Produits à la pointe de leur technologie, ayant déjà convaincu de nombreuses entreprises dans des secteurs d’activité très variés, les ERP Sage valent le détour. Un service client 100 % français est un des nombreux atouts de Sage. Nous vous présentons ici trois ERP proposés par Sage pour une gestion simplifiée et automatisée des entreprises.
Pourquoi mettre en place un ERP ?
Rappelons avant tout ce qu’est un ERP. Littéralement, ce terme vient de l’anglais : « Entreprise Ressource Planning ». En français, nous pouvons parler de Progiciel de Gestion Intégré (PGI). Il s’agit donc d’un progiciel intégré au sein d’une entreprise permettant d’assurer la gestion globale. Il va être en mesure de gérer la partie e-commerce, les stocks, la comptabilité, les commandes et relations clients, etc.
Les logiciels ERP fonctionnent grâce à un système d’applications qui se greffent aux bases de données internes des entreprises. Son principe est de mettre un espace de travail partagé, connecté et automatisé à la disposition des collaborateurs.
Une entreprise pourra aisément se servir d’un ERP pour réduire les coûts de gestion des données et de l’information. Toutes les informations seront traitées de façon cohérente et logique. L’ERP permet de classifier toutes les données d’une même entreprise de façon structurée et harmonisée. Le système de transmission des informations et données est accessible en interne et en externe pour faciliter les échanges.
Le logiciel de gestion optimise la gestion des flux financiers, notamment en apportant une maîtrise des coûts de production, de la mise en place et des délais. De cette manière, les entreprises peuvent accroître considérablement leur productivité.
Pourquoi utiliser un ERP Sage ?
La marque Sage propose plusieurs solutions sur le marché des ERP : Sage X3, Sage 100 Entreprise et Sage FRP 1000. Toutes trois ont des points de convergence : unifier les obligations courantes d’une entreprise, analyser les données et informations, maîtriser la gestion complète des processus opérationnels avec un seul tableau de bord.
Les ERP Sage reprennent les principes fondamentaux de tout progiciel de gestion intégré digne de ce nom pour simplifier et rendre plus efficace votre système d’information. Cela implique notamment une centralisation des données de l’entreprise. Toutes les informations essentielles liées à la gestion quotidienne sont stockées sur une seule base de données et accessible à tous les collaborateurs autorisés.
Les ERP Sage analysent les informations de l’entreprise pour en tirer des conclusions permettant de mettre en place des plans d’action pour améliorer la gestion, la productivité ou tout autre partie concernée. C’est aussi par ce système qu’une vérification stricte du respect des règles pourra s’opérer de façon simplifiée. Les progiciels de gestion Sage sauront également simplifier les tâches quotidiennes avec des données récoltées, diffusées et accessibles en temps réel.
Tous les ERP Sage vous permettront de :
- automatiser les processus métiers pour en finir avec les tâches à faible valeur ajoutée
- avoir une vision à 360° de vos activités pour faciliter la prise de décisions
- sécuriser vos données avec un hébergement français
- augmenter votre productivité en réduisant les erreurs manuelles et en automatisant les processus opérationnels
- vous engager dans la dématérialisation
- avoir accès à vos données où que vous soyez
Afin de mieux cibler l’outil ERP dont vous aurez besoin, l’élaboration d’un cahier des charges ERP s’avère nécessaire.
1. L’ERP Sage X3, l’ERP des MGE et ETI
Le progiciel de gestion intégré Sage X3 est parfaitement adapté aux entreprises internationales et aux MGE et ETI souhaitant se développer et repousser leurs limites en termes de productivité et de compétitivité.
Héritier d’Adonix X3, cet ERP permet un développement automatiquement en phase avec l’évolution des normes liées à l’activité de l’entreprise. Et c’est aussi valable à l’international ! Car l’ERP Sage X3 a une fonction multi-législation et il maîtrise la plupart des langages et des devises.
Le logiciel ajuste ses fonctionnalités selon les particularités et les contraintes réglementaires de toutes les nations.
Ce progiciel de gestion est disponible sur tous les appareils connectés : tablette, smartphone et ordinateur. Le partage se fait au seul moyen d’une connexion internet effective.
Toute la gestion de l’entreprise s’intègre directement dans une seule application. Votre espace de travail est complètement bouleversé pour devenir nomade et ergonomique.
Les trois principaux pôles de gestion de l’ERP Sage X3 sont les suivants :
- Chaîne de production (planification des nomenclatures, pilotage atelier, contrôle qualité et gestion des projets),
- Chaîne d’approvisionnement (achats, fournisseurs, stocks, vents, SAV),
- Comptabilité (budgets et gestion comptable, immobilisations, rapports financiers).
Bien entendu Sage X3 permet aussi de faire de la gestion de la relation, des RH, de la gestion des achats ou encore de gérer les inventaires.
Quels sont les avantages de Sage X3 ?
- Avec l’ERP Sage X3, vous gagnez ainsi du temps dans vos processus métiers. Finis les erreurs et les inefficacités. Vous rationnalisez vos opérations de bout en bout.
- De plus, vous pouvez suivre précisément vos activités avec des tableaux de bord mis à jour en temps réel.
- Sage X3 étant une solution cloud, vous pouvez accéder à vos données en tout lieu et sur tout support pour gagner en réactivité.
- Il faut aussi savoir que l’ERP Sage X3 propose une large gamme d’API afin de s’intégrer facilement à d’autres applications métiers.
Enfin, il est à noter que SAGE x3 a été élu l’ERP préféré des PME et ETI lors d’une étude Markess.
2. L’ERP Sage 100 Entreprise, l’ERP des PME
L’ERP Sage 100 Entreprise est un progiciel de gestion intégré spécialement conçu pour la gestion intégrale des PME. Il comprend la prise en charge de la gestion commerciale. Cette partie inclut la gestion des devis, factures, approvisionnement, la gestion des stocks et le pilotage. C’est toute la supply chain qui peut être entièrement pilotée par l’ERP 100 Entreprise de Sage. Ce logiciel comprend également la gestion financière avec le module Sage 100 Comptabilité. Il opère les analyses et reports des données dans un espace de travail dédié et ergonomique connecté.
Diverses fonctionnalités permettent une facilité de la gestion. Parmi elles, nous mentionnerons la fonction Sage eFacture, qui automatise le traitement des facturations, pour une meilleure traçabilité. La partie Sage Paiement en ligne permettra de bonifier le service client et de gagner un temps important sur le paiement et la prise des commandes. Le module Sage 100 Immobilisations occupera la fonction de gestion des biens de l’entreprise. Concernant le reporting, l’ERP 100 Entreprise fait appel à un système de Business Intelligence avec le module Sage BI Reporting. Cette fonctionnalité agit sur la gestion centralisée grâce à des tableaux de bord aux affichages stratégiques et personnalisés.
Il faut savoir que Sage 100 Entreprise se décline avec Sage 100 Entreprise Industrie afin de répondre spécifiquement aux problématiques des PMI avec un module ERP gestion de production dédié.
Largement orienté dans le but d’une gestion financière maîtrisée et complète, l’ERP finance Sage FRP 1000 est parfaitement adapté aux entreprises ayant des besoins spécifiques en gestion comptable. L’automatisation des tâches permet une prise des décisions mesurée. Les entreprises se hissent ainsi à la hauteur de leurs ambitions.
Ce progiciel a diverses particularités, telles que la décentralisation des obligations que l’on pourra qualifier de minimes (à faible valeur ajoutée). De cette façon, la gestion est axée sur l’optimisation du service comptabilité. Cela implique de déléguer certaines tâches et d’introduire pleinement les collaborateurs dans la boucle de gestion. Grâce à l’ERP, tous les membres sont autonomes.
L’ERP FRP 1000 permet aussi une gestion optimisée des flux d’argent. L’analyse constante des données aura l’avantage de pouvoir faire anticiper les risques, ajuster la trésorerie ou encore de mettre en comparaison le budget prévisionnel et réel. Tout ceci à l’aide de supports dématérialisés et automatisés.
En somme, cet ERP de Sage est conçu pour un parfait contrôle comptable de l’entreprise, tout en économisant sur les coûts. La réduction des dépenses se fait essentiellement grâce aux résultats des analyses de données continues. Un autre atout non négligeable du FRP 1000 est sa capacité à sécuriser toutes ces données sensibles de façon maximale.
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