Migration ERP

Vous avez décidé de changer de solution de gestion et de déployer un nouvel ERP ? Afin de garantir le ROI de votre projet ERP, la migration des données sera un enjeu crucial.

En effet, il vous sera indispensable de transférer les données de votre ancien système d’information vers votre nouveau logiciel ERP. Comment s’assurer de la réussite du transfert de données ERP ?

Etapes à respecter
Focus sur la migration des données
Bonnes pratiques
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Migration ERP : les défis

Lors de la migration vers votre solution ERP, plusieurs défis vont se présenter : 

  • Le transfert de données peut causer des temps d’arrêts. Afin de limiter au maximum le temps d’interruption, la migration des données devra être anticipée. 
  • La qualité des données. Afin que votre nouvel outil de gestion soit performant, pensez à éliminer les données de gestion obsolètes ou répétitives.
  • Le stockage des données peut aussi soulever des questions. Selon le secteur d’activité mais aussi le RGPD, l’usage des données peut être réglementé. 
  • Le changement de SI ne doit pas altérer les flux d’information. Il est indispensable d’avoir une bonne compréhension des processus métier et des flux de données associés pour une réussite de votre projet ERP. 
  • L’adoption de votre nouveau progiciel de gestion intégré.
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Focus sur la migration des données ERP

Pour vous assurer d’une migration des données ERP réussie, plusieurs étapes sont à considérer. Ces étapes seront indispensables pour bénéficier des avantages ERP : augmentation de la productivité, automation des processus d’entreprise, pilotage d’activité, … 

Les données concernées par la migration ERP

Tout d’abord, il convient d’identifier les données concernées par la migration logicielle. Vos consultants ERP auront pour mission de trier les données selon différentes catégories :

> Les données de structure. Il s’agit là d’informations relatives à la structure de l’entreprise. On peut par exemple citer le plan comptable, la numérotation des pièces de gestion, … Cette migration de donnée est la plus aisée. En principe, le volume des bases de données est relativement faible.

> Les données de référentiels. Elles concernent votre écosystème c’est-à-dire les informations relatives aux fournisseurs, aux clients, aux prospects, aux partenaires, … L’intégrité de ces données et leur fiabilité sont clés. En effet, ces données seront par la suite reliées aux données de structure.

> Les données de gestion. Il s’agit là des informations sur vos processus de gestion. Certaines questions sont indispensables : quel est l’historique dont vous avez besoin pour comparer les données actuelles ? Que faire des données des projets en cours? Faut-il conserver des fichiers prospects qui pourraient être qualifiés de froids étant donné qu’ils ne répondent pas à vos sollicitations ? Que faire des factures impayées ? C’est l’occasion de mieux comprendre vos datas et de ne garder que celles nécessaires pour vos processus opérationnels et votre pilotage d’activité.
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Les étapes de migration des données ERP

Une fois les données identifiées et triées, il sera nécessaire de les nettoyer, de les formater, de mapper les correspondances, de définir les règles de gestion, d’archivage, … Revenons sur les étapes de la migration :

> Réaliser un diagnostic de vos données ERP : au-delà de l’identification des données, comme évoqué il faut faire le tri des données. Il faudra ensuite formater les données pour pouvoir les migrer dans votre nouvel ERP. Il faut aussi vérifier le format. Votre logiciel ERP peut-il recevoir les anciennes données qui peuvent être imprécises ? Il faut ainsi définir le plan de reprise des données.

> Transformer les données : une fois les données consolidées et nettoyées, il convient de mieux comprendre vos données ERP. Quels sont les flux d’information ? Comment ces données vont correspondre avec la structure de votre nouvel ERP ?
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Les bonnes pratiques pour votre migration des données ERP

Un intégrateur ERP pourra vous accompagner sur toutes les étapes et le travail préparatoire de votre migration ERP. Il jouera le rôle d’assistance à la maîtrise d’ouvrage et de chef de projet afin de vous assurer l’intégration de vos données. Vos processus d’entreprise seront optimisés grâce à une migration des données ERP réussie vers votre nouveau système. Votre intégrateur ERP saura aussi vous conseiller sur l’éventualité de migrer vos données dans le cloud et réaliser les paramétrages nécessaires.

La mise en place de votre ERP sera une réussite uniquement si vos collaborateurs adoptent leur nouvelle solution de gestion. Il est essentiel de les impliquer dès le début et d’investir dans la formation des différents services concernés.

Votre ERP va rationaliser vos processus opérationnels : gestion financière, gestion commerciale, gestion des stocks, gestion des achats, gestion de production, …

Définissez quels sont vos objectifs. Pensez aussi à votre stratégie de transformation digitale de l’entreprise. Votre ERP aura-t-il besoin d’être connecté avec votre CRM ? Souhaitez-vous des fonctionnalités de business intelligence pour consulter des tableaux de bord mis à jour en temps réel ?

Votre solution ERP devra être évolutive et s’adapter à la croissance de votre PME.

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