Tout ERP (Enterprise Resource Planning) repose sur une architecture modulaire selon la couverture fonctionnelle requise. Le progiciel ERP garantit l’unicité de l’information et des données grâce aux différents modules qui fonctionnent les uns avec les autres. Un projet ERP peut commencer seulement avec un module, puis évoluer en en ajoutant au fur et à mesure selon le développement de l’entreprise.
Le PGI est en principe capable de couvrir tous les besoins de l’entreprise et de l’ensemble de ses activités grâce à une architecture modulaire. C’est là qu’interviennent les modules ERP.
Un module ERP est une brique fonctionnelle du logiciel ERP. Chaque module comprend un ensemble de fonctionnalités dédiées à la gestion d’une activité ou d’un service de l’entreprise.
Afin de répondre pleinement aux besoins de l’entreprise, le module ERP sera paramétré en fonction des processus métier pour les rationaliser et les optimiser.
Les principales caractéristiques que l’on retrouve pour tous les modules ERP sont :
Découvrez les principaux modules d’une solution ERP indispensable à un pilotage d’activité efficace.
Les modules de base d’un progiciel de gestion intégré comme l’ERP finance ou gestion commerciale sont les modules historiques.
Bien entendu, ces modules resteront indispensables mais on observe désormais deux tendances fortes sur les briques fonctionnelles :
via le développement d’une offre verticale pour mieux répondre aux problématiques de secteurs d’activités spécifiques.
Par exemple, un bureau d’études aura besoin d’un module de gestion de projet. Le secteur pharmaceutique a des enjeux de traçabilité de ses produits.
basés sur la Business Intelligence afin d’obtenir un reporting visuel en temps réel
À cela s’ajoute le fait que les ERP sont de plus en plus basées sur une architecture ouverte afin de se connecter à d’autres applications de type collaboratives (Office 365) ou à des CRM.
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Il n’y a pas de différence entre eux. En effet, PGI pour « Progiciel de Gestion Intégré » est tout simplement la traduction en français de l’expression ERP pour « Enterprise Resource Planning ». À noter que l’expression ERP est actuellement plus utilisée que PGI dans les zones francophones. Comme beaucoup d’anglicismes (email, marketing, call etc.), il s’est imposé dans les entreprises françaises par rapport à sa traduction française.
Ainsi l’ERP ou PGI est un système intégré qui permet aux entreprises de gérer leurs processus métier clés, tels que la finance, la comptabilité, les ventes, les achats, la logistique, les ressources humaines, etc. Il fournit une vue d’ensemble et une consolidation des informations et des données à travers différents départements de l’entreprise.
Les solutions ERP ne sont pas réservées aux grandes entreprises. Au contraire, elles s’adressent et s’adaptent aux entreprises de toute taille : TPE, PMI, ETI… Ces progiciels peuvent aussi s’adapter spécifiquement à un domaine d’activité : retail, Ecommerce, négoce, industries, sociétés de services etc.
Notez enfin que ces logiciels de gestion sont disponible sous deux modes d’hébergement. Il y a d’un côté le mode SaaS (Software as a Service), qui implique qu’il soit hébergé sur un serveur cloud et accessible par un navigateur. De l’autre, il y a le mode sur site qui implique que ce logiciel de gestion d’entreprise soit hébergé sur les serveurs en dur de l’entreprise qui l’adopte.
Un module de PGI est une composante fonctionnelle spécifique d’un logiciel de gestion intégré. Chaque module se concentre sur une fonction ou un processus particulier de l’entreprise, tels que la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des stocks, la gestion de la comptabilité, la gestion des ressources humaines, etc.
Chaque module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’une équipe métier grâce à des outils et fonctionnalités dédiés. Par exemple, le module de gestion commerciale facilite la gestion des cycles de vente, des devis, des commandes et des factures par l’équipe commerciale. Quant à lui, le module ERP supply chain aide à gérer les niveaux de stock, les mouvements d’inventaire et les approvisionnements.
Les modules de PGI sont interconnectés, ce qui permet une centralisation transparente des informations de l’entreprise et évite les effets de silos. Ils facilitent aussi la collaboration entre départements et la rationalisation des opérations spécifiques à chaque département.
Ces modules composent aussi bien les ERP Cloud que les ERP On Premise (Sur Site).
Les ERP proposent une grande variété de modules. S’ils peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, les modules suivants sont ceux que l’on retrouve le plus souvent : la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des stocks, l’ERP GPAO, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion financière, l’ERP contrôle de gestion et la gestion de projet.
Chaque module offre des fonctionnalités spécifiques pour gérer efficacement les opérations de la société dans un domaine particulier. Par exemple, le module de gestion des ventes permet de gérer les cycles de vente, de suivre les prospects et les clients avec leurs comptes, de générer des devis et des commandes, tandis que le module de gestion des ressources humaines gère les informations relatives aux employés, les salaires, les congés, etc.
La combinaison des différents modules d’un ERP offre aux entreprises une vue d’ensemble de leurs opérations et facilite la collaboration et la communication entre les départements. Cela permet une gestion plus efficace des informations, une automatisation des processus et offre de nombreux avantages, tels que l’amélioration de la productivité, la réduction des coûts, l’optimisation des ressources et l’amélioration de la prise de décision.
Le choix des modules ERP est une étape cruciale pour une entreprise, car il détermine la manière dont le système répondra aux besoins spécifiques de l’organisation. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de modules :
En prenant en compte ces différents aspects, vous pourrez choisir un module ERP qui correspond à vos contraintes spécifiques, en optimisant vos processus métier, en améliorant votre efficacité et en offrant un meilleur service à vos clients.
Il existe de nombreuses solutions ERP connues sur le marché qui offrent une variété de fonctionnalités et de solutions pour les entreprises. Voici certains des plus célèbres :
Ces ERP les plus connus offrent de nombreux avantages, tels que l’automatisation des tâches, la centralisation des données, la planification avancée, la gestion des comptes clients, la gestion de la chaîne logistique et bien d’autres. Ils permettent aux entreprises de gérer leurs opérations de manière plus efficace, de prendre des décisions basées sur des données précises et de répondre aux besoins spécifiques de leur secteur d’activité. Que ce soit dans la fabrication, la distribution, les services ou d’autres domaines, ces ERP offrent des solutions complètes pour optimiser les processus et améliorer les performances globales des organisations.
Un ERP offre une large gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités clés :
L’utilisation d’un ERP offre de nombreux bénéfices aux entreprises :
En résumé, un ERP offre une solution complète pour la gestion des processus et des informations au sein d’une entreprise. Il permet d’intégrer les différentes fonctions de l’entreprise, d’automatiser les tâches, de prendre des décisions basées sur des données précises et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Les avantages incluent une meilleure productivité, une gestion optimisée de la chaîne d’approvisionnement, une satisfaction client accrue et une prise de décision éclairée.
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