Les logiciels d’ERP et de CRM connaissent une popularité croissante auprès des entreprises. En effet, ils permettent des gains d’efficacité et de productivité sans précédent.
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Derrière les acronymes ERP et CRM, il y a deux types des logiciels de gestion avec des fonctionnalités différentes mais une même mission : permettre aux entreprises de gagner en efficacité dans leur fonctionnement quotidien. Quels sont leurs utilisateurs et leurs fonctionnalités respectifs ? Quels sont les bénéfices de ces deux types de logiciels ? Une fois leurs différences et leurs atouts établis, pourquoi les entreprises ont-elles intérêt à les associer ? Et quelles solutions privilégier pour adopter un ERP et un CRM au sein de leur organisation ? Découvrez les meilleurs conseils de nos consultants en gestion et devenez incollables sur les ERP et les CRM !
C’est pourquoi un logiciel ERP regroupe une grande variété d’outils : devis et facturation, gestion des documents, gestion des stocks, suivi des opportunités, création des tableaux de bord etc.
L’objectif principal d’une solution ERP est d’augmenter la productivité d’une entreprise. Comment ? En centralisant ses données sur une base de données unique
La solution de Customer Relationship Management est pensée pour les 3 équipes qui touchent à la relation client : l’équipe commerciale, le marketing et le support client. L’objectif principal d’une solution CRM est d’améliorer l’expérience client et le ciblage des actions pour augmenter à la fois la satisfaction client et les ventes de l’entreprise.
Aussi appelé solution de GRC (Gestion de la Relation Client), ses fonctionnalités sont nombreuses :
Souvent utilisés séparément, ces logiciels deviennent un outil de gestion encore plus puissant une fois associés en un formidable combo ERP CRM. Concrètement, quels sont les bénéfices pour une entreprise qui est équipée à la fois d’un ERP et d’un CRM intégrés ?
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Foire aux questions
ERP et CRM sont tous deux des types de logiciels de plus en plus populaires auprès des entreprises du monde entier. Cependant, il est essentiel de comprendre qu’ils servent à des fins différentes. L’abréviation ERP signifie « Enterprise Resource Planning » ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) en français, tandis que CRM signifie « Customer Relationship Management » ou Gestion de la Relation Client (GRC) en français.
La solution CRM est spécialement conçue pour les départements qui gèrent la relation client, à savoir le département commercial, marketing et le service client. Elle leur permet d’assurer une expérience de vente de qualité aux prospects et clients, ce qui renforce les ventes de l’entreprise.
D’un autre côté, la solution ERP a pour mission de permettre une gestion unifiée de l’entreprise. Elle est utilisée par divers départements tels que la comptabilité, les finances, les achats, la production, la logistique, les RH et l’équipe commerciale. Cela permet une coordination efficace des processus internes et une meilleure gestion des ressources.
Il est important de ne pas les confondre, mais cela ne signifie pas qu’ERP et CRM ne sont pas compatibles ! En réalité, il peut être très bénéfique pour une organisation de s’équiper des deux systèmes. L’intégration d’un PGI et d’une solution GRC permet une vue globale de l’entreprise, améliorant ainsi la prise de décision et l’efficacité des processus.
Les avantages d’utiliser les deux systèmes sont multiples. Le GRC améliore les relations avec les clients et favorise les ventes, tandis que le PGI rationalise les opérations internes et optimise la gestion des ressources. L’intégration de ces deux solutions permet une meilleure collaboration entre les départements, ce qui conduit à une meilleure performance globale de l’entreprise.
Bien sûr, il est important de prendre en compte les coûts liés à l’implémentation de ces systèmes, mais les avantages qu’ils apportent dépassent généralement les investissements initiaux.
En conclusion, ERP et CRM sont deux systèmes complémentaires, conçus pour répondre à des besoins différents au sein d’une entreprise. Le CRM améliore les relations commerciales avec les clients, tandis que l’ERP facilite la gestion globale de l’entreprise. Ensemble, ils renforcent la performance de l’entreprise et favorisent sa croissance.
S’équiper de ces deux solutions offre de nombreux avantages pour les organisations.
Un ERP permet une gestion unifiée de l’entreprise en intégrant tous les processus et départements, tels que la comptabilité, les achats, la production, la logistique et les RH. Il offre une vue globale de l’activité de l’entreprise, améliorant ainsi la coordination et l’efficacité des opérations internes.
D’un autre côté, un CRM se concentre sur la gestion des relations avec les clients. Il aide les fonctions commerciales, marketing et de service client à offrir une expérience de vente de qualité, renforçant ainsi les liens avec les clients et favorisant les ventes.
En combinant les deux systèmes, les sociétés peuvent bénéficier d’une meilleure collaboration entre les différents départements, améliorant ainsi la communication et la prise de décision. L’intégration d’un PGI et d’une solution de GRC permet de suivre les interactions avec les clients, de gérer les opérations internes de manière plus efficace et d’anticiper les besoins des clients.
Avoir le tandem ERP CRM facilite également la centralisation des données, réduisant ainsi les doublons et les erreurs. Cela permet aux collaborateurs de travailler avec des informations à jour, améliorant ainsi leur réactivité et leur productivité.
En conclusion, s’équiper à la fois d’un PGI et d’une GRC offre de nombreux avantages pour les organisations. Le PGI permet une gestion unifiée et efficace des opérations internes, tandis que la GRC renforce les liens avec les clients et favorise les ventes. Ensemble, ces deux systèmes complémentaires contribuent à améliorer les performances globales de l’entreprise et à favoriser sa croissance.
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