Réussir sa Migration ERP : Préparation, Étapes et Déploiement

Vous avez décidé de changer de solution et de déployer un nouvel ERP pour votre PME  ? Afin de garantir le ROI de votre projet ERP, migrer les données sera un enjeu crucial.

En effet, il vous sera indispensable de transférer les données de votre ancien système d’information vers votre nouvelle  interface ERP. Comment s’assurer de la réussite du transfert de données des outils ERP ?

Étapes à respecter
Focus sur la migration des données
Bonnes pratiques
migration erp

Qu'est-ce qu'une migration ERP

La migration ERP (Enterprise Resource Planning) est une action complexe et stratégique qui consiste à transférer les données et les flux d’affaires d’une ancienne interface de gestion intégré à un autre. Ce bloc d’un projet ERP  peut être motivé par divers facteurs, tels que le besoin d’accéder à de meilleures features, de s’adapter à l’évolution des besoins de la structure, de réduire les frais d’exploitation, ou de répondre aux changements technologiques, comme le passage du local au cloud. Le changement des données ERP implique plusieurs jalons, chacune nécessitant une planification minutieuse et une exécution précise pour assurer le succès du projet.

 

Quels sont les avantages d’une migration ERP ?

 

La migration ERP, bien que complexe et nécessitant une étape de planification minutieuse, offre de multiples avantages qui peuvent transformer de manière significative les opérations, la stratégie et la compétitivité d’une structure. Voici les principaux avantages d’une migration ERP réussie :

1. Amélioration de l’efficacité opérationnelle des services

La migration vers un ERP plus moderne peut permettre à vos services d’automatiser les flux d’affaires répétitifs, réduire les erreurs manuelles et améliorer la fluidité des opérations, ce qui se traduit par une augmentation de l’efficacité opérationnelle.

2. Accès à de nouvelles features et technologies

Les ERP plus récents offrent des options avancées, telles que l’intelligence artificielle (IA), l’analyse de données, et la mobilité, qui peuvent fournir des insights précieux pour la prise de décision et améliorer la flexibilité du travail.

3. Intégration et automatisation améliorées

L’étape de migration des outils ERP peut favoriser une meilleure intégration entre différents départements d’une PME et plateformes de données, permettant une vision unifiée des opérations. L’automatisation accrue des processus d’affaires libère les employés des tâches manuelles et leur permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

4. Réduction des dépenses opérationnelles

Bien que le transfert des datas ERP nécessite un investissement initial, le nouvel outil peut contribuer à une réduction significative des dépenses opérationnelles à long terme, grâce à une meilleure efficacité, une réduction des erreurs et une diminution des besoins en maintenance et en support clients technique.

 

Comment planifier votre migration ERP ?

 

La migration d’un ERP est essentielle pour moderniser les opérations d’une structure. Voici les séries de phases pour une transition réussie.

Évaluation des besoins et objectifs de la migration

Identifiez les lacunes de l’outil actuel et déterminez les fonctionnalités nécessaires dans la nouvelle interface. Impliquez les parties prenantes de différents départements pour comprendre les besoins globaux de l’organisation, ce qui aidera à définir les buts de la migration, comme l’amélioration des flux et la réduction des coûts.

Choix de la solution ERP adaptée à votre société

Sélectionnez un outil ERP qui correspond aux besoins spécifiques de votre société, en considérant la compatibilité, l’intégrabilité, la scalabilité, et le coût. Évaluez différentes options, participez à des démonstrations, et consultez les avis d’autres users pour informer votre choix.

Création d’un calendrier de migration réaliste

Établissez un calendrier détaillé qui inclut la préparation, l’apprentissage, les tests, etc. Définissez des jalons et assignez des tâches pour suivre les progrès. Prévoyez du temps pour les imprévus et assurez une communication régulière avec les salariés et les parties prenantes pour minimiser les perturbations.

migration erp defis

Comment se préparer à la migration ERP de ses données ?

Pour  vous préparer et vous assurer une migration des données ERP réussie, plusieurs séries de phase sont à considérer. Ces phases seront indispensables pour bénéficier des avantages ERP : augmentation de la productivité, automation des flux, pilotage d’activité, … 

Audit et nettoyage des données existantes

Effectuez un audit des données pour identifier et éliminer les informations obsolètes ou incorrectes. Ce processus assure que le nouveau ERP fonctionnera avec des données précises et organisées, optimisant ainsi les performances et la prise de décision.
AuditMigration ERP
formation migration ERP

Formation et implication des parties prenantes

Développez un travail / programme d’apprentissage pour familiariser les users avec le nouveau ERP. L’implication active des parties prenantes garantit leur engagement et facilite une transition en douceur en réduisant la résistance au changement.

Sélection et préparation de l'équipe de projet

Constituez un groupe de projet avec des compétences en gestion, techniques, et une connaissance des processus d’affaires. Définissez clairement les rôles et responsabilités pour assurer un management efficace de la migration ERP. Ces étapes clés contribuent à une migration ERP réussie, en mettant l’accent sur la préparation des données, le training des employés, et le management du projet.  
préparation migration erp
migration erp conseils

Comment réussir le déploiement et la mise en œuvre d'un nouvel ERP ?

L’installation d’un nouvel ERP sont cruciaux pour la transformation numérique et l’efficacité opérationnelle d’une société. Ces processus doivent être soigneusement planifiés et exécutés pour assurer le succès de la migration.

Le choix entre un déploiement progressif et en une seule fois à l’aide d’un intégrateur ERP dépend des spécificités de la société, de sa capacité à gérer le changement et des risques associés. La première situation implémentant le système module par module ou département par département, permet de minimiser les perturbations et d’ajuster les processus en cours de route.

Ces éléments sont essentiels pour garantir la mise en place de l’ERP et ma transition en douceur vers le nouvel outil. Un programme de training complet doit être mis en œuvre pour couvrir non seulement les fonctionnalités de base du système, mais aussi les processus spécifiques à l’entreprise qu’il automatisera.

Après le déploiement de l’ERP, il est crucial de surveiller ses performances pour s’assurer qu’il répond aux buts d’affaires et opérationnels. Cela implique l’établissement de KPIs (Key Performance Indicators) spécifiques pour évaluer tant l’efficacité du système que l’impact sur les processus d’affaires.

Tout savoir sur votre projet ERP
Mise en place d’un ERP : les 6 erreurs classiques à éviter
mise en place erp
POC ERP : une étape préalable essentielle pour bien choisir son progiciel de gestion
gestion entreprise
Pourquoi, quand et comment changer d’ERP ?
changer d ERP
Quelles sont les options d’hébergement ERP : ERP cloud ou on-premise ?
hebergement erp
Contactez-nous pour votre projet ERP
Nous vous accompagnons dans la migration de votre ERP.
Contact

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Foire aux questions
[faq]

Les étapes d'un déploiement d'ERP

Vous vous préparez à vous lancer dans un déploiement d’ERP ? Pour procéder de façon organisée et éviter les pièges classiques, voici les étapes à suivre

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Les questions pour choisir votre intégrateur ERP

Vous cherchez un intégrateur pour vous accompagner dans votre déploiement d’ERP ? Voici les questions qui vous aideront à faire le bon choix

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Réussir votre migration d'ERP

Vous souhaitez changer d’ERP et migrer vos données ? Découvrez les meilleurs conseils de nos experts pour réussir

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Les signes d'obsolescence d'un ERP

Vous hésitez à changer d’ERP ? Découvrez les différents signes qui vous diront si votre ERP est obsolète.

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

L'étude Markess sur les ERP

Découvrez les constatations de l’étude Markess sur les logiciels ERP !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Les coûts d'un projet ERP

Téléchargez l’infographie détaillant les coûts d’un projet ERP, à prendre en compte pour être sûr de réussir le vôtre !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Pratique - Les erreurs à éviter dans la mise en place d'un ERP

Téléchargez la fiche pratique et découvrez les pièges classiques à éviter pour réussir votre projet ERP.

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Odoo

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités d’Odoo, un ERP open source s’adaptant parfaitement à votre besoin.

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Divalto Infinity

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP français Divalto Infinity !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Netsuite

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP Netsuite !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Cegid XRP Flex

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP Cegid XRP Flex !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - SAP Business One

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP SAP Business One !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Sage X3

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Sage X3. Adoptez l’ERP de Sage en un rien de temps !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Business Central

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Microsoft Business Central. Découvrez l’ERP phare de Microsoft !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Fiche Produit - Power Apps

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Microsoft Power Apps. Ouvrez la création d’applications dans votre entreprise à vos utilisateurs métiers avec un faible niveau de code !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Cas concret -
Gestion commerciale & ERP

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage pour faciliter votre gestion commercial grâce à un logiciel ERP. Découvrez comment améliorer votre performance commerciale !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Cas concret -
ERP logistique & supply chain

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage pour faciliter la gestion de votre supply chain grâce à un logiciel ERP logistique. Découvrez comment optimiser votre chaîne logistique !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Cahier des charges ERP

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Cas concret - Traçabilité & ERP

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage autour de la traçabilité facilitée grâce aux ERP. Découvrez comment prendre votre traçabilité en main !

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

12 bonnes raisons de choisir un ERP

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Votre guide ERP cloud

Découvrez comment accélérer votre croissance avec un ERP cloud

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Votre comparatif ERP 360°

Découvrez notre comparatif ERP et faites un choix éclairé pour votre futur logiciel ERP

 

« * » indique les champs nécessaires

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.