C’est quoi un ERP ?

ERP est l’acronyme d’Enterprise Resource Planning. C’est le mot anglais pour Progiciel de Gestion Intégré. Mais concrètement que signifie ERP ? Quand on sait que déployer un logiciel ERP était la priorité de près d’une PME sur 3 en 2022, il convient de s’intéresser au sujet.

ERP définition

Pour bien comprendre ce qu’est un ERP, il vous suffit de vous représenter tous les processus de gestion de l’entreprise : gestion financière, gestion de stocks, gestion de production, achats… Le rôle de l’ERP est de rationaliser et d’automatiser vos processus métier dans un système d’information unique. De ce fait, vous disposez d’une base de données unique et homogène pour l’ensemble des collaborateurs.

Les systèmes ERP sont aujourd’hui un véritable levier pour la gestion d’entreprise et le pilotage d’activité.

Une solution ERP a au moins trois caractéristiques indispensables :

Le PGI doit pouvoir définir les flux d’informations et l’ensemble des tâches associées à un processus opérationnel.
Le logiciel ERP repose sur différents modules indépendants et compatibles.
La solution de gestion a une base de données unique et commune garantissant l’intégrité des données.

Comment fonctionne l’ERP dans une entreprise ?

Un système ERP est composé d’un ensemble de modules ou d’applications informatiques qui partagent une base de données et communiquent entre eux. Si une donnée est modifiée dans l’un des modules, cela impacte directement les autres modules. La base de données est mise à jour.

Chaque module ERP a vocation à permettre de gérer un processus de gestion. Il est bien entendu possible d’ajouter les modules fonctionnels au fil du temps et selon les besoins de l’entreprise.

Les modules ERP

Voici les modules fonctionnels les plus répandus :
– La gestion financière et comptable : elle permet la gestion des tâches financières  (comptabilité fournisseurs et clients, clôture de comptes, reporting).
– La gestion commerciale va vous permettre d’automatiser les tâches administratives liées au processus de vente : devis, facture, commande.
– La gestion de production vous permettra de mieux fluidifier toutes les étapes de la chaîne de production : ordonnancement, production, gestion des stocks et des matières premières, contrôle qualité…
– La gestion des achats va concerner les commandes fournisseurs, les provisions sur achats, les tarifs, le calcul des besoins nets, les approvisionnements.
– La gestion des stocks a pour objectif de disposer des bons produits au bon endroit et au bon moment afin d’éviter le sur-stockage ou la rupture de stock.

Les ERP selon la taille de l’entreprise

Les systèmes ERP ne sont plus réservés aux grandes entreprises. Selon que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, des logiciels ERP peuvent répondre à vos besoins. Pour les petites entreprises, cela permettra d’améliorer la gestion d’entreprise et d’en finir avec les feuilles de calcul Excel. Nous vous conseillons un ERP cloud rapide à déployer et moins coûteux. Pour les PME et ETI, le logiciel ERP permettra de simplifier vos processus métiers, mais aussi d’évoluer au rythme de votre croissance.

Les types de déploiement ERP

Trois types de déploiement ERP s’offrent à vous :
1. Le mode cloud / SaaS : dans ce cas, votre ERP est hébergé dans le cloud et accessible via un navigateur web. La responsabilité de la maintenance, des mises à jour et de la sécurité incombe au fournisseur dans le cas d’un ERP SaaS.
2. Le mode on-premise : la solution ERP est installée sur vos serveurs et vos postes de travail. Vous gardez le contrôle de vos données.
3. Le mode hybride : une partie des applications et des données ERP se trouvent dans le cloud, l’autre partie sur site.

Les ERP selon les secteurs d’activité

La couverture fonctionnelle des progiciels de gestion peut s’adapter. Afin de répondre aux besoins spécifiques de secteur d’activité, des ERP métiers ont vu le jour :
– Le secteur du bureau d’étude a des besoins forts en gestion de projet.
– Les fabricants doivent surveiller leur supply chain et la qualité produit tout en contrôlant les coûts.
– Le secteur de la distribution doit s’adapter au e-commerce. L’ERP doit pouvoir gérer des options en libre-service et idéalement s’interfacer avec un site web et un CRM.
– L’ERP industrie doit s’adapter aux différents modes de production et gérer la sous-traitance. À chaque secteur ses spécificités. Un intégrateur ERP pourra vous conseiller sur le périmètre fonctionnel requis et voir quelle solution ERP permettra de mieux répondre à votre cahier des charges ERP. De plus, des développements spécifiques peuvent être réalisés.

Quel est le but d’un ERP ?

Voici les principaux avantages de l’ERP :

Une augmentation de la productivité

grâce à la rationalisation des processus de gestion.

Une visibilité 360

Vous disposez d’un système d’information simplifié avec un logiciel de gestion unique et une base de données unique actualisée en temps réel sur vos différents services. C’est aussi un moyen d’avoir une meilleure traçabilité dans votre activité.

Un risque d’erreur réduit

par l’automatisation des processus d’entreprise. Elle élimine les tâches manuelles et garantit la mise en conformité.

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Foire aux questions

1. Pourquoi migrer vers un ERP ?

Que vous soyez une petite et moyenne entreprise ou un grand compte, migrer vers une solution ERP peut être un choix déterminant :

Adopter les technologies cloud, innovantes, flexibles et évolutives ;
Augmenter la valeur de solution ERP existante ;
Réduire les dépendances aux systèmes tiers ;
Avoir des dispositifs de sécurité fiables ;
Assurer la mobilité des collaborateurs.

2. Quels sont les logiciels ERP ?

Les principales solutions ERP du marché sont les suivantes :

Sage X3 s’adresse aux moyennes et grandes entreprises ayant une dimension internationale.
Microsoft Dynamics Business Central est un ERP disponible en cloud qui se distingue par sa forte interopérabilité. Il peut convenir aux PME comme aux grandes entreprises.
Cegid XRP Flex est un ERP dernière génération, très intuitif.
Oracle NetSuite est ERP reconnu au niveau mondial.

C’est quoi un ERP ?

ERP définition