Le déploiement ERP

Près de 10% des projets ERP (Enterprise Resource Planning) ne terminent pas par une réussite sinon se soldent par un échec. Sans compter le nombre de projets de progiciels de gestion intégrés qui ne correspondent pas pleinement aux besoins de l’entreprise ou ne sont pas adaptés aux usages des services et collaborateurs.

Comment réussir son déploiement ERP ?

Étapes à respecter
Méthodes de déploiement ERP
Bonnes pratiques
deploiement erp

Qu'est-ce qu'un déploiement ERP ?

 

Un déploiement ERP est l’opération par lequel une entreprise implémente une solution de planification des ressources d’entreprise pour intégrer et gérer ses fonctions commerciales essentielles dans des logiciels unifiés.

 

Quels sont les objectifs d’un déploiement ERP ?

Il réussi vise principalement à :

    1. Mise en œuvre ERP Saas efficace
    2. Adoption par les collaborateurs
    3. Intégrité des données 
    4. Personnalisation adéquate
    5. Respect du budget et des délais 
    6. Infrastructure technique robuste
Etape deploiement erp

Comment se préparer au déploiement d'un ERP ?

Évaluation des besoins et sélection du logiciel ERP

 

L’évaluation des besoins consiste à analyser les flux d’affaires des entreprises et à identifier les exigences de l’entreprise pour le nouvel outil. Ce jalon engage les parties prenantes pour définir les objectifs de l’interface.

 

Prévision du projet de déploiement ERP

 

L’organisation du lancement d’une solution PGI inclut l’établissement d’un calendrier, la répartition des ressources, et la création d’une équipe de projet. Les étapes clés telles que le choix de l’éditeur et l’intégrateur, la formation, la migration des données, et les tests sont planifiées.

 

Quelles sont les jalons clés du déploiement ERP?

 

1 – L’analyse et de conception

 

Cette première étape de la mise en place d’un ERP PME consiste à définir les besoins précis de l’entreprise et à concevoir l’architecture des systèmes ERP PME pour y répondre.  C’est généralement dans un cahier des charges ERP que vous retrouverez ces informations.

 

2 – La personnalisation et de configuration

 

Sur la base de la conception approuvée, le logiciel est personnalisé et configuré pour s’aligner avec les flux d’affaires spécifiques de l’entreprise.

 

3 – Le développement et d’intégration

 

Lorsque la personnalisation standard ne suffit pas, du développement spécifique est réalisé pour étendre les fonctionnalités de l’outil.

 

4 – Le test

 

Une série de tests est effectuée pour s’assurer que le logiciel fonctionne comme prévu dans les entreprises.

 

5 – Le déploiement et de mise en production

 

Après avoir réussi les tests, le PGI est déployé dans l’environnement de production. C’est la partie d’implémentation.

 

Quelles sont les différentes stratégies de déploiement ERP ?

 

Choisir la bonne méthode ou stratégie de l’instauration d’un PGI est crucial pour le succès de l’implémentation. Cette décision impacte la manière dont il est introduit et adopté dans l’entreprise. Voici un aperçu des stratégies les plus courantes :

Le lancement par phase

Cette approche consiste à implémenter l’interface module par module ou département par département. 
Adonix X3
Blog ERP

Le déploiement global ou "Big Bang"

Tous les modules de la plateforme sont déployés simultanément dans toute l’organisation.

La stratégie du pilote

Cette stratégie permet d’identifier les problèmes et d’ajuster le système avant le lancement à grande échelle.
Gestion d'entreprise
Connecté

Le déploiement incrémental

Similaire au lancement par phase, mais avec une prévision et une exécution plus flexibles. Les modules sont déployés en séquences définies, permettant des ajustements en fonction des retours des utilisateurs et des leçons apprises.

La stratégie combinée

Cette approche utilise une combinaison des stratégies précédentes pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise, souvent en démarrant par un pilote avant de passer à une instauration par jalon ou global.  
Integrateur Sage X3
Flexibilité ERP

Déploiement ERP dans le Cloud vs sur site

Le choix entre ces deux méthodes dépend des préférences de l’entreprise en termes de coût, de sécurité, de contrôle et d’accessibilité. 
deploiement erp checklist

Quels sont les défis du déploiement ERP ?

L’un des principaux défis du lancement est la résistance au changement de la part des employés. Adopter de nouvelles méthodes et outils peut susciter de l’inquiétude et de la résistance.

Assurer que le nouveau système s’aligne avec les processus d’affaires existants de l’entreprise est essentiel

ers le nouveau système doit être effectuée avec soin pour garantir leur intégrité. Le processus implique souvent de nettoyer, de classifier et de transférer d’énormes volumes de données, ce qui peut être complexe et risqué.

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