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ERP négoce
Avantages et Meilleurs Logiciels 2025

Découvrir une overview du marché des ERP 2025

    Qu'est qu'un ERP négoce ?

    Un ERP négoce est une solution logicielle intégrée conçue spécifiquement pour les entreprises de commerce de gros et de distribution. Il vise à optimiser la gestion des opérations commerciales, financières et logistiques en centralisant les informations et les processus dans un seul système.

    Grâce à une vision 360 degrés de l’activité, il facilite la prise de décision en temps réel, améliore la gestion des stocks, le suivi des commandes, la relation client et la performance des ventes. L’ERP métier dédié au négoce permet également une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement, de la facturation et des paiements, tout en assurant la conformité réglementaire.

    Adapté aux besoins spécifiques du secteur du négoce, il aide les entreprises à rester compétitives en optimisant leurs ressources, en réduisant les coûts et en améliorant le service client.

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    Pourquoi vous appuyer sur un ERP Négoce ?

    Optimisation des processus opérationnels

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    Réduisez vos coûts opérationnels : Ce bénéfice s’explique notamment par l’automatisation des tâches répétitives ainsi que par la rationalisation des différents processus opérationnels.

    Simplifiez vos échanges de données : La simplification des échanges de données avec vos clients et vos fournisseurs (EDI ou Electronic Data Interchange) est un autre de ses avantages. En faisant communiquer votre système informatique avec celui de vos différents partenaires commerciaux, cet outil améliorera notablement vos performances.

    Accélérez la gestion des relances clients et des règlements : En automatisant les tâches y afférentes, cet outil permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de diminuer les risques d’erreur.

    Gestion des stocks et canaux de vente

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    Améliorez la gestion de vos canaux de vente : Tout d’abord, si comme un grand nombre d’entreprises, vous avez décidé de mettre en place un site e-commerce pour accroître votre présence commerciale, ce logiciel vous sera d’une grande utilité. En effet, il centralise la gestion de vos différents canaux de vente (magasins physiques, site e-commerce, etc.). Il vous sera de ce fait plus facile de les maîtriser.

    Optimisez vos stocks et vos approvisionnements : Concrètement, il vous permettra de déterminer le niveau de stock idéal, c’est-à-dire qui n’est pas excessif sans pour autant exposer à un risque de rupture. Ainsi, vous serez en mesure de répondre à la demande des clients et pourrez en même temps minimiser vos coûts de stockage. D’autre part, un ERP négoce déclenche automatiquement le réapprovisionnement dès que le niveau de stock atteint son minimum, ce qui permet d’éviter son total épuisement.

    Suivi et traçabilité des produits

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    Il ne faut pas non plus oublier qu’un progiciel spécialement conçu pour les entreprises de distribution et de commerce améliore la traçabilité des produits grâce à des données fournies en temps réel. Vous aurez par conséquent l’assurance de vous mettre en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous pourrez aussi suivre la performance de vos produits, sans compter que vous serez en mesure de déceler rapidement les éventuels problèmes et d’y remédier au plus vite.

    Augmentez votre satisfaction client : Il permet de la renforcer en répondant à leurs exigences logistiques. Grâce à cette solution, vous serez en mesure de livrer les commandes de vos clients dans les délais impartis et éviterez ainsi d’occasionner leur mécontentement.

    Quelles sont les fonctionnalités d’un PGI négoce ?

    Les fonctionnalités proposées par un PGI négoce varient d’une solution à une autre. La plupart des PGI spécialement conçus pour les entreprises de distribution et de commerce intègrent néanmoins des fonctionnalités qui couvrent : 

    Gestion des achats et des fournisseurs

    Gestion des stocks et logistique

    Gestion des commandes clients et livraison

    Gestion commerciale et multidevise

    La gestion des achats. Il est possible d’automatiser les appels d’offre fournisseurs, les commandes et les achats grâce à un ERP négoce. Cet outil facilite aussi leur planification et leur gestion ; 

    De plus, il automatise les commandes fournisseurs et les réapprovisionnements.

    12 raisons de choisir un ERP
    12 raisons de choisir un ERP
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    Intégrations possibles de l’erp négoce avec d’autres outils

    Un ERP négoce s’intègre facilement avec d’autres solutions pour une gestion centralisée :

        • CRM (ex. Salesforce) : Synchronisation des données clients et suivi des opportunités commerciales.
        • Comptabilité (ex. Sage) : Centralisation des factures et suivi financier en temps réel.
        • E-commerce (ex. Shopify) : Synchronisation des stocks et des commandes.
        • Logistique (ex. ShipStation) : Suivi des expéditions et optimisation des coûts de transport.
        • EDI : Automatisation des échanges avec clients et fournisseurs, réduisant les erreurs.

    Ces intégrations fluidifient les opérations et renforcent l’efficacité globale.

    ERP SaaS
    Modèle de cahier des charges ERP
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    Comment choisir votre ERP Négoce ?

    Analysez vos besoins spécifiques

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    Il est nécessaire que vous preniez en compte plusieurs critères pour ne pas vous tromper dans le choix de votre ERP négoce. Choisissez un logiciel qui correspond aux besoins fonctionnels de ses futurs utilisateurs. De cette manière, il optimisera réellement leur efficacité, augmentera leur productivité et améliorera la performance globale au sein de votre entreprise. Vous ne devez donc pas hésiter à consulter vos collaborateurs pour déterminer leurs besoins.

    Tournez-vous vers un ERP négoce qui est adapté à la taille de votre entreprise. Cela vous évitera de vous retrouver avec un PGI qui comporte des fonctionnalités superflues ou, au contraire, qui n’en propose pas assez. Misez également sur un outil évolutif pour qu’il puisse suivre votre croissance. 

    Tenez compte de la flexibilité et de la personnalisation

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    Privilégiez un ERP négoce ergonomique et personnalisable. Vos collaborateurs seront ainsi capables de prendre rapidement en main la solution tandis que vous pourrez la moduler pour qu’elle corresponde parfaitement à vos workflows spécifiques. 

    Pour plus de flexibilité, équipez-vous d’un PGI qui est mobile et disponible en mode SaaS. D’une part, vos équipes pourront accéder à l’outil où qu’elles se trouvent avec n’importe quel appareil. D’autre part, vous ne serez pas contraint de prévoir un lourd investissement de départ. 

    Evaluer le ROI

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    Optez pour un PGI dont le TCO (Total Cost of Ownership ou coût total de possession) rentre dans votre budget ERP. Il faut savoir que pour vous équiper d’un tel logiciel, vous devez compter non seulement le coût d’acquisition, mais aussi les dépenses liées à la mise en place, à la formation et à la maintenance. 

    Vérifiez son interopérabilité

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    Enfin, jetez votre dévolu sur un ERP négoce qui s’intègrera facilement avec votre Système d’Information. Cela vous permettra de vous assurer qu’il fonctionnera correctement avec les outils déjà en place. Votre intégrateur ERP peut vous aider en ce sens.

    Quel ERP négoce choisir ?

    La sélection d’un ERP négoce est une étape cruciale pour toute entreprise de distribution ou de commerce de gros, visant à rationaliser ses opérations, optimiser sa gestion des stocks et améliorer sa relation client. Voici six systèmes ERP de premier plan

    Microsoft Dynamics 365
    Business Central

    Business Central est un ERP tout-en-un proposé par Microsoft, conçu pour les petites et moyennes entreprises. Intégré à l’écosystème Microsoft, il permet de gérer efficacement l’ensemble des processus commerciaux, financiers, logistiques et opérationnels, tout en étant accessible sur le cloud. Cette solution permet de centraliser la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité et de la gestion de la relation client (CRM) dans une interface unique et intuitive. Grâce à sa flexibilité, Business Central s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises de négoce tout en offrant des outils puissants pour la prise de décision grâce à des analyses de données avancées via Power BI.

    Avantages
    Inconvénlents

    Sage X3

    Sage X3 (Sage Business Cloud X3) est spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises de distribution, de fabrication et de services, offrant une gestion avancée des processus d’affaires qui dépasse les fonctionnalités traditionnelles de la comptabilité et de la gestion financière.

    Sage X3 offre une visibilité et un contrôle complets sur l’ensemble de votre entreprise, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement à la production, en passant par les finances et les ventes, le tout dans un système unique. Sa flexibilité, sa capacité de personnalisation et son déploiement global en font une option privilégiée pour les entreprises internationales ou celles en phase de croissance rapide.

    Avantages
    Inconvénlents

    Archipelia

    C’est un ERP SaaS multi-canal destiné aux entreprises de taille intermédiaire, notamment dans les secteurs de la distribution, du e-commerce et de la production. Ce qui distingue Archipelia est sa conception modulaire et son approche centrée sur le cloud, offrant une flexibilité et une évolutivité exceptionnelles. Adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise, il permet une gestion intégrée et cohérente de l’ensemble des processus d’affaires, de la gestion des commandes et des stocks à la comptabilité, en passant par la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de la chaîne logistique (SCM).

    Avantages
    Inconvénlents
    logiciel erp

    Divalto Infinity

    Divalto est une autre solution ERP de premier plan, particulièrement adaptée aux besoins des PME dans le secteur du négoce, de la distribution, mais aussi de la production et des services.

    Cette plateforme se distingue par sa grande flexibilité et sa capacité à s’adapter précisément aux processus uniques de chaque entreprise.

    Divalto offre un large éventail de fonctionnalités couvrant la gestion commerciale, la gestion des stocks, la relation client (CRM), la gestion financière et comptable, ainsi que la production.

    Avantages
    Inconvénlents

    SAP Business One

    SAP Business One centralise la gestion des finances, des achats, des ventes, des stocks et de la relation client dans une seule solution. Accessible à la fois sur site et en cloud, il permet une visibilité en temps réel des opérations et optimise les processus métiers. Adapté aux entreprises de négoce, il offre des outils puissants pour la gestion des inventaires, des commandes et des rapports financiers, tout en étant facilement personnalisable en fonction des besoins spécifiques.

    Avantages
    Inconvénlents

    Infor CloudSuite Distribution

    Infor CloudSuite Distribution est un ERP cloud conçu pour les entreprises de distribution. Il couvre l’ensemble des processus métier, de la gestion des stocks et des achats à la gestion des commandes et des finances. La solution offre des outils analytiques puissants, une automatisation des tâches et une visibilité en temps réel sur les chaînes d’approvisionnement, optimisant ainsi la performance et l’efficacité des opérations. Elle est particulièrement adaptée aux distributeurs grâce à ses fonctionnalités spécifiques, comme la gestion des retours et la traçabilité des produits.

    Avantages
    Inconvénlents
    ERP achats
    Comparatif ERP
    ERP Prix indicatif Hébergement Taille des entreprises Personnalisation Points forts
    Sage X3 À partir de 10 000 €/an + coûts de mise en œuvre Cloud & On-premise Grandes entreprises, multinationales Très personnalisable : workflows, modules et rapports Gestion complète de la chaîne d’approvisionnement et des finances, flexibilité internationale
    Divalto Infinity Sur devis (PME : accessible) Cloud & On-premise PME et ETI Modules personnalisables selon les processus métier Interface intuitive, optimisation des flux d’information, support local pour PME
    Microsoft Dynamics 365 À partir de 65 €/utilisateur/mois Cloud PME et grandes entreprises Extensions via l’écosystème Microsoft (PowerApps, Power BI) Intégration fluide avec Office 365, large écosystème d’applications tierces
    Archipelia À partir de 500 €/mois Cloud (SaaS) Entreprises de taille intermédiaire Modularité flexible selon les besoins ERP multi-canal, idéal pour la distribution et le e-commerce
    Infor CloudSuite Distribution Sur devis (tarifs compétitifs pour les grandes entreprises) Cloud Grandes entreprises Forte adaptabilité à des besoins complexes Fonctionnalités spécifiques à la distribution, outils de collaboration avancés
    SAP Business One À partir de 9 000 €/an + frais de mise en œuvre Cloud & On-premise Petites et moyennes entreprises Personnalisation limitée mais suffisante pour les PME Analyses en temps réel, gestion unifiée des opérations et des stocks