Quels sont les avantages d’un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ?

Gain de temps, meilleure collaboration, gain de productivité, diminution du risque d’erreur, … Découvrez tous les avantages d’un PGI !

Le déploiement d’un PGI (Progiciel de Gestion Intégré), ou ERP en anglais, au sein d’une entreprise implique de nombreux changements dans l’organisation des processus métier. En effet, avec un PGI l’ensemble des services partage une base de données commune. De plus, les flux d’information et le processus de gestion sont définis. 

Mais concrètement, quels bénéfices attendre de la mise en place d’un PGI ? 

Avantage PGI #1 : Une base de données unique pour une information centralisée

L’avantage d’un PGI est de centraliser les données de tous les services (comptabilité, achat, vente, gestion de production, stocks…) et ainsi de rendre accessible la donnée.

Chacun de vos collaborateurs aura ainsi accès à la même information. Il sera donc plus aisé de comprendre la situation d’un client ou d’un prospect et de lui apporter une réponse personnalisée. 

L’unicité et la cohérence des données permet de décloisonner les services, de garantir la fiabilité des informations pour plus de synergies et d’avoir une meilleure traçabilité. 

Finies les doublons de données et les données erronées ! Plus besoin de traiter différents fichiers Excel, mails ou encore feuille papier pour retrouver les informations clés. La gestion des données d’entreprise et des contacts devient bien plus facile !

avantages erp

Avantage PGI #2 : Une visibilité 360 de votre entreprise

Que vous soyez une PME, une TPE ou une grande entreprise, vous avez besoin de piloter votre activité. 

Votre progiciel ERP vous permettra non seulement de consolider les bases de données de votre entreprise mais aussi de celles d’applications tierces (site interne, logiciels de prestataires, GPAO…).

Vous pourrez ainsi avoir une vision globale de vos activités et ce en temps réel. Il s’agit là d’un véritable atout du PGI. En quelques clics, vous obtenez des tableaux de bord de vos activités pour prendre les bonnes décisions pour votre gestion d’entreprise.

Il sera alors plus facile de réagir et de mettre en place des plans d’actions correctifs le cas échéant. 

Si vous avez en plus choisi un progiciel de gestion en mode SaaS vous pourrez accéder à vos rapports en tout lieu et sur tout support. 

Avantage PGI #3 : Une automatisation des processus de gestion

Lors d’un déploiement d’un PGI, les processus d’entreprise sont passés au peigne fin. On cherche à comprendre les flux d’information, les processus, mais aussi à les rationnaliser pour les rendre plus efficients. Le PGI joue un rôle structurant pour standardiser les processus. 

Le logiciel de gestion va aussi permettre d’automatiser les tâches chronophages et répétitives. Le progiciel de gestion pourra par exemple réaliser automatiquement des rapports journaliers, enregistrer automatiquement des écritures comptables, lancer les mises à jour… 

Qui dit automatisation, dit aussi la réduction du risque d’erreur manuel. 

Bien entendu, si les processus de gestion sont automatisés, vous gagnez aussi en productivité. 

Avantage PGI #4 : Une solution de gestion évolutive

Afin de maîtriser les coûts, le PGI peut évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise. 

Vous pouvez facilement changer le nombre d’utilisateurs.  

Il est aussi possible de ne retenir que les différents modules ERP nécessaires au lancement puis d’ajouter des modules de gestion complémentaires. 

Généralement, les entreprises commencent par rationnaliser leur processus de gestion financière et de gestion commerciale (devis, facture, commande). Puis, plusieurs modules viennent s’ajouter en fonction des besoins de l’entreprise : les modules ERP achats, projet, gestion de la relation client, ERP Finance, ERP supply chain, ERP gestion de stocks 

module progiciel gestion integre

Y a-t -il des inconvénients à la mise en place d’un PGI ?

Si l’implémentation d’un progiciel de gestion intégré peut paraître séduisante, il faut garder à l’esprit que : 

  • Le déploiement d’un ERP est un investissement financier conséquent. Il s’agit là d’un véritable projet et il est important de calculer le ROI ERP. 
  • Le facteur humain doit aussi être pris en compte. La mise en place d’un ERP demande que vos collaborateurs changent leur façon de travailler pour devenir plus efficace. La conduite du changement et la formation ne doivent pas être négligées. L’ergonomie du logiciel ERP sera aussi un élément clé pour en faciliter l’adoption.
  • Le système d’information existant va être remodelé. La migration ERP et de ses données est une opération délicate qui requiert une certaine expérience. Il est aussi indispensable de bien comprendre les processus métiers pour déterminer la bonne couverture fonctionnelle et les paramétrages associés. C’est un point clé pour la maîtrise des coûts.
  • Selon le secteur d’activité, des développements spécifiques pourront être nécessaires pour répondre parfaitement aux besoins de l’entreprise. 
Articles liés
Comparatif ERP
ERP vs Excel : Quel outil est le mieux adapté à la gestion d’entreprise ?

Dans le monde en constante évolution de la gestion d’entreprise, la question se pose : Est-ce la fin du règne du tableur Microsoft Excel ? Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) émergent comme une alternative puissante, offrant une intégration complète, une automatisation accrue et une gestion des données plus robuste. Cette comparaison entre ERP et Excel explore les avantages et les inconvénients de ces deux approches. Alors que les entreprises cherchent à améliorer leur efficacité et leur agilité, découvrez si le traditionnel tableur Excel est prêt à céder sa place à la prochaine génération de solutions de gestion.

Planification de production
Comment optimiser votre planification de production ?

Besoin de simplifier votre planification de production et de la rendre plus puissante ? Voici comment un ERP peut faire la différence.

Avis Divalto
ERP Gestion par affaire

Optimisez votre gestion à l’affaire avec notre solution ERP performante. Simplifiez les processus, suivez les projets et améliorez votre rentabilité. Découvrez comment notre ERP vous aide à gérer efficacement votre entreprise à l’affaire dès aujourd’hui.

Contactez un de nos experts

Vous avez une question ? Un projet ERP ? Envie d’une démo ?

Contactez-nous ci-contre ! Un de nos experts ERP reviendra vers vous sous 24 heures ouvrées.

Contactez-nous

« * » indique les champs nécessaires

Hidden
{embed_url}

Votre comparatif ERP 360°

Découvrez notre comparatif ERP et faites un choix éclairé pour votre futur logiciel ERP

 

« * » indique les champs nécessaires

Livre blanc

Comment booster votre système d’information ?

Réussir votre migration d'ERP

Vous souhaitez changer d’ERP et migrer vos données ? Découvrez les meilleurs conseils de nos experts pour réussir

Les étapes d'un déploiement d'ERP

Vous vous préparez à vous lancer dans un déploiement d’ERP ? Pour procéder de façon organisée et éviter les pièges classiques, voici les étapes à suivre

Les questions pour choisir votre intégrateur ERP

Vous cherchez un intégrateur pour vous accompagner dans votre déploiement d’ERP ? Voici les questions qui vous aideront à faire le bon choix

Les signes d'obsolescence d'un ERP

Vous hésitez à changer d’ERP ? Découvrez les différents signes qui vous diront si votre ERP est obsolète.

L'étude Markess sur les ERP

Découvrez les constatations de l’étude Markess sur les logiciels ERP !

Les coûts d'un projet ERP

Téléchargez l’infographie détaillant les coûts d’un projet ERP, à prendre en compte pour être sûr de réussir le vôtre !

Fiche Pratique - Les erreurs à éviter dans la mise en place d'un ERP

Téléchargez la fiche pratique et découvrez les pièges classiques à éviter pour réussir votre projet ERP.

« * » indique les champs nécessaires

Fiche Produit - Odoo

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités d’Odoo, un ERP open source s’adaptant parfaitement à votre besoin.

Fiche Produit - Divalto Infinity

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP français Divalto Infinity !

Fiche Produit - Netsuite

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP Netsuite !

Fiche Produit - Cegid XRP Flex

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP Cegid XRP Flex !

Fiche Produit - SAP Business One

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de l’ERP SAP Business One !

Fiche Produit - Sage X3

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Sage X3. Adoptez l’ERP de Sage en un rien de temps !

Fiche Produit - Business Central

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Microsoft Business Central. Découvrez l’ERP phare de Microsoft !

Fiche Produit - Power Apps

Téléchargez la fiche produit détaillant les atouts et fonctionnalités de Microsoft Power Apps. Ouvrez la création d’applications dans votre entreprise à vos utilisateurs métiers avec un faible niveau de code !

Cas concret -
Gestion commerciale & ERP

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage pour faciliter votre gestion commercial grâce à un logiciel ERP. Découvrez comment améliorer votre performance commerciale !

Cas concret -
ERP logistique & supply chain

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage pour faciliter la gestion de votre supply chain grâce à un logiciel ERP logistique. Découvrez comment optimiser votre chaîne logistique !

Cahier des charges ERP

Cas concret - Traçabilité & ERP

Téléchargez le PDF complet de ce cas d’usage autour de la traçabilité facilitée grâce aux ERP. Découvrez comment prendre votre traçabilité en main !

12 bonnes raisons de choisir un ERP

Votre guide ERP cloud

Découvrez comment accélérer votre croissance avec un ERP cloud