Quels sont les principaux modules d'un ERP ?
- Le périmètre fonctionnel d'un ERP
- Les différentes fonctionnalités
- Comment choisir son module ?
Quelles sont les caractéristiques d'un module ERP ?
Le PGI est en principe capable de couvrir tous les besoins de l’entreprise et de l’ensemble de ses activités grâce à une architecture modulaire. C’est là qu’interviennent les modules ERP.
Un module ERP est une brique fonctionnelle du logiciel ERP. Chaque module comprend un ensemble de fonctionnalités dédiées à la gestion d’une activité ou d’un service de l’entreprise.
Afin de répondre pleinement aux besoins de l’entreprise, le module sera paramétré en fonction des processus métier par un intégrateur ERP pour les rationaliser et les optimiser.
Les principales caractéristiques que l’on retrouve pour tous les modules ERP sont :
- La compatibilité avec tous les autres modules ERP.
- La mise à jour en temps réel,
- La connexion permanente avec une base de données unique,
- La mutualisation entre les utilisateurs.
Les avantages des modules ERP
Flexibilité et personnalisation
Les modules ERP modulables s’adaptent aux besoins spécifiques des entreprises. Ils permettent d’ajouter ou de retirer des fonctionnalités selon les processus métiers, offrant ainsi un outil parfaitement ajusté aux utilisateurs.
Évolutivité pour accompagner la croissance
Ces modules ERP grandissent avec votre entreprise : intégration de nouvelles fonctionnalités, gestion de filiales, ou augmentation des utilisateurs, sans remplacer le système existant.
Réduction des coûts grâce à la centralisation
En regroupant plusieurs fonctions en un seul outil, les ERP modulables réduisent les frais de maintenance et éliminent les doublons, tout en optimisant les processus pour une meilleure efficacité.
Quels sont les principaux modules d’un PGI ?
Découvrez les principaux modules d’une solution ERP indispensable à un pilotage d’activité efficace.
ERP Production
ERP Gestion commerciale
ERP Finance
ERP Achats
ERP Stock
ERP Gestion de projet
ERP Gestion à l'affaire
ERP Supply chain
Ce module ERP production de référence permet d’améliorer la rentabilité et la compétitivité de sa chaîne de fabrication.
Les principales fonctionnalités sont bien entendu liées à la gestion de production :
- La conception des produits
- La planification des ressources à la fois humaines et matérielles
- La maîtrise et l’ordonnancement des flux de production
- La Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO)
- La gestion des besoins en fonction des commandes,
- Le contrôle qualité des produits finis.
Tout savoir sur les ERP
Quelle est la différence entre un ERP et un PGI ?
Il n’y a pas de différence entre eux. En effet, PGI pour « Progiciel de Gestion Intégré » est tout simplement la traduction en français de l’expression ERP pour « Enterprise Resource Planning ». À noter que l’expression ERP est actuellement plus utilisée que PGI dans les zones francophones. Comme beaucoup d’anglicismes (email, marketing, call etc.), il s’est imposé dans les entreprises françaises par rapport à sa traduction française.
Ainsi l’ERP ou PGI est un système intégré qui permet aux entreprises de gérer leurs processus métier clés, tels que la finance, la comptabilité, les ventes, les achats, la logistique, les ressources humaines, etc. Il fournit une vue d’ensemble et une consolidation des informations et des données à travers différents départements de l’entreprise.
Les solutions ERP métier ne sont pas réservées aux grandes entreprises. Au contraire, elles s’adressent et s’adaptent aux entreprises de toute taille : TPE, PMI, ETI… Ces progiciels peuvent aussi s’adapter spécifiquement à un domaine d’activité : retail, Ecommerce, négoce, industries, sociétés de services etc.
Notez enfin que ces logiciels de gestion sont disponible sous deux modes d’hébergement. Il y a d’un côté le mode SaaS (Software as a Service), qui implique qu’il soit hébergé sur un serveur cloud et accessible par un navigateur. De l’autre, il y a le mode sur site qui implique que ce logiciel de gestion d’entreprise soit hébergé sur les serveurs en dur de l’entreprise qui l’adopte.
Comment choisir vos modules ERP ?
Le choix des modules ERP est crucial pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici les points clés à considérer :
- Analyse des besoins : Identifiez les processus critiques, les fonctionnalités essentielles et vos objectifs.
- Compatibilité : Assurez-vous que les modules s’intègrent bien avec vos systèmes existants.
- Fonctionnalités adaptées : Sélectionnez les modules répondant précisément à vos métiers (ex : CRM, production).
- Personnalisation : Évaluez leur capacité à s’adapter à vos processus uniques.
- Support et services : Privilégiez un fournisseur offrant assistance technique, formations et mises à jour.
- Évolutivité : Optez pour une solution flexible et adaptée à votre croissance.
- Comparaison des offres : Analysez plusieurs fournisseurs pour choisir le meilleur rapport qualité-prix.
Cette étape lors de votre projet ERP passera aussi par la rédaction d'un cahier des charges ERP. Faites appel à un intégrateur ERP comme ERP PGI pour déployer ce type de logiciel.
Quels sont les ERP les plus connus ?
Voici les principaux logiciels ERP / éditeurs ERP :
- Oracle ERP : Solution puissante, idéale pour gérer des volumes importants de données, avec des modules en cloud pour la finance, les achats, et la chaîne logistique.
- SAP Business One : Intégré et polyvalent, il couvre finance, production, logistique, et offre des analyses en temps réel.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central : ERP complet, intégrant finance, supply chain et CRM, avec un lien étroit avec Office 365.
- NetSuite ERP : Flexible et basé sur le cloud, il répond aux besoins spécifiques des entreprises en gestion financière, logistique et CRM.
- Infor ERP : Orienté métier, adapté à des secteurs comme la fabrication et les services, avec une gestion fluide des processus complexes.