On Premise vs Cloud, comment savoir quel type d’ERP vous conviendrait le mieux ? L’ERP Cloud gagne de plus en plus en popularité mais l’ERP On Premise présente aussi des atouts non-négligeables. Pour vous aider dans votre choix d’ERP, nous vous détaillons ce qui les différencie sur le terrain en entreprise.
Les ERP On Premise vs Cloud : leurs définitions
Commençons par définir chacun de nos protagonistes.
- L’ERP On Premise (ou PGI Sur Site en français), c’est la forme traditionnelle de l’ERP. C’est celle qui a été popularisée dans les années 1990. Comme tous les logiciels à l’époque, il s’achète par le biais d’une licence et est mis en place entièrement dans les locaux d’une entreprise. Autrement dit, il est installé et hébergé sur les ressources informatiques détenues sur place par l’entreprise.
- Il se distingue radicalement de l’ERP Cloud (ou PGI Cloud), qui est installé et hébergé en partie ou en totalité sur des services de cloud computing. Il existe plusieurs modes d’hébergement cloud : le modèle SaaS (pour Software as a Service ou logiciel à la demande), le PaaS (pour Platform as a Service ou plateforme cloud à la demande) et l’IaaS (pour Infrastructure as a Service ou infrastructure cloud à la demande). L’ERP SaaS est le plus fréquent et le plus populaire. Si l’ERP en mode PaaS est théoriquement possible, il reste très peu développé à ce jour.
Les ERP On Premise vs Cloud : le jeu des 4 différences
On Premise vs Cloud, c’est un match qui se joue autour de trois questions déterminantes :
- L’entreprise va-t-elle acheter ou louer le logiciel de gestion ?
- Va-t-elle gérer elle-même le stockage de ses données d’activité ou le déléguer à l’éditeur de la solution logicielle ?
- Et comment ses équipes vont-elles accéder au logiciel, par Internet ou non ?
C’est là-dessus que l’ERP On Premise et l’ERP Cloud vont s’opposer. Nous allons vous en dire plus sur les caractéristiques de chacun de ces types de logiciels ERP. Voici leurs 4 grandes différences dans le détail.
Différence 1 : l’achat vs la location
Comme nous le disions plus haut, l’ERP On Premise est la forme la plus ancienne et traditionnelle de l’ERP. Le PGI On Premise est avant tout caractérisé par le fait que c’est un logiciel qui s’achète, directement ou à travers une licence, à un éditeur comme Microsoft. Il est ensuite la propriété de l’entreprise qui l’a acheté et peut être utilisé pour une durée illimitée.
De son côté, l’ERP Cloud repose sur un modèle différent : celui de la location. La plupart des ERP Cloud sont en SaaS. Autrement dit, ce sont des logiciels que vous pouvez louer à 100% à leur éditeur. Cela implique que l’éditeur d’ERP gère la fois la mise à disposition, la mise-à-jour, la maintenance, l’infogérance et l’infrastructure de votre ERP. Pour utiliser une solution cloud, il vous faut acheter une licence de location généralement mensuelle ou annuelle.
Différence 2 : leur accès
La deuxième grande différence entre ces deux types d’ERP réside dans leur accès. Comme son nom l’indique, l’ERP On Premise s’implante sur site. Il est installé sur le réseau local de votre entreprise ou sur les postes de travail de ses utilisateurs : directeur de production, directrice des achats, DAF, responsable logistique… Ainsi, pour utiliser son ERP un collaborateur doit se connecter à son poste de travail ou à son réseau d’entreprise.
Et pour l’ERP Cloud alors ? Son mode d’accès est différent. En effet, pour s’y connecter un utilisateur doit passer par un navigateur web comme Google ou Firefox. Grâce au cloud computing, le PGI Cloud n’a pas à être installé sur les postes de travail ou sur un réseau. Il est accessible entièrement en ligne, à tout moment et sur tous vos appareils (PC, mobile, tablette).
Différence 3 : leur hébergement
Leur type d’hébergement, autrement dit leur type de stockage de données, est aussi un signe distinctif important. Si une entreprise adopte un ERP Sur Site, elle gère elle-même son hébergement et ses données d’activité. Ainsi, ses données sont stockées :
- Soit sur vos serveurs d’entreprise sur site,
- Soit sur un serveur à distance que vous louez à un fournisseur Cloud.
Si elle choisit au contraire un ERP Cloud, elle délègue la gestion de cet hébergement à l’éditeur de son ERP. De ce fait, les données reprises par son ERP sont hébergées
- Soit sur les serveurs de l’éditeur PGI,
- Soit sur un serveur loué par l’éditeur à un fournisseur cloud comme Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, la Google Cloud Platform ou encore IBM Cloud.
Différence 4 : leur mise-à-jour et leur maintenance
Et pour finir, voici leur dernière différence ! Qui est responsable de leur mise-à-jour et de leur maintenance au fil du temps ?
- Pour l’ERP On Premise, c’est l’entreprise qui l’a acheté qui prend ces tâches en charge. Ses équipes SI en interne sont donc responsables du bon fonctionnement du logiciel.
- Dans le cas de l’ERP Cloud, cette responsabilité est déléguée à l’éditeur de l’ERP. Ces tâches sont réalisées à distance par les équipes internes de l’éditeur, ce qui décharge la DSI du client.
Les ERP On Premise vs Cloud : leurs atouts en résumé
Maintenant que vous connaissez les 4 différences majeures qui opposent l’ERP On Premise à l’ERP Cloud et l’ERP SaaS, lequel choisir ? Forts de nos 20 ans d’expérience en intégration d’ERP, voici ce que nous vous recommandons selon les besoins de votre entreprise. ERP on Premise vs Cloud, lequel vous correspond le plus ?
Pourquoi choisir un ERP Sur Site ?
Nous vous conseillons de vous tourner vers un ERP On Premise si…
- Vous avez besoin de garder un contrôle total sur vos données et leur sécurité. C’est notamment une nécessité pour des organisations publiques, bancaires ou dans l’assurance. En effet, leurs règles en matière de sécurité des données sont très strictes.
- Dépendre d’un éditeur, d’un hébergeur et d’une connexion Internet vous déplait. Il vous offre plus d’autonomie et d’indépendance qu’un ERP Cloud.
- Vous souhaitez beaucoup personnaliser votre logiciel ERP. Le niveau de personnalisation d’un ERP Cloud est limité car elle tend à compliquer la mise-à-jour à distance du logiciel.
Pourquoi adopter un ERP Cloud ?
Cependant, nous vous recommandons de choisir plutôt les solutions ERP Cloud si…
- Vous avez surtout beaucoup d’un logiciel flexible qui facilite le travail en mobilité. Avec un PGI Cloud, ses utilisateurs ont accès aux données de leur ERP partout et à tout moment. Ils peuvent prendre des décisions éclairées qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement.
- Mais aussi si vos équipes techniques sont trop limitées ou trop chargées pour gérer un ERP et son infrastructure informatique. Choisir un ERP Cloud, c’est externaliser pour leur permettre de se concentrer sur d’autres projets.
- Vous cherchez un ERP qui se déploie rapidement et avec peu de frais initiaux. L’ERP Sur Site implique un temps d’installation et un investissement initial conséquent. Le coût d’abonnement à un ERP Cloud est étalé dans le temps.
- Autrement dit, si vous cherchez un ERP clé-en-main et flexible qui peut s’adapter rapidement aux besoins de votre entreprise.
On Premise vs Cloud, vous hésitez toujours ? Nos équipes d’experts ERP restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous recommander les solutions les plus adaptées à votre projet sur le marché des ERP. N’hésitez pas à nous contacter ci-dessous.
