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Quelles sont les options d’hébergement ERP : ERP cloud ou on-premise ?

Hébergement

Si vous êtes en plein projet ERP, une des questions clés qui va se poser est celle de l’hébergement de votre solution ERP. Deux choix s’offrent à vous pour le déploiement de votre PGI : héberger votre ERP sur vos infrastructures informatiques ou bien choisir un ERP SaaS qui sera hébergé dans le cloud via un accès web.

ERP cloud  / SaaS ou ERP on-premise, quel choix faire ?

Découvrez dans cet article, les caractéristiques de ces deux options d’hébergement ERP pour faire le bon choix pour votre système d’information.

Le guide de l'ERP Cloud

Tableau comparatif des options d’hébergement ERP

Critère
Hébergement On-Premise
Hébergement Cloud
Hébergement Hybride
Coût Initial
Élevé (achat matériel, licences, installation)
Faible (abonnement mensuel/annuel)
Variable (dépend des éléments on-premise et cloud)
Coût à Long Terme
Faible (maintenance, mises à jour)
Variable (abonnement continu)
Modéré (coûts partagés entre cloud et on-premise)
Sécurité
Très élevée (contrôle total des données)
Bonne (dépend du fournisseur)
Variable (sécurité hybride avec contrôle partiel)
Flexibilité
Faible (limité aux ressources internes)
Très élevée (évolutivité, accessibilité)
Modérée (combinaison de flexibilité et contrôle)
Maintenance
À la charge de l’entreprise
Gérée par le fournisseur
Partagée (certains aspects en interne, d’autres par le fournisseur)
Accès et Mobilité
Limité (souvent via VPN)
Très élevé (accessible de n’importe où)
Modéré (dépend de la configuration)
Personnalisation
Très élevée (entièrement personnalisable)
Limité (en fonction des options du fournisseur)
Modérée (certains éléments personnalisés)

L’ERP on-premise : l’option d’hébergement historique

L’ERP on-premise est un progiciel de gestion intégré qui est installé sur les serveurs de l’entreprise. Cela signifie que vos données sont stockées sur vos serveurs, et que le PGI est exécuté via votre infrastructure informatique. Il s’agit là de l’option historique d’hébergement des ERP.

L’entreprise est propriétaire de la solution de gestion et toute la responsabilité lui incombe : la maintenance, l’administration, la sécurité des données, les mises à jour. Cela implique aussi un investissement initial plus élevé. En effet, il faudra acheter les licences de la solution de gestion retenue (CAPEX). Ces dernières seront amorties en tant qu’immobilisations.

Les principaux avantages d’un ERP on-premise (sur site) sont :

  • L’entreprise garde le contrôle total de ses données
  • L’interruption de connexion liée à la navigation internet ou des problèmes de latence qui pourrait apparaître sur une solution en ligne n’existent pas

L’ERP cloud : agilité, flexibilité et mobilité pour cet hébergement ERP

Dans le cas d’un ERP cloud ou ERP SaaS, votre PGI et vos données sont hébergées dans des datacenters. 

Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance, de la mise à jour ou encore de la sécurité et des sauvegardes des données. 

De plus, votre entreprise n’aura pas de licences à acheter. En effet, ces dernières sont stockées sur les serveurs de l’éditeur. Vous aurez un abonnement mensuel à payer selon un nombre d’utilisateurs. Ainsi, contrairement à l’ERP on premise, les licences sont en OPEX. 

Un ERP en mode SaaS (Software As A Service) présente de nombreux avantages : 

ERP cloud vs on premise
Le guide de l'ERP Cloud

L’ERP Hybride : un équilibre entre contrôle et flexibilité

L’ERP hybride combine les avantages des solutions on-premise et cloud. Avec cette option, certaines parties de votre ERP sont hébergées sur vos serveurs internes, tandis que d’autres sont gérées via des services cloud. Cela permet à l’entreprise de garder un contrôle strict sur les données sensibles tout en bénéficiant de l’agilité et de la flexibilité du cloud pour d’autres fonctionnalités.

Les principaux avantages de l’ERP hybride sont :

  • Contrôle partiel des données sensibles : L’entreprise peut choisir de stocker les données les plus critiques sur ses propres serveurs, garantissant ainsi une meilleure sécurité et conformité.
  • Flexibilité et évolutivité : Les fonctionnalités non critiques peuvent être hébergées dans le cloud, permettant ainsi une plus grande flexibilité et une mise à jour continue sans interruption des opérations.
  • Optimisation des coûts : Cette approche permet de réduire les coûts initiaux élevés de l’infrastructure on-premise, tout en maintenant un certain niveau de personnalisation et de contrôle.

L’ERP hybride est idéal pour les entreprises qui cherchent à bénéficier des avantages des deux modèles tout en minimisant leurs inconvénients.

Tarification des ERP Cloud et On-Premise

 

Critères

ERP Cloud

ERP On-Premise

Modèle de tarification

Abonnement mensuel ou annuel

Paiement unique pour licences et infrastructures

Coûts inclus

Hébergement, maintenance, mises à jour

Installation, matériel, maintenance interne

Coût total

Faible au départ, mais cumulatif à long terme

Élevé au départ, mais amortissable à long terme

Exemple comparatif : Une PME peut choisir un ERP Cloud à faible coût initial, tandis qu’une grande entreprise disposant de ressources importantes peut préférer un ERP On-Premise pour mieux maîtriser ses dépenses à long terme.

En fonction de votre secteur d’activité, de la taille de votre entreprise et de vos priorités stratégiques, le choix entre un ERP Cloud et un ERP On-Premise doit être guidé par des critères clairs liés à la sécurité, aux coûts et à la flexibilité.

Quel ERP choisir selon les besoins spécifiques de votre entreprise ?

Le choix entre un ERP Cloud et un ERP On-Premise dépend moins de la taille ou du type d’entreprise que de ses besoins, ses priorités stratégiques, et ses contraintes opérationnelles. Analysons les facteurs qui doivent guider votre décision.

Entreprises en croissance rapide et startups

Les entreprises en forte croissance, notamment les startups, recherchent généralement des solutions agiles et évolutives. Un ERP Cloud répond souvent mieux à leurs besoins grâce à sa flexibilité et ses faibles coûts initiaux. Il permet d’intégrer rapidement de nouvelles fonctionnalités et de s’adapter à des volumes d’activité en constante évolution.

  • Avantages spécifiques :

    • Rapidité de déploiement pour soutenir une croissance rapide.
    • Réduction des coûts initiaux grâce à un modèle par abonnement.
    • Accessibilité depuis n’importe où, idéal pour des équipes en télétravail ou mobiles.

  • Exemple concret : Une startup dans la tech peut utiliser un ERP Cloud pour centraliser sa gestion financière et commerciale sans investir lourdement dans une infrastructure IT.

Entreprises établies avec des processus complexes

Les grandes entreprises ou les organisations aux processus métier complexes, comme les industries manufacturières ou les multinationales, privilégient souvent un ERP On-Premise. Ce modèle offre un contrôle accru sur les données et permet une personnalisation poussée, essentielle pour répondre aux exigences spécifiques.

  • Avantages spécifiques :

    • Contrôle total des données, particulièrement pour les entreprises ayant des exigences réglementaires strictes.
    • Intégration poussée avec des systèmes existants (outils métiers ou machines spécifiques).
    • Personnalisation avancée des fonctionnalités pour répondre aux processus complexes.

  • Exemple concret : Une entreprise industrielle disposant de plusieurs sites de production peut choisir un ERP On-Premise pour garantir une synchronisation étroite entre ses chaînes de fabrication et sa gestion logistique.

Secteurs soumis à des régulations strictes

Les entreprises évoluant dans des secteurs réglementés (santé, finance, assurance, défense, etc.) doivent souvent prioriser la sécurité et la confidentialité des données. Si l’ERP On-Premise offre un contrôle total, certains ERP Cloud certifiés peuvent également répondre à ces exigences strictes.

  • Critères décisifs :

    • ERP On-Premise :
      Lorsque la souveraineté totale sur les données est un impératif.
    • ERP Cloud : Si le fournisseur garantit des certifications de sécurité comme ISO 27001, RGPD ou HDS (Hébergement de Données de Santé).

  • Exemple concret : Une banque ou une clinique privée pourrait choisir un ERP On-Premise pour des raisons de souveraineté, mais considérer un ERP Cloud si le fournisseur garantit une conformité réglementaire complète.

PME avec contraintes budgétaires

Les petites et moyennes entreprises aux ressources limitées privilégient souvent un ERP Cloud. Sa structure tarifaire basée sur l’abonnement évite les investissements initiaux massifs, tout en permettant une montée en charge progressive.

  • Avantages spécifiques :

    • Frais initiaux réduits, permettant de limiter les risques financiers.
    • Simplicité d’utilisation, accessible sans une équipe IT dédiée.
    • Déploiement rapide pour répondre à des besoins immédiats.

  • Exemple concret : Une PME dans le commerce pourrait choisir un ERP Cloud pour centraliser sa gestion des ventes et des stocks tout en maîtrisant ses coûts.
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