Tous nos conseils pour réussir votre cahier des charges ERP
Votre cahier des charges ERP est la base de votre projet pour déployer un progiciel de gestion intégré (PGI). Ce document contractuel va recenser l’ensemble des attentes et le niveau d’exigence attendus pour votre futur PGI.
Ce document devra répondre aux questions suivantes :
L’enjeu du cahier des charges ERP est de faire le lien entre les besoins métiers et les possibilités fonctionnelles offertes par le logiciel ERP retenu. Il déterminera la couverture fonctionnelle attendue des futurs utilisateurs.
Ce document a aussi pour but de servir de référentiel en présentant votre entreprise, vos processus métiers et vos contraintes liées à votre activité.
Vous l’aurez compris, ce document est indispensable pour mener à bien votre projet. Faire l’impasse sur ce document serait très risqué. Mais, concrètement comment élaborer un cahier des charges ERP ?
Ne pas rédiger un cahier des charges ERP comporte plusieurs risques pour votre entreprise :
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Le cahier des charges joue un rôle crucial dans le cadre d’un projet ERP. Voici quelques-uns des principaux enjeux liés à son utilisation :
En résumé, ce document est essentiel pour établir une compréhension commune, définir les besoins de l’entreprise et guider l’ensemble du processus d’implémentation du projet ERP. Il favorise une communication claire, une évaluation objective, un contrôle des coûts et des délais, et une réalisation efficace des objectifs métier.
Voici 10 conseils pour réaliser un cahier des charges pour votre futur logiciel ERP :
N’oubliez pas de réviser et de valider ce document avec les parties prenantes internes avant de le diffuser aux fournisseurs.
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