chaîne logistique bien huilée avec les outils intégrés à votre ERP SAP est essentiel.

Que ce soit pour l’amélioration du rendement, l’optimisation des commandes pour livrer dans les délais, la distribution en magasin ou directement pour le particulier, vous supervisez l’ensemble de ces processus pour piloter sereinement votre activité.

Enfin, vous gérez grâce à la traçabilité vos expéditions avec un entreposage historisé et automatisé pour certaines unités de stockage. De ce fait vous gagnez un temps conséquent sur l’envoi de vos commandes et améliorez la satisfaction client par votre réactivité.

Une dimension éco-responsable est aussi possible avec un management et un tri des emballages non-essentiels afin de limiter les pertes et de favoriser le recyclage, un acte essentiel dans notre siècle où les actes de chacun permettent d’agir au niveau écologique.

Quel prix pour l’ERP SAP Business One ?

Le prix de l’ERP SAP Business One fluctue en fonction des besoins et des modules nécessaires. SAP propose une offre freemium vous permettant de tester certains modules de la solution ERP. L’éditeur limite bien entendu son utilisation dans le temps.

Trois types de mise en place sont possibles :

L'abonnement Starter

Le premier abonnement est orienté sur la gestion de la relation client via un module ERP CRM qui permet de suivre la génération de leads jusqu’à la signature des opportunités. L’abonnement est fixé à 79€ par mois et par utilisateur mais la mise en place peut aller jusqu’à 4 500 €.

Premium

La deuxième formule intègre bien entendu le module CRM de l’ERP mais dispose également d’outils tels que la comptabilité et la gestion financière. L’abonnement est plus premium et est fixé à 149€ par mois par utilisateur avec un prix d’intégration ERP autour de 15 000€.

Ultimate

Enfin, pour un ERP des plus complets avec une dimension Finance, Comptabilité, RH, Paie, Production et Ventes, choisissez la formule Ultimate. Comptez sur une intégration pendant 10 semaines (hors formation) qui vous sera facturée environ 25 000 euros. Le prix d’abonnement est également de 149€ par mois et par utilisateur.

Enfin SAP Business One propose souvent des promotions permettant d’acquérir pour un coût réduit un ERP performant et facile à mettre en place sur des solutions comme le CRM.

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