Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Un progiciel de gestion intégré (ou ERP) en anglais est un puissant système d’information qui va transformer votre gestion d’entreprise. Tout savoir dans cet article !

A l’ère de la transformation digitale, les entreprises cherchent à optimiser leur gestion d’entreprise en rationnalisant leur processus métiers et en ayant une visibilité 360 de leurs activités. C’est là qu’intervient le Progiciel de Gestion Intégré ou de son abréviation PGI. 

Quel est le rôle d’un PGI ?

Un progiciel de gestion intégré est un système d’information qui permet de gérer toutes les activités de l’entreprise. 

Le PGI va permettre de consolider l’ensemble de vos données d’entreprise et d’automatiser vos processus de gestion. 

Il faut noter que le progiciel de gestion intégré :

Le PGI est aussi désigné par le terme ERP (Entreprise Resource Planning). Il n’y aucune différence entre un PGI et un ERP, qui est le nom anglais. 

Comment fonctionne un progiciel de gestion intégré ?

Le PGI est un système d’information qui permet de piloter l’entreprise. Il s’appuie sur une base de données unique commune à chaque service de l’entreprise. Le progiciel de gestion intégré est basé sur une approche modulaire. 

Les différents modules d’un PGI

Chaque module du progiciel de gestion intégré va permettre d’automatiser les processus métier et de mieux piloter le service. 

On retrouve les modules de ERP suivant : 

Ces modules fonctionnels permettent ainsi de couvrir l’ensemble des besoins de l’entreprise. 

Il faut savoir aussi que les progiciels ERP peuvent s’interconnecter avec vos autres applications (CRM, logiciel de business intelligence, environnement de travail type Office 365, …) ou encore proposer des fonctionnalités collaboratives. 

module progiciel gestion integre

Les avantages d’un progiciel de gestion intégré

Si vous vous posez des questions sur les PGI, vous vous demander certainement pourquoi investir dans un tel projet ? 

Voici les principaux avantages : 

Les limites du PGI

Déployer un progiciel de gestion d’entreprise dans son entreprise est un projet d’envergure. 

 Un projet ERP peut aller de quelques milliers d’euros à 100 000€. Il convient donc d’assurer une bonne gestion de projet pour assurer le ROI de la mise en place de l’ERP et la maîtrise des coûts. 

Au-delà de l’investissement financier, il s’agit aussi d’un investissement humain. Il s’agit d’un projet global dans l’entreprise qui nécessite de mobiliser l’ensemble des parties prenantes afin d’avoir un cahier des charges ERP pertinent. 

Enfin, déployer un PGI peut s’avérer long selon le nombre de modules ERP retenus et le degré de personnalisation demandé. Plus les processus opérationnels seront spécifiques, plus les consultants ERP devront réaliser des développements spécifiques. 

Quels sont les progiciels de gestion intégrés ?

 

Le marché des ERP est vaste. Nombreux sont les éditeurs de logiciels de gestion intégrés qui se sont lancés pour permettre aux entreprises de simplifier leur gestion d’entreprise. Quelle que soit la taille de l’entreprise, TPE, PME ou grandes entreprises, une solution ERP existe. 

Si vous vous demandez quel ERP choisir, découvrez déjà les principaux progiciels de gestion intégrés du marché : 

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