ERP négoce Avantages et Meilleurs Logiciels 2025
- Gestion optimisée des stocks
- Automatisation des processus commerciaux
- Suivi et analyse des performances
Qu'est qu'un ERP négoce ?
Un ERP négoce est une solution logicielle intégrée conçue spécifiquement pour les entreprises de commerce de gros et de distribution. Il vise à optimiser la gestion des opérations commerciales, financières et logistiques en centralisant les informations et les processus dans un seul système.
Grâce à une vision 360 degrés de l’activité, il facilite la prise de décision en temps réel, améliore la gestion des stocks, le suivi des commandes, la relation client et la performance des ventes. L’ERP métier dédié au négoce permet également une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement, de la facturation et des paiements, tout en assurant la conformité réglementaire.
Adapté aux besoins spécifiques du secteur du négoce, il aide les entreprises à rester compétitives en optimisant leurs ressources, en réduisant les coûts et en améliorant le service client.
Pourquoi vous appuyer sur un ERP Négoce ?
Optimisation des processus opérationnels
Réduisez vos coûts opérationnels : Ce bénéfice s’explique notamment par l’automatisation des tâches répétitives ainsi que par la rationalisation des différents processus opérationnels.
Simplifiez vos échanges de données : La simplification des échanges de données avec vos clients et vos fournisseurs (EDI ou Electronic Data Interchange) est un autre de ses avantages. En faisant communiquer votre système informatique avec celui de vos différents partenaires commerciaux, cet outil améliorera notablement vos performances.
Accélérez la gestion des relances clients et des règlements : En automatisant les tâches y afférentes, cet outil permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de diminuer les risques d’erreur.
Gestion des stocks et canaux de vente
Améliorez la gestion de vos canaux de vente : Tout d’abord, si comme un grand nombre d’entreprises, vous avez décidé de mettre en place un site e-commerce pour accroître votre présence commerciale, ce logiciel vous sera d’une grande utilité. En effet, il centralise la gestion de vos différents canaux de vente (magasins physiques, site e-commerce, etc.). Il vous sera de ce fait plus facile de les maîtriser.
Optimisez vos stocks et vos approvisionnements : Concrètement, il vous permettra de déterminer le niveau de stock idéal, c’est-à-dire qui n’est pas excessif sans pour autant exposer à un risque de rupture. Ainsi, vous serez en mesure de répondre à la demande des clients et pourrez en même temps minimiser vos coûts de stockage. D’autre part, un ERP négoce déclenche automatiquement le réapprovisionnement dès que le niveau de stock atteint son minimum, ce qui permet d’éviter son total épuisement.
Suivi et traçabilité des produits
Il ne faut pas non plus oublier qu’un progiciel spécialement conçu pour les entreprises de distribution et de commerce améliore la traçabilité des produits grâce à des données fournies en temps réel. Vous aurez par conséquent l’assurance de vous mettre en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous pourrez aussi suivre la performance de vos produits, sans compter que vous serez en mesure de déceler rapidement les éventuels problèmes et d’y remédier au plus vite.
Augmentez votre satisfaction client : Il permet de la renforcer en répondant à leurs exigences logistiques. Grâce à cette solution, vous serez en mesure de livrer les commandes de vos clients dans les délais impartis et éviterez ainsi d’occasionner leur mécontentement.
Quelles sont les fonctionnalités d’un PGI négoce ?
Les fonctionnalités proposées par un PGI négoce varient d’une solution à une autre. La plupart des PGI spécialement conçus pour les entreprises de distribution et de commerce intègrent néanmoins des fonctionnalités qui couvrent :
Gestion des achats et des fournisseurs
Gestion des stocks et logistique
Gestion des commandes clients et livraison
Gestion commerciale et multidevise
La gestion des achats. Il est possible d’automatiser les appels d’offre fournisseurs, les commandes et les achats grâce à un ERP négoce. Cet outil facilite aussi leur planification et leur gestion ;
De plus, il automatise les commandes fournisseurs et les réapprovisionnements.
Intégrations possibles de l’erp négoce avec d’autres outils
Un ERP négoce s’intègre facilement avec d’autres solutions pour une gestion centralisée :
- CRM (ex. Salesforce) : Synchronisation des données clients et suivi des opportunités commerciales.
- Comptabilité (ex. Sage) : Centralisation des factures et suivi financier en temps réel.
- E-commerce (ex. Shopify) : Synchronisation des stocks et des commandes.
- Logistique (ex. ShipStation) : Suivi des expéditions et optimisation des coûts de transport.
- EDI : Automatisation des échanges avec clients et fournisseurs, réduisant les erreurs.
Ces intégrations fluidifient les opérations et renforcent l’efficacité globale.
Comment choisir votre ERP Négoce ?
Analysez vos besoins spécifiques
Il est nécessaire que vous preniez en compte plusieurs critères pour ne pas vous tromper dans le choix de votre ERP négoce. Choisissez un logiciel qui correspond aux besoins fonctionnels de ses futurs utilisateurs. De cette manière, il optimisera réellement leur efficacité, augmentera leur productivité et améliorera la performance globale au sein de votre entreprise. Vous ne devez donc pas hésiter à consulter vos collaborateurs pour déterminer leurs besoins.
Tournez-vous vers un ERP négoce qui est adapté à la taille de votre entreprise. Cela vous évitera de vous retrouver avec un PGI qui comporte des fonctionnalités superflues ou, au contraire, qui n’en propose pas assez. Misez également sur un outil évolutif pour qu’il puisse suivre votre croissance.
Tenez compte de la flexibilité et de la personnalisation
Privilégiez un ERP négoce ergonomique et personnalisable. Vos collaborateurs seront ainsi capables de prendre rapidement en main la solution tandis que vous pourrez la moduler pour qu’elle corresponde parfaitement à vos workflows spécifiques.
Pour plus de flexibilité, équipez-vous d’un PGI qui est mobile et disponible en mode SaaS. D’une part, vos équipes pourront accéder à l’outil où qu’elles se trouvent avec n’importe quel appareil. D’autre part, vous ne serez pas contraint de prévoir un lourd investissement de départ.
Evaluer le ROI
Optez pour un PGI dont le TCO (Total Cost of Ownership ou coût total de possession) rentre dans votre budget ERP. Il faut savoir que pour vous équiper d’un tel logiciel, vous devez compter non seulement le coût d’acquisition, mais aussi les dépenses liées à la mise en place, à la formation et à la maintenance.
Vérifiez son interopérabilité
Enfin, jetez votre dévolu sur un ERP négoce qui s’intègrera facilement avec votre Système d’Information. Cela vous permettra de vous assurer qu’il fonctionnera correctement avec les outils déjà en place. Votre intégrateur ERP peut vous aider en ce sens.
Quel ERP négoce choisir ?
La sélection d’un ERP négoce est une étape cruciale pour toute entreprise de distribution ou de commerce de gros, visant à rationaliser ses opérations, optimiser sa gestion des stocks et améliorer sa relation client. Voici six systèmes ERP de premier plan
Microsoft Dynamics 365
Business Central
Business Central est un ERP tout-en-un proposé par Microsoft, conçu pour les petites et moyennes entreprises. Intégré à l’écosystème Microsoft, il permet de gérer efficacement l’ensemble des processus commerciaux, financiers, logistiques et opérationnels, tout en étant accessible sur le cloud. Cette solution permet de centraliser la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité et de la gestion de la relation client (CRM) dans une interface unique et intuitive. Grâce à sa flexibilité, Business Central s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises de négoce tout en offrant des outils puissants pour la prise de décision grâce à des analyses de données avancées via Power BI.
- Intégration fluide avec les produits Microsoft (Office 365, Power BI).
- Interface intuitive et facile à prendre en main.
- Personnalisable avec des modules spécifiques pour le secteur du négoce.
- Complexité d’adaptation pour les entreprises ayant des processus spécifiques
- Peut nécessiter une expertise pour tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées
Sage X3
Sage X3 (Sage Business Cloud X3) est spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises de distribution, de fabrication et de services, offrant une gestion avancée des processus d’affaires qui dépasse les fonctionnalités traditionnelles de la comptabilité et de la gestion financière.
Sage X3 offre une visibilité et un contrôle complets sur l’ensemble de votre entreprise, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement à la production, en passant par les finances et les ventes, le tout dans un système unique. Sa flexibilité, sa capacité de personnalisation et son déploiement global en font une option privilégiée pour les entreprises internationales ou celles en phase de croissance rapide.
- Solution complète adaptée à une grande variété de secteurs.
- Flexibilité de déploiement (cloud, on-premise).
- Gestion multidevise et multilingue, idéale pour les entreprises internationales.
- Prix relativement élevé, surtout pour les petites entreprises.
- Mise en œuvre complexe et longue.
Archipelia
C’est un ERP SaaS multi-canal destiné aux entreprises de taille intermédiaire, notamment dans les secteurs de la distribution, du e-commerce et de la production. Ce qui distingue Archipelia est sa conception modulaire et son approche centrée sur le cloud, offrant une flexibilité et une évolutivité exceptionnelles. Adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise, il permet une gestion intégrée et cohérente de l’ensemble des processus d’affaires, de la gestion des commandes et des stocks à la comptabilité, en passant par la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de la chaîne logistique (SCM).
- Solution dédiée au négoce, avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du secteur.
- Bonne gestion de la traçabilité des produits et des lots.
- Moins de fonctionnalités avancées pour la gestion de la production.
- Support limité dans certaines zones géographiques.
Divalto Infinity
Divalto est une autre solution ERP de premier plan, particulièrement adaptée aux besoins des PME dans le secteur du négoce, de la distribution, mais aussi de la production et des services.
Cette plateforme se distingue par sa grande flexibilité et sa capacité à s’adapter précisément aux processus uniques de chaque entreprise.
Divalto offre un large éventail de fonctionnalités couvrant la gestion commerciale, la gestion des stocks, la relation client (CRM), la gestion financière et comptable, ainsi que la production.
- Interface conviviale et adaptable.
- Fort accent sur la personnalisation et l'intégration de modules spécifiques.
- Bon rapport qualité/prix pour les PME.
- Fonctionnalités avancées peuvent être limitées dans certaines configurations.
- Support technique parfois jugé insuffisant par les utilisateurs.
SAP Business One
SAP Business One centralise la gestion des finances, des achats, des ventes, des stocks et de la relation client dans une seule solution. Accessible à la fois sur site et en cloud, il permet une visibilité en temps réel des opérations et optimise les processus métiers. Adapté aux entreprises de négoce, il offre des outils puissants pour la gestion des inventaires, des commandes et des rapports financiers, tout en étant facilement personnalisable en fonction des besoins spécifiques.
- Solution complète et modulaire, adaptée aux PME.
- Interface intuitive et personnalisable selon les besoins spécifiques.
- Fort potentiel d'intégration avec d'autres systèmes et solutions SAP.
- Coût de mise en œuvre élevé pour les petites entreprises.
- Personnalisation et configuration peuvent nécessiter des ressources techniques spécialisées.
- Peut être perçu comme trop spécialisé pour lePeut sembler complexe pour les entreprises avec des processus plus simples.s entreprises ne nécessitant pas toutes les fonctionnalités avancées du secteur de la distribution.
Infor CloudSuite Distribution
Infor CloudSuite Distribution est un ERP cloud conçu pour les entreprises de distribution. Il couvre l’ensemble des processus métier, de la gestion des stocks et des achats à la gestion des commandes et des finances. La solution offre des outils analytiques puissants, une automatisation des tâches et une visibilité en temps réel sur les chaînes d’approvisionnement, optimisant ainsi la performance et l’efficacité des opérations. Elle est particulièrement adaptée aux distributeurs grâce à ses fonctionnalités spécifiques, comme la gestion des retours et la traçabilité des produits.
- Plateforme cloud flexible et évolutive
- Fonctionnalités avancées pour la gestion des stocks, des commandes et des achats, optimisées pour le secteur du négoce.
- Outils analytiques
- Coût d'implémentation élevé, pouvant être un obstacle pour les PME.
- Complexité de la mise en place initiale
- Peut être perçu comme trop spécialisé pour les entreprises ne nécessitant pas toutes les fonctionnalités avancées du secteur de la distribution.
| ERP | Prix indicatif | Hébergement | Taille des entreprises | Personnalisation | Points forts |
|---|---|---|---|---|---|
| Sage X3 | À partir de 10 000 €/an + coûts de mise en œuvre | Cloud & On-premise | Grandes entreprises, multinationales | Très personnalisable : workflows, modules et rapports | Gestion complète de la chaîne d’approvisionnement et des finances, flexibilité internationale |
| Divalto Infinity | Sur devis (PME : accessible) | Cloud & On-premise | PME et ETI | Modules personnalisables selon les processus métier | Interface intuitive, optimisation des flux d’information, support local pour PME |
| Microsoft Dynamics 365 | À partir de 65 €/utilisateur/mois | Cloud | PME et grandes entreprises | Extensions via l’écosystème Microsoft (PowerApps, Power BI) | Intégration fluide avec Office 365, large écosystème d’applications tierces |
| Archipelia | À partir de 500 €/mois | Cloud (SaaS) | Entreprises de taille intermédiaire | Modularité flexible selon les besoins | ERP multi-canal, idéal pour la distribution et le e-commerce |
| Infor CloudSuite Distribution | Sur devis (tarifs compétitifs pour les grandes entreprises) | Cloud | Grandes entreprises | Forte adaptabilité à des besoins complexes | Fonctionnalités spécifiques à la distribution, outils de collaboration avancés |
| SAP Business One | À partir de 9 000 €/an + frais de mise en œuvre | Cloud & On-premise | Petites et moyennes entreprises | Personnalisation limitée mais suffisante pour les PME | Analyses en temps réel, gestion unifiée des opérations et des stocks |