Intégrateur ERP

Découvrez comment un intégrateur peut simplifier votre projet d’ERP

Le rôle d’un intégrateur ERP
Les bénéfices de son accompagnement
Les étapes d’un projet encadré par un intégrateur
Comment choisir le vôtre
integrateur erp

Un intégrateur ERP, qu’est-ce que c’est ?

Vous souhaitez adopter un PGI ou changer d’ERP mais vous manquez d’expérience en interne sur ce type de projet ? Vous êtes loin d’être les seuls. Un logiciel d’Enterprise Resource Planning (ERP) ne se remplace que tous les 8 à 10 ans, ce qui fait que nombre d’entreprises ne disposent pas de chefs de projet expérimentés en interne. C’est pourquoi elles sont beaucoup à s’appuyer sur un intégrateur ERP, aussi appelé un intégrateur PGI. Qui est-il ? Nous vous détaillons ses missions et ses atouts ci-dessous.

 

Qu'est-ce qui différencie un éditeur ERP d'un intégrateur ERP ?
En résumé
Pour commencer un projet ERP, il est important de bien comprendre ce qui distingue l’éditeur de l’intégrateur d’ERP. Quelles sont leurs tâches et leurs responsabilités respectives ? Ont-ils des liens entre eux, si oui lesquels ?
L'éditeur ERP
L’éditeur de logiciel ERP, c’est l’entreprise qui a créé le logiciel d’entreprise en question. Microsoft, par exemple, est l’éditeur de l’ERP Microsoft Business Central (anciennement Microsoft Dynamics Nav) et Sage celui de Sage X3. L’éditeur a un contrôle total sur sa solution logicielle et son évolution fonctionnelle dans le temps.
L'intégrateur ERP
L’intégrateur d’ERP, quant à lui, se charge du déploiement ERP et de la migration ERP. Il a une place d’intermédiaire entre l’éditeur du logiciel et l’entreprise qui l’adopte. L’intégrateur déploie un logiciel au sein d’une entreprise mais il peut aussi s’occuper de sa mise-à-jour et de la formation des équipes.
Et l'intégrateur PGI ?
Le terme « intégrateur PGI » (pour « Progiciel de Gestion Intégré ») est équivalent et aussi utilisé dans une moindre mesure. Certains éditeurs sont aussi intégrateurs de leurs logiciels ERP, mais ce n’est pas systématique.

Quel est le rôle d’un intégrateur ERP ?

Qu’ils travaillent sur place ou à distance, les intégrateurs PGI prennent en charge la mise en place d’une solution de gestion de bout en bout. Plus votre projet est complexe et plus vous devez y consacrer de ressources, plus il est utile d’avoir à vos côtés des professionnels expérimentés. L’intégrateur a déjà accumulé une expérience importante sur des projets similaires et il sait quels types de défis peuvent survenir au cours de chaque phase. Ainsi, il vous aidera à éviter de nombreuses erreurs et à ne pas perdre de temps inutilement.

Très concrètement, les équipes de l’intégrateur vous aideront à :

  • Choisir la bonne solution ERP pour votre entreprise
  • Établir votre cahier des charges ERP détaillant la couverture fonctionnelle désirée
  • Installer et configurer votre progiciel de gestion
  • Personnaliser la solution pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation
  • Former chaque service équipes à une utilisation adéquate et efficace de la solution
  • Résoudre les problèmes qui peuvent survenir et répondre à de nouveaux besoins
  • Gérer l’évolution de votre logiciel de gestion, en veillant à ce qu’elle suive la croissance de votre organisation
Intégration ERP

Pourquoi se faire accompagner par un intégrateur ERP ?

Autrement dit, pourquoi faire appel à un intégrateur plutôt que de vous appuyer purement sur vos équipes en interne ?

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1. Pour vous appuyer sur un expert ERP

Être accompagné(e) par un intégrateur ERP, c’est disposer d’un partenaire fiable à chaque étape de son projet. Il vous apporte une méthodologie structurée, des conseils avisés et une équipe expérimentée. Vous pourrez ainsi partager la responsabilité et la pression de votre projet ERP avec un expert.
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2. Pour choisir le bon logiciel

Il existe aujourd’hui une multitude de Progiciels de Gestion Intégrés sur le marché des ERP. Alors comment être sûrs de choisir le logiciel le plus adapté à votre structure ? Grâce à sa longue expérience du marché, l’intégrateur est à même de vous recommander la bonne solution et les modules nécessaires.
Reussite projet erp

3. Pour réussir votre projet ERP

L’intégrateur PGI vous aidera à respecter le cadre de votre projet en termes de délai, de coûts et de qualité. Il vérifiera aussi si votre cahier des charges ERP est réaliste, complet et adapté à vos besoins. C’est ainsi qu’il s’assurera de la réussite de votre mise en place d’ERP, grâce à son expérience et à une approche personnalisée.

Comment choisir votre intégrateur ERP ?

choix logiciels erp

Pour choisir l’intégrateur ERP avec lequel vous travaillerez pour adopter votre logiciel, nous vous conseillons de vous appuyer sur les critères suivants :

Nous vous conseillons de faire appel à un intégrateur expérimenté en gestion de projet ERP, en particulier sur des projets similaires au vôtre. N’hésitez pas à lui demander des exemples de projets qu’ils ont déployés. Il est aussi préférable que l’intégrateur en question soit un partenaire de l’éditeur de votre futur ERP. C’est la preuve qu’il a une certaine expérience avec les logiciels de ce dernier.
Il doit vous montrer qu’il comprend vos besoins métiers et les spécificités de votre secteur d’activité. Cette connaissance lui permettra de vous proposer des solutions adaptées à vos problématiques. Il sera par exemple plus à même de vous recommander le bon ERP Cloud ou le bon PGI pour votre PME.
Il peut être pratique qu’il dispose d’une antenne à proximité de votre entreprise, si vous souhaitez être accompagné régulièrement par un expert en physique pendant l’implémentation. Il pourra par exemple se déplacer pour former vos collaborateurs de façon plus interactive. Une fois que l’intégration sera terminée, cet expert pourra aussi agir comme un support client de proximité en cas de problème.

Qu'apporterons-nous à votre projet en tant qu'intégrateur ?

20 ans d'expérience

Nous sommes un intégrateur certifié pour les solutions Microsoft et Sage. Cela fait 20 ans que nous intégrons des solutions ERP pour des grandes entreprises et des PME à travers toute la France. Nous mettons en place aussi bien des projets d’ERP plutôt généralistes que d’ERP très spécialisés.Découvrez notre expertise

Une solution sur-mesure

Vous pourrez compter sur nos consultants et techniciens pour vous aider dans votre choix de solution et pour l’adapter à vos besoins. Chaque entreprise rencontre des défis spécifiques qui l’empêchent de gagner en productivité. Nos experts ERP sont là pour vous aider à les identifier et à les surmonter grâce à un logiciel sur-mesure.Explorez nos solutions

Une expérience large et diverse

Et ce n’est pas tout ! Nous sommes aussi des intégrateurs expérimentés en Gestion de la Relation Client (CRM) et en Business Intelligence (BI). Nous pouvons vous aider à renforcer la synergie entre vos logiciels de gestion d’entreprise et vos outils décisionnels.Consultez nos cas concrets
Découvrez nos ressources pour réussir votre projet d'ERP
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Foire aux questions

Un ERP est un système informatique intégré utilisé en entreprise pour gérer et automatiser divers processus et activités. Il vise à centraliser les informations et les ressources de la société afin d’améliorer son efficacité, sa productivité et sa prise de décision.

Il agit comme une plateforme qui connecte chaque fonction de l’organisation, tels que la finance, la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la logistique, la production, les ventes et le service client. Il permet de partager et synchroniser les données en temps réel, ce qui facilite la communication et la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise.

Grâce à lui, les entreprises peuvent rationaliser et automatiser leurs processus métier. Il offre un support pour la gestion des clients, en fournissant des informations sur les ventes, commandes, paiements et demandes de service. Il permet également d’analyser les données collectées pour prendre des décisions éclairées et améliorer les performances de la société.

Il offre un large éventail de fonctionnalités, telles que la gestion des ressources, la planification de la production, la gestion des achats, la gestion des stocks, la gestion des projets, des contrats, de la relation client (CRM), des finances et du reporting. Ainsi, il fournit un soutien essentiel pour les opérations quotidiennes et l’analyse des données, ce qui permet aux entreprises de gagner en efficacité, en précision et en réactivité.

En résumé, l’ERP est un outil stratégique essentiel pour les entreprises, offrant un support complet et intégré pour la gestion des processus métier, la collecte d’information, l’analyse des données et la prise de décision éclairée. Il permet d’optimiser les services, d’améliorer la productivité, d’accroître la satisfaction des clients et de favoriser la croissance de l’entreprise.

Quand on parle d’un éditeur ERP, il s’agit de l’entreprise qui fabrique et vend des logiciels d’Entreprise Resource Planning. Ce sont donc des créateurs de solutions de gestion d’entreprise. C’est par exemple le cas de Microsoft et de Sage. On les appelle aussi des éditeurs PGI, la traduction française d’ERP.

L’intégrateur d’ERP a un rôle différent. Il s’occupe d’installer un ERP chez un client, du paramétrage à l’installation et la formation des utilisateurs. Il aide aussi chaque entreprise à clarifier ses besoins, à choisir son ERP, à décider quel hébergement ERP adopter et à personnaliser leurs modules ERP. Autrement dit, l’intégrateur prend la suite de l’éditeur auprès des clients.

Il existe des éditeurs qui sont aussi intégrateurs, qu’on appelle donc des éditeurs-intégrateurs. Mais il est plus fréquent qu’une entreprise soit éditrice soit intégratrice.

Aucune ! Parce que PGI pour “Progiciel de Gestion Intégré” est tout simplement la traduction française d’ERP pour “Enterprise Resource Planning”. Derrière ces deux acronymes se cache le même logiciel de gestion d’entreprise et outil de transformation digitale.

Un intégrateur PGI, c’est donc un intégrateur ERP tandis qu’un éditeur PGI est un éditeur ERP. Notez que l’expression intégrateur ERP est aujourd’hui la plus fréquemment utilisée en France même s’il s’agit d’un anglicisme. C’est le cas de beaucoup de termes dans ce domaine, comme l’expression ERP Cloud, le CRM et la transformation digitale.

L’intégrateur d’ERP mobilise trois types d’experts pour un déploiement d’ERP : le consultant ERP fonctionnel, le consultant ERP technique et l’administrateur système et réseau.

  • Le consultant PGI fonctionnel s’occupe de synthétiser les besoins des différents collaborateurs et de chaque fonction de l’organisation. Il se charge ensuite de paramétrer l’ERP suite à cette analyse.
  • Le consultant PGI technique applique ce paramétrage et est responsable des développements spécifiques, s’il y en a.
  • Et l’administrateur système et réseau gère l’intégration du logiciel avec vos serveurs et votre réseau d’entreprise. Il s’assure que le logiciel s’appuie sur une base de données commune, dans laquelle il centralise toutes ses informations d’activité.

Si vous choisissez d’être accompagnés par un intégrateur pour votre déploiement d’ERP, votre projet se fera en trois étapes.

  1. D’abord le cadrage du projet, mené par le consultant fonctionnel. Ce dernier établira le cahier des charges de votre ERP selon les besoins métiers que vous avez exprimés. Suite à un audit des processus des différents services, il détaillera le paramétrage dont vous avez besoin.
  2. Ensuite, ce paramétrage est ensuite mis en place par le consultant technique et testé par le consultant fonctionnel. Il se charge aussi de la création de la base de données unique dans laquelle votre logiciel de gestion intégré stockera toutes ses informations.
  3. Et c’est enfin parti pour la mise en production ! L’ERP est intégré dans votre Système d’Information par un administrateur système et réseau. Suite à quoi, le déploiement du logiciel est finalisé par les consultants techniques et fonctionnels. Et vous voilà équipés ! L’intégration de l’outil est terminée.

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