Le module ERP Production est un outil au service de la fabrication et de la livraison des produits d’une entreprise. Ses principales fonctionnalités concernent la gestion des données techniques, la gestion des ordres de fabrication, le calcul des besoins nets, la traçabilité et le suivi de production, la planification de production, la gestion des coûts, la gestion des stocks et la gestion des achats. Les bénéfices d’un module ERP Production vont plus loin que ceux d’un logiciel de GPAO dédié. Apprenez-en davantage ci-après.
Un module ERP Production, c’est quoi ?
Un module ERP Production est une brique d’outils dédiés à la gestion de production, aussi appelés outils de GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur). Il couvre notamment la conception des produits, la planification des ressources humaines et matérielles, la supervision des flux de production, le contrôle qualité des produits finis ainsi que le contrôle et la gestion des stocks.
Ce module se trouve au sein d’un logiciel d’Enterprise Resource Planning (ERP). Également connu sous le nom de Progiciel de Gestion Intégré ou PGI, ce dernier regroupe différents outils nécessaires à la gestion d’une entreprise dans son ensemble. En effet, les ERP sont constitués d’un réseau de modules ERP de gestion à l’instar du module de comptabilité, du module RH, du module de gestion commerciale ou encore du module production.
L’ERP Production s’adresse particulièrement à l’industrie manufacturière. Il vise à rendre la gestion de production plus simple et la production plus efficace. Ce module embarque une pléthore de fonctionnalités qui permettent entre autres aux entreprises manufacturières de connaître le coût réel d’un produit ainsi que d’homogénéiser et de suivre en temps réel leurs flux d’activité. Celles-ci les aident aussi à optimiser la gestion de leurs stocks, à anticiper leurs besoins et à gérer toutes les données de production. C’est pourquoi ce module est au cœur de l’ERP Industrie, de l’ERP Textile et de l’ERP Agroalimentaire.
Envie d’en savoir plus sur ses avantages ? Nous vous les détaillons ci-dessous.
Quels sont les bénéfices d’un module ERP Production ?
Vous tirerez de nombreux bénéfices d’un module ERP Production :
- Planifiez simplement votre production selon vos Ordres de Travail (OT) avec le module ERP dédié à la gestion de production. Cet outil permettra à votre responsable de production de connaître en tout temps les priorités de production. En fonction de ces dernières, il pourra créer et modifier le planning grâce aux fonctionnalités prévues à cet effet ;
- Suivez votre planning de production et le travail de vos ateliers en temps réel. Vous serez alors en mesure de maîtriser vos délais. Vous pourrez également suivre le Taux de Rendement Synthétique (TRS) de vos ateliers et analyser les temps théoriques et réels de production. Ces différents indicateurs vous permettront de jauger l’efficacité de votre production ;
- Créez des alertes automatiques pour gagner en réactivité. Vous pourrez mettre en place des alertes qui vous permettront d’être immédiatement prévenu(e) en cas de retard de matières premières, de rupture de composants, de chevauchement des opérations, etc. Le module ERP Production vous donnera donc la possibilité de réagir dans les meilleurs délais lorsqu’un problème survient ;
- Optimisez le fonctionnement de votre chaîne de production. En automatisant de nombreuses tâches, le module ERP Production réduira vos charges administratives et vous procurera un gain de temps notable. En même temps, il diminuera les erreurs ;
- Optimisez vos coûts de production et améliorez votre taux de service (OTD). Le module ERP Production automatise également le calcul de vos différents coûts (coût d’achat des matières premières, coût de transport, coût lié à la main-d’œuvre et aux machines, coût de stockage, etc.). Il minimise ainsi le risque d’erreur et vous permettra de fixer le juste prix pour vos produits. D’autre part, ce module vous offrira une visibilité accrue sur vos stocks, ce qui a un impact positif sur votre On Time Delivery (OTD) ;
- Garantissez la traçabilité et la conformité de vos produits. Le module PGI Production fournit des informations détaillées concernant chaque étape de la fabrication d’un produit. Vous pourrez ainsi en assurer la conformité réglementaire ;
- Améliorez la gestion de vos sous-traitants. Le module ERP Production simplifie la planification de votre sous-traitance, la gestion de vos achats de sous-traitance, celle de la logistique associée à chacun de vos sous-traitants et le suivi de vos stocks chez ces derniers.
La gestion efficace de la production est un enjeu de taille pour les entreprises de l’industrie manufacturière. Sans cela, elles ne seront pas en mesure de respecter leurs engagements en termes de qualité ni d’atteindre leurs objectifs de rentabilité. C’est la raison pour laquelle elles n’hésitent pas à adopter des solutions pour soutenir leur gestion de production. De cette manière, elles peuvent rester compétitives dans un environnement hautement concurrentiel.
À l’heure actuelle, il existe deux grands types d’outils de gestion de production. Vous avez la possibilité d’utiliser un logiciel GPAO à part ou de recourir à un PGI intégrant un module PGI Production. Quelle que soit la solution vers laquelle vous comptez vous tourner, vous devez au préalable identifier vos besoins pour éviter d’investir dans un outil qui ne vous convient pas. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions et réaliser un cahier des charges ERP :
- Quelles sont les spécificités de production liées à votre activité ?
- À quoi ressemblent vos processus en place ?
- Quels outils d’informatique et systèmes avez-vous déjà mis en place dans votre entreprise ?
- Quelle est la taille de votre structure (PME, TPE, MGE) ?
- De quelles fonctionnalités vos différents services liés à la production ont-ils besoin ?
- Etc.
Pourquoi préférer ce module à un logiciel GPAO dédié ?
Un logiciel GPAO est un outil dédié à l’ensemble des activités de production d’une entreprise de l’industrie manufacturière. La couverture fonctionnelle de ce type de solution ne cesse de s’élargir. Globalement, un logiciel GPAO vous permettra de gagner du temps et d’améliorer votre productivité grâce à l’automatisation des tâches. Il vous aidera aussi à réduire vos coûts de production et à respecter les délais fixés avec vos clients.
Un ERP GPAO à part sera donc bénéfique pour votre gestion de production. Cela dit, un module ERP Production sera encore plus puissant. En effet, il vous permettra d’optimiser votre production tout en connectant votre gestion de production avec le reste de votre gestion d’entreprise (gestion logistique, gestion financière, gestion commerciale, etc.). En optant pour ce module spécialisé au sein d’un logiciel ERP, vous profiterez de gains d’efficacité globaux.
Nos recommandations d’ERP aux bons modules ERP Production
Si vous souhaitez adopter un logiciel ERP avec un module ERP Production de bonne qualité, nos experts vous conseillent de vous intéresser aux progiciels suivants :
- Sage X3. Le célèbre ERP de l’éditeur de logiciels britannique Sage comporte un module de GPAO qui est très apprécié des entreprises industrielles de grande taille. Évolutif, ce logiciel est toutefois aussi adapté aux structures plus petites. L’optimisation de la planification des nomenclatures, la simplification du pilotage des ateliers de production et l’amélioration du contrôle qualité sont quelques-unes de ses promesses. Permettant un déploiement mobile, Sage X3 donne aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux données dont ils ont besoin depuis n’importe quel appareil, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ;
- Divalto Infinity. Il s’agit du progiciel ERP de l’éditeur français Divalto. Ce logiciel couvre l’ensemble du cycle de production des entreprises, peu importe leur activité et leur effectif. Son module de GPAO a la particularité de permettre de gérer une importante quantité de données techniques. Il offre aussi une fine analyse des coûts de production et permet d’évaluer la productivité de chaque employé ;
- Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Business Central. Cet ERP cloud est le descendant des logiciels Navision et Microsoft Dynamics NAV. Toute entreprise, indépendamment de sa taille et de son secteur d’activité, peut y recourir. Les fonctionnalités de son module de GPAO regroupent notamment la planification de production et de distribution, la gestion des stocks et de l’approvisionnement, la gestion de commandes et de production ainsi que la création de rapports et d’analyses de production. L’optimisation de la supply chain et des stocks, le gain d’efficacité et la diminution des coûts de production figurent parmi ses principaux avantages ;
- CLIPPER ERP. Cette solution a été conçue par l’éditeur français Clip Industrie. S’adressant à tous les métiers de l’industrie, elle convient toutefois particulièrement aux entreprises de chaudronnerie, de tôlerie et de découpe, d’usinage et de mécanique ainsi que de décolletage. CLIPPER ERP se démarque par un module de GPAO très complet, avec des fonctionnalités axées sur l’ordonnancement, le planning, le plan directeur de production (PDP), etc. Ce PGI est par ailleurs compatible avec Microsoft Office ainsi qu’avec les principaux logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) et de conception et fabrication assistées par ordinateur (CFAO) actuellement disponibles sur le marché.
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Répondons à vos questions
1. Comment améliorer sa gestion de production ?
Pour améliorer sa gestion de production de manière efficace, il est conseillé de s’équiper d’un logiciel ERP avec un module GPAO. Ces outils informatiques sont conçus pour aider les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, à optimiser leurs processus de production et à gagner en efficacité.
Un système ERP avec un module GPAO offre une solution complète pour gérer l’ensemble du processus de production. Cela inclut la planification de la production en fonction des commandes clients, l’optimisation des ressources nécessaires, la gestion des stocks de matières premières et la coordination des opérations de fabrication.
Pour les PME et TPE, ces solutions sont particulièrement adaptées car elles leur permettent de rationaliser leurs processus de production sans nécessiter des investissements coûteux dans des systèmes informatiques complexes. Il centralise toutes les informations, ce qui facilite la communication entre les différents départements et favorise une meilleure collaboration.
En utilisant un logiciel ERP avec un module GPAO, les entreprises peuvent suivre en temps réel l’avancement de leurs projets, anticiper les besoins en matières premières et ajuster la production en fonction des fluctuations de la demande. Cela permet de réduire les délais de production, d’améliorer la qualité des produits et de satisfaire les clients avec des délais de livraison plus courts et des produits conformes à leurs attentes.
En conclusion, pour améliorer sa gestion de production, il est recommandé de se doter d’un logiciel ERP avec un module GPAO. Ces solutions informatiques permettent de rationaliser les processus de production, de gérer efficacement les ressources et d’optimiser la planification en fonction des commandes clients. Que vous soyez une PME ou une TPE, ces outils sont adaptés pour vous aider à gagner en efficacité et à répondre aux attentes de vos clients de manière plus réactive et compétitive.
2. Qu’est-ce qu’un ERP métier ?
Un ERP métier est un système informatique conçu spécifiquement pour répondre aux besoins d’un secteur d’activité particulier, comme la vente, les services ou toute autre affaire. Contrairement aux ERP généralistes qui s’appliquent à diverses industries, un ERP métier est adapté et optimisé pour les processus spécifiques d’un domaine spécifique.
L’idée derrière un ERP métier est de fournir une solution complète et intégrée qui facilite la gestion des opérations spécifiques à une industrie donnée. Par exemple, pour une entreprise dans le e-commerce, un ERP métier peut inclure des fonctionnalités spécifiques telles que la gestion des stocks, la gestion des commandes clients, le suivi des ventes et des performances commerciales.
En utilisant un ERP métier, les entreprises peuvent centraliser toutes leurs informations, ce qui facilite la communication entre les différents services et améliore la coordination des activités. Cela permet également de suivre en temps réel l’état des affaires et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les processus et améliorer les performances globales de l’entreprise.
Un autre avantage clé d’un ERP métier est qu’il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ainsi, chaque secteur d’activité peut bénéficier d’une solution informatique adaptée à ses exigences et à ses particularités.
En conclusion, un ERP métier est un système informatique sur mesure qui répond aux besoins spécifiques d’un secteur d’activité particulier. Il permet de gérer de manière efficace les processus liés à l’industrie concernée, qu’il s’agisse des ventes, des services ou d’autres activités. En optant pour un ERP métier, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et optimiser leurs performances pour prospérer dans leur domaine d’activité.
