ERP Gestion de stock : améliorez vos processus
- Définition d'un ERP achat
- Avantages ERP achat
- Fonctionnalités ERP achat
- Meilleurs ERP achat
La gestion de stock : définition et importance
La gestion de stock est déterminante pour la rentabilité de toute entreprise dont l’activité s’articule autour de la vente de produits physiques. Son importance ne se limite cependant pas à cet aspect. La gestion de stock peut aussi impacter la crédibilité d’une société auprès de ses clients. Il est de ce fait primordial de l’optimiser. Le meilleur moyen de piloter efficacement votre gestion est de vous appuyer sur un ERP comportant un outil dédié. Découvrez les capabilités et les bénéfices d’un module ERP gestion de stock.
Un ERP stock est complémentaire des modules logistiques, supply chain, et production. Il centralise et automatise les processus liés aux inventaires. Il permet :
- Suivi en temps réel des niveaux de stock.
- Planification optimale pour éviter les surstocks ou ruptures.
- Traçabilité précise des produits.
- Automatisation des tâches répétitives.
- Rapports détaillés pour des décisions éclairées.
Un logiciel ERP pour la gestion des stock est souvent employé dans un ERP industrie, ERP retail et distribution, ERP e-commerce ou un ERP agroalimentaire.
Pourquoi avez-vous intérêt à utiliser un module ERP gestion de stock ?
Pour centraliser toutes les informations liées à vos stocks
Un ERP rassemble toutes les données liées à vos stocks en temps réel, offrant une visibilité optimale sur les produits, leur quantité et leur emplacement. Plus de cloisonnement ni d'attente pour connaître l'état des entrepôts.
Un ERP rassemble toutes les données liées à vos stocks en temps réel, offrant une visibilité optimale sur les produits, leur quantité et leur emplacement. Plus de cloisonnement ni d'attente pour connaître l'état des entrepôts.
Pour rationaliser et automatiser votre stock management
L’ERP élimine les saisies manuelles, réduisant les erreurs et simplifiant le suivi des stocks. Votre équipe gagne en efficacité et se concentre sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Pour réduire la perte de temps, d’argent et de ressources
Il minimise les pertes liées aux ruptures ou excès de stock et optimise vos ressources, améliorant ainsi la rentabilité.
Pour décider plus efficacement
Les analyses et rapports fournis permettent des décisions éclairées : réapprovisionner, écouler un surplus ou ajuster votre stratégie.
Fonctionnalités clés d’un logiciel ERP gestion de stock
Suivi des stocks en temps réel
Gestion optimisée des approvisionnements
Inventaires simplifiés et automatisés
Traçabilité complète des produits
Gestion multi-entrepôts
Un ERP offre une vue globale et instantanée sur vos stocks. Chaque mouvement (entrée, sortie ou transfert) est enregistré automatiquement, permettant :
- De connaître à tout moment les quantités disponibles pour chaque produit.
- D’identifier précisément l’emplacement des articles dans les entrepôts.
- De garantir des informations fiables pour toutes les équipes, qu’il s’agisse du service logistique, des achats ou des ventes.
Cette fonctionnalité élimine les erreurs fréquentes des suivis manuels et permet de réagir rapidement aux besoins ou aux imprévus.
Comment choisir un ERP gestion de stock ?
Évaluez vos besoins spécifiques
Analysez en détail les exigences de votre entreprise en matière de gestion des stocks. Identifiez les fonctionnalités indispensables, comme le suivi des niveaux de stock, la gestion des commandes, les mouvements d’entrepôt ou les réapprovisionnements.
Optez pour une solution intégrée
Choisissez un ERP qui intègre parfaitement l’outil de gestion de stocks avec les autres modules (ventes, achats, logistique). Une intégration fluide permet de centraliser les données et d’améliorer la communication entre vos départements.
Misez sur une prise en main facile
Privilégiez un logiciel doté d’une interface intuitive et simple à utiliser. Cela facilitera la formation de vos équipes et garantira une utilisation optimale au quotidien.
Choisissez une solution adaptée à votre taille
Sélectionnez un ERP en fonction de la taille de votre organisation. Certaines solutions sont idéales pour les PME, tandis que d’autres répondent mieux aux besoins des grandes entreprises, avec des options adaptées à vos projets futurs.
Comparez les modes d’hébergement
Déterminez si vous préférez une solution en mode SaaS (cloud) ou en mode local. Le SaaS simplifie la gestion des mises à jour et réduit les coûts d’installation, tandis qu’un hébergement local offre plus de contrôle, mais nécessite davantage de maintenance.
Vérifiez le support et la formation offerts
Assurez-vous que le fournisseur propose un support technique fiable et des formations adaptées pour tirer le meilleur parti de l’ERP. Un bon accompagnement est essentiel pour une transition réussie.
Quel ERP gestion de stock choisir ?
Cette comparaison offre un aperçu général des meilleurs ERP / éditeurs ERP comme Business Central, Divalto ou Sage X3 (nous n’avons pas mentionné Odoo mais consultez notre article sur le sujet) et est destinée à orienter les premières étapes de votre choix ERP. Les capacités spécifiques peuvent varier en fonction des dernières mises à jour des produits et des configurations spécifiques. Pour des informations détaillées et actuelles, il est essentiel de consulter directement les fournisseurs sur le marché ERP.
| Solution | Description |
|---|---|
| Exact ERP | Solution de gestion complète qui aide les entreprises à gérer leurs opérations, de la comptabilité aux ventes en passant par les achats. Elle offre une large gamme de fonctionnalités et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque société. |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | ERP cloud tout-en-un intégrant des outils pour la comptabilité, la gestion commerciale, des achats, des stocks et bien d’autres processus. Interface conviviale et possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. |
| Divalto Infinity | Logiciel ERP flexible conçu pour les PME et les ETI, offrant des capacités pour la gestion commerciale, la production, la comptabilité, les ressources humaines, etc. Il permet une personnalisation étendue et une intégration avec d’autres applications. |
| Dolisim | ERP adapté aux entreprises du secteur de la distribution, proposant des modules pour la gestion des achats, des ventes, des stocks et des opérations logistiques. Permet de gérer efficacement les flux de marchandises et de suivre les activités commerciales. |
| Sage X3 | Solution ERP pour les organisations de taille moyenne à grande, avec des fonctionnalités de gestion financière, de fabrication, de gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement. Offre une visibilité complète sur les opérations d’une société et facilite la prise de décision. |
Questions fréquentes sur les ERP gestion de stock ?
Quels sont les enjeux du stock management ?
Il répond à différents enjeux de taille.
1 – Tout d’abord, elle permet d’éviter les ruptures de stock et le surstockage ainsi que les conséquences néfastes de ces phénomènes. Dans le premier cas, vous vous mettrez à l’abri d’un arrêt de vos ventes et du manque à gagner qui y est associé. Dans le second cas, vous ne serez pas contraint de vendre au rabais, voire à perte, pour écouler l’excès de stock.
2 – Par ailleurs, le stockage induit différentes dépenses (locaux, machines, personnel, entretien, etc.). En cas de surplus de stock, ces coûts augmentent. D’autre part, au moment de la réalisation de l’inventaire de clôture d’exercice, il se peut que certains produits qui n’ont pas été écoulés ne puissent pas être valorisés, car ils sont détériorés ou obsolètes. Permettant de maintenir un niveau de stock optimal, il évite ces problèmes et aide à maîtriser les frais de gestion des stocks.
3 – En outre, s’il est efficace, il permet de maintenir un bon niveau de satisfaction client. En effet, vous pourrez répondre en tout temps à la demande des clients si vous disposez de marchandise dont ils ont besoin en quantité suffisante. Dans le cas contraire, vous ne serez pas en mesure d’honorer leurs commandes. Vous risquez alors de perdre des clients, car ceux-ci se tourneront sûrement vers vos concurrents.
Quels sont les différents types et méthodes de gestion de stock ?
Notez également que les stocks peuvent être divisés en 3 types :
- Les matières premières. Ce sont des produits à l’état brut destinés à être transformés ;
- Les produits semi-finis. En cours de fabrication, ces derniers requièrent encore des transformations avant d’être vendus ;
- Les produits finis. Il sont prêts à être vendus.
De plus, il existe différentes méthodes pour gérer des stocks.
- La méthode CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) est l’une des deux techniques comptables de valorisation de stock admises par la fiscalité en France.
- La méthode PEPS (Premier Entré, Premier Sorti) : aussi appelée méthode FIFO (First In, First Out), elle est aussi admise en France.
- La méthode du coût standard et la méthode DEPS (Dernier Entré, Premier Sorti), aussi appelée LIFO (Last In, First Out), figurent aussi dans la liste.
