
Qu’est-ce qui caractérise l’ERP PME ? Quels sont les meilleurs du marché ? Et comment choisir le vôtre ?
Pourquoi associer un logiciel ERP et une solution BI au service de votre productivité ?
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Le logiciel ERP et la solution de Business Intelligence (BI) sont deux types de logiciels prisés par les entreprises pour optimiser leurs actions à long terme. Mais leurs fonctionnalités et périmètres sont différents. D’un côté, l’ERP touche à la gestion de l’ensemble de l’entreprise, en intégrant tous les outils de gestion au sein d’une même plateforme. De l’autre, la mission de la BI est de faciliter la prise de décisions au sein des équipes métiers et de la direction d’une organisation.
ERP BI, découvrez ce qui les différencie plus en détail : leurs objectifs, leurs bénéfices, leurs outils… Forts de leurs différences, nous vous détaillons pourquoi les entreprises ont intérêt à les associer pour aller plus loin ! Ce tandem permet de plus grands gains de productivité ainsi qu’une meilleure prise de décisions et une meilleure diffusion de l’information. Envie d’en savoir plus ?
Gestion comptable et financière, gestion de production, gestion des stocks et des achats, gestion des RH, gestion commerciale, gestion du service client et gestion de projets sont toutes centralisées.
Les logiciels ERP présentent 3 grands avantages :
C’est un outil de choix pour les entreprises qui veulent identifier ce qui pèse sur leur productivité. En effet, le progiciel leur donne la possibilité d’avoir une vue à 360° sur leurs processus en place.
Ensuite une solution BI, c’est quoi ? C’est tout simplement un logiciel de Business Intelligence, aussi appelé un outil de reporting ou encore une solution décisionnelle. Ce logiciel aide les entreprises à centraliser, fiabiliser, analyser et exploiter leurs données d’activité. Il leur permet de créer des reportings et tableaux de bord dynamiques à la fois fiables et faciles à lire.
Les plus de ce type de logiciel par rapport à Excel ? Il permet…
Maintenant que nous vous avons présenté nos deux protagonistes, pourquoi les entreprises ont-elles intérêt à les associer ? Se doter du tandem ERP BI présente trois avantages principaux : des données de qualité, des décisions éclairées et des gains de productivité.
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Foire aux questions
Les logiciels d’Enterprise Resource Planning présentent un avantage de taille pour la Business Intelligence en entreprise : ils rassemblent les données d’activité de la vaste majorité de ses équipes. Comptabilité, finance, production, achats, supply chain, RH, commerce… Tous utilisent la solution ERP pour travailler au quotidien. L’ERP est donc une mine d’information avec beaucoup de valeur pour le décisionnel.
Car sans données complètes, exactes et à jour, les logiciels de Business Intelligence et reporting ne peuvent pas faire leur travail. Les rapports et dashboards produits ne seront pas représentatifs car ils ne montreront qu’une partie de l’activité de l’entreprise et ils s’appuieront parfois sur des chiffres inexacts.
Un système BI ou système de Business Intelligence est un système décisionnel. Autrement dit, il s’agit d’un système qui vise à faciliter la prise de décision à chaque niveau de l’entreprise. Alors maintenant, comment fonctionne-t-il ? Tout commence avec un logiciel de BI, aussi appelé un logiciel de reporting, comme Power BI de Microsoft ou Tableau de Salesforce par exemple.
Une fois équipés d’un logiciel de ce type, vous allez le connecter avec l’ensemble de vos sources de données internes et externes (ERP, CRM, Google Analytics, Google Drive, OneDrive…). Vous pourrez ensuite compiler, nettoyer et analyser vos données au sein du logiciel. Une fois vos données analysées, vous serez en mesure de créer vos rapports et tableaux de bord avec les outils de datavisualisation de la solution.
Il ne vous restera alors plus qu’à partager vos reportings et tableaux de bord au sein de vos équipes métier et de la direction. Ainsi, elles pourront suivre de près les résultats de leurs actions et évaluer leurs performances en temps réel.
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