Votre gestion de chantier est trop compliquée au quotidien ? Besoin d’un nouvel outil sur lequel vous appuyer ? L’ERP BTP constitue la solution idéale. En effet, ce logiciel est conçu pour répondre aux problématiques des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics. De ce fait, il optimisera le pilotage de votre activité et vous permettra de gagner en productivité. Tour d’horizon !
Table des matières
Qu’est-ce qu’un ERP BTP ?
La gestion d’une entreprise de bâtiment et de travaux publics est fastidieuse. Elle implique non seulement une pléthore de tâches à réaliser, mais aussi une grande quantité de documents à traiter. Heureusement, il existe une solution pour la simplifier et la rendre plus efficace : l’ERP BTP.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il revenons rapidement sur la définition d’un ERP. Ce sigle signifie Enterprise Resource Planning. L’acronyme ERP se traduit en français par Progiciel de Gestion Intégré (PGI).
Il désigne un logiciel qui permet de gérer les processus opérationnels d’une entreprise de façon centralisée depuis une solution unique. Ces processus métiers sont pilotés grâce aux différents modules ERP qui le composent. À une base commune de modules et de données s’ajoutent des fonctionnalités spécifiques qui varient en fonction des solutions et des métiers ciblés. Par exemple, les ERP dédiés au secteur du BTP comportent le plus souvent des modules liés à la gestion des chantiers, la gestion des devis et des factures, la gestion des stocks et la gestion des ressources humaines.
L’ERP BTP ou ERP Bâtiment est un logiciel ERP métier pensé pour les besoins du secteur du bâtiment. Il s’agit d’un outil complet qui s’adapte aux spécificités des entreprises de BTP en proposant des fonctionnalités qui permettent de les prendre en charge. Ce logiciel a pour principe de centraliser la base de données de la structure qui l’a implémenté. Concrètement, lorsqu’une donnée est saisie ou modifiée dans l’un des modules de l’ERP, la base de données est mise à jour en temps réel. L’ERP permet de ce fait d’uniformiser l’information liée aux différents processus opérationnels de l’entreprise.
En s’équipant de cette solution, les entreprises de BTP pourront relever les défis spécifiques de leur métier. Un ERP spécialisé leur donne en premier lieu la possibilité de prendre le virage du numérique et ainsi de rattraper leur retard par rapport à d’autres secteurs d’activité. Par ailleurs, cet outil les aide à surmonter les problèmes de traçabilité et d’accès aux informations. Ces dernières ne seront en effet plus éclatées entre différents logiciels. En outre, il améliore la sécurité des données des clients, permettant ainsi aux entreprises de respecter les dispositions légales en la matière.
Les fonctionnalités-clés de l’ERP Bâtiment
Un ERP Bâtiment embarque généralement une variété de fonctionnalités incontournables, comme les suivantes :
- Tel est notamment le cas de la planification de chantier. Concrètement, le logiciel permet de programmer toutes les tâches relatives à un chantier en créant un tableau d’ordonnancement.
- Le suivi de chantier est une autre fonctionnalité phare de ce type d’ERP. Il repose sur la planification. En effet, le logiciel répertorie et ordonnance chaque tâche planifiée, ce qui permet de mesurer l’avancement d’un chantier, d’évaluer la charge de travail de chaque employé et de suivre l’atteinte des objectifs.
- Un PGI spécialisé dans le BTP couvre également la gestion des fournisseurs. Cet outil informe en temps réel sur l’état des stocks et des commandes. Il permet de ce fait de gérer très finement les fournisseurs.
- Par ailleurs, un ERP BTP doit inclure une fonctionnalité qui se rapporte à la gestion des ressources humaines. Celle-ci permet de regrouper toutes les informations concernant les ressources humaines sur chaque chantier (répartition, heures de travail prévues et effectives, etc.). Le logiciel se base sur ces données pour fournir des indicateurs pertinents (taux d’absentéisme, turnover, etc.) permettant de mieux gérer les RH.
- Le suivi des prix et des résultats d’exploitation figure aussi parmi les fonctionnalités-clés d’un ERP destiné au secteur du BTP. Cette solution permet de comparer les dépenses réelles des chantiers avec le budget initial et de le rectifier si nécessaire.
- Enfin, il faut qu’un ERP BTP propose des outils de reporting, comme la création de tableaux de bord et de rapports. Ces derniers offrent aux entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics une vision à 360° sur leur activité.
Pourquoi adopter un ERP BTP ?
L’utilisation d’un ERP BTP vous procurera un certain nombre d’avantages.
1 – Une meilleure gestion de chantiers : Ce logiciel vous permettra tout d’abord d’améliorer votre gestion de chantiers. Grâce à cette solution, vous pourrez planifier efficacement vos travaux et coordonner vos intervenants internes ainsi que vos sous-traitants.
2 – Une gestion des données améliorée : Un ERP spécialisé dans les métiers du BTP vous donnera par ailleurs la possibilité de centraliser et de sécuriser vos données. Comme indiqué précédemment, cet outil regroupe toutes les données de votre entreprise. Vos collaborateurs pourront par conséquent facilement y accéder, gagnant ainsi en autonomie et en productivité. De plus, un PGI orienté BTP vous permettra d’être en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). En effet, les éditeurs redoublent sans cesse d’efforts pour garantir la sécurité et la confidentialité des données qui seront stockées dans leur logiciel ERP.
3 – Un meilleur suivi de projet : La simplification du suivi de projet est un autre avantage d’un ERP BTP. Cette solution vous donnera la possibilité de visualiser chaque étape de vos projets. Vous pourrez suivre la phase préliminaire, la planification des travaux, la réalisation des travaux, le contrôle et la levée de réserves ainsi que la livraison des travaux de près.
4 – Une gestion plus efficace des ressources et fournisseurs : D’autre part, elle optimisera votre gestion des ressources et des fournisseurs. Cette situation est liée à la centralisation de vos données. Dans le détail, cela vous aidera à attribuer des ressources au moment idéal sur vos chantiers et à maîtriser vos relations avec vos fournisseurs.
5 – Des coûts opérationnels réduits : Un ERP BTP optimisera de surcroît vos coûts opérationnels. Vous pourrez en effet vous appuyer sur le reporting créé par le logiciel pour rectifier vos budgets initiaux et revoir vos prix.
6 – Des projets plus rentables : Cet outil vous permettra aussi de renforcer la rentabilité de vos projets. Vos équipes pourront allouer le temps économisé grâce à la suppression de tâches à faible valeur ajoutée à des missions qui permettent de dégager un meilleur bénéfice.
7 – Un engagement RSE facilité : Enfin, vous pourrez vous inscrire dans une démarche RSE grâce à un ERP BTP. En contribuant à votre transformation digitale, ce logiciel réduira considérablement votre consommation de papier. Renforçant également la traçabilité de vos matières premières, il vous permettra de privilégier des matériaux plus écologiques.
Les meilleurs ERP pour le secteur du bâtiment
Convaincu(e) de l’intérêt d’un ERP Bâtiment, vous souhaitez en adopter un, mais ignorez lequel choisir ? Vous trouverez sans aucun doute le logiciel qui vous convient parmi la sélection suivante.
- EBP Bâtiment : Si vous êtes une PME ou une structure de grande taille, EBP Bâtiment est susceptible de répondre à vos besoins. Très complet, cet ERP a été spécifiquement conçu par l’éditeur français EBP Informatique pour les entreprises du bâtiment. La gestion des devis et des factures, la gestion des achats et la gestion des stocks sont quelques-unes de ses fonctionnalités. Ce logiciel se démarque par un service après-vente qui compte pas moins de 180 techniciens.
- Divalto Infinity : L’éditeur français de logiciels de gestion Divalto a développé cet ERP pour couvrir tous les besoins des PME et des ETI qui évoluent dans le secteur du BTP. Il s’agit d’un outil puissant et personnalisable qui s’adapte aux particularités et aux contraintes de votre activité. Parmi ses fonctionnalités figurent entre autres le devis et le chiffrage, le suivi de chantier, le suivi des plannings, l’affectation des ressources et le calcul de la rentabilité. Décliné dans une application, Divalto Infinity favorise par ailleurs la mobilité de vos intervenants.
- Sage 100 Multi Devis Entreprise constitue un autre excellent choix. Créé par l’éditeur britannique Sage, cet ERP s’adresse aux PME du BTP. Ses nombreuses fonctionnalités incluent la gestion des devis, des factures et des avoirs, la gestion des cycles d’achats et des commandes, la gestion des fournisseurs et le suivi de chantier. De plus, ce logiciel permet de recevoir des études estimatives effectuées avec des outils de conception assistée par ordinateur (CAO) compatibles ISO-IFC.
- Onaya : Que vous soyez un artisan, une PME ou une grande entreprise, vous pouvez aussi opter pour Onaya. Cet ERP conçu par l’éditeur français du même nom vise à simplifier la gestion des entreprises du BTP. En effet, il dispose de fonctionnalités comme le suivi de chantier, la gestion de planning, l’étude de prix, etc. Il intègre des modules qui ont été spécialement pensés pour les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central termine la liste. L’ERP de Microsoft est généraliste. Les possibilités de personnalisation poussée qu’il offre font cependant qu’il peut être adopté par les entreprises du BTP, notamment les PME. Microsoft Business Central a l’avantage d’évoluer en même temps que la structure qui l’a déployée.
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