Pour les entreprises dans l’industrie, l’agroalimentaire, le négoce et la distribution, la gestion d’entrepôt est une fonction à la fois clé et complexe. Pour l’assurer, elles doivent absolument s’équiper d’une solution logicielle performante comme l’ERP ou le WMS. Ces systèmes présentent plusieurs différences. Dans ce cas, lequel des deux vaut-il mieux utiliser pour gérer vos lieux de stockage ? Cet article a été pensé pour vous éclairer sur ce sujet ERP WMS.
ERP WMS : leurs définitions
Toute entreprise dont l’activité implique d’importants volumes de stocks a besoin d’un endroit pour les entreposer. Toutes les opérations qui s’y rapportent sont regroupées dans le processus de gestion d’entrepôt :
- La gestion des stocks ;
- Des emplacements ;
- De la préparation des commandes ;
- De l’expédition et du transport des marchandises ;
- Etc.
Aussi appelé « warehouse management » (WM) en anglais, il vise à organiser au mieux l’espace, le stockage et le flux de produits. Il s’agit d’un enjeu stratégique pour les entreprises dans un contexte marqué par l’explosion de la consommation, phénomène accéléré par l’essor du e-commerce.
Lorsqu’elle est efficace en tandem avec la gestion logistique , elle constitue un levier de compétitivité et de performance pour les sociétés. En effet, elle permet de réduire de façon notable les coûts et d’augmenter la productivité. De plus, elle contribue à la satisfaction client en évitant les erreurs et les retards de livraison.
ERP WMS sont deux solutions logicielles qu’il est possible d’utiliser pour optimiser le warehouse management. Revenons sur leurs définitions respectives.
Un logiciel d’Enterprise Resource Planning, c’est quoi ?
Un logiciel d’Enterprise Resource Planning, aussi connu sous le nom de logiciel ERP ou encore de Progiciel de Gestion Intégré (PGI), est un système qui permet de piloter une entreprise dans sa globalité. En effet, il est constitué de plusieurs modules ERP qui couvrent les principales fonctions d’une organisation : gestion financière et comptable, gestion commerciale, gestion des ressources humaines, gestion de production etc.
Il centralise dans une base de données unique toutes les informations qu’une entreprise a en sa possession. Il facilite ainsi l’accès aux datas et permet de suivre l’activité en temps réel.
S’agissant particulièrement des fonctionnalités de gestion des lieux de stockage d’un PGI, elles portent surtout sur l’aspect organisationnel, à savoir :
- La réalisation et le traitement des commandes ;
- L’enregistrement des entrées et sorties de marchandises ;
- La validation des factures ;
- Le paiement.
C’est l’une des principales différences entre les ERP et les WMS. En effet, ce dernier vise plutôt à aider à gérer opérationnellement un espace d’entreposage alors que le premier dispose de capacités plus larges.
Qu’est-ce qu’un Warehouse Management System ?
Un Warehouse Management System (WMS) ou système de gestion des entrepôts (SGE) est un logiciel destiné à optimiser le management et le contrôle des opérations d’entreposage quotidiennes. Cette solution permet aux entreprises d’améliorer aussi bien les activités entrantes et sortantes de leurs lieux de stockage que celles qui sont liées à la supply chain étendue. De ce fait, leur niveau de capacités n’est pas le même.
Les fonctionnalités du SGE sont plus ciblées, ce qui lui permet de prendre en charge :
- Le processus de réception et de mise en stock ;
- Le stock management ;
- Le montage, le conditionnement et le traitement des commandes ;
- L’expédition des marchandises ;
- La gestion de la main-d’œuvre ;
- Le management des dépôts et des quais ;
- Le suivi et l’analyse des indicateurs d’entrepôt.
Cet outil rationalise tous les aspects du WM en permettant leur coordination depuis une interface unique. Pour plus d’efficacité et une meilleure traçabilité, ce type de système peut être couplé à d’autres comme le scannage de codes à barres, l’étiquetage RFID, un dispositif de gestion du transport, etc.
Alors lequel choisir pour une meilleure gestion d’entrepôt ?
De nos jours, les sociétés doivent impérativement se digitaliser pour rester compétitives et assurer leur survie. La mise en place de solutions logicielles est l’un des meilleurs moyens pour accélérer leur transformation numérique. Concernant le WM, l’adoption de dispositifs dédiés est devenue une nécessité pour les sociétés.
Qu’il s’agisse de l’un ou l’autre, il existe désormais un large choix sur le marché. Ce sont tous deux de formidables outils de gestion d’entrepôt : vous pouvez adopter un WMS seul ou un ERP Industrie intégrant un module WMS pour gérer les vôtres.
Pourquoi adopter un logiciel WMS ?
Les SGE actuels embarquent des capacités et options avancées qui couvrent toutes les tâches pour gérer un lieu de stockage, depuis l’arrivée des marchandises à leur expédition et leur distribution.
Un logiciel de ce type seul est idéal pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans vos lieux. En effet, il automatise certains processus tels que la composition et le conditionnement des produits ou encore leur expédition. Il réduit par conséquent les erreurs, supprime les doublons, procure un gain de temps considérable et permet de traiter de plus grands volumes.
Cette solution assure également un suivi des stocks en temps réel, contribue à la réduction des coûts et des déchets, optimise la gestion de la main-d’œuvre et améliore les relations avec les fournisseurs et les clients.
Quels sont les bénéfices d’un ERP WMS pour une entreprise ?
Un ERP WMS, c’est un ERP qui inclut un module WMS. C’est aujourd’hui le cas de tous les logiciels ERP sur le marché. Ce module est notamment au cœur de différents ERP métier comme l’ERP retail et l’ERP Ecommerce.
La sécurisation de votre supply chain figure parmi les principaux bénéfices d’un ERP WMS pour votre entreprise. Il s’agit d’un enjeu majeur à l’heure où plusieurs matières premières font l’objet de pénuries. Grâce aux tableaux de bord opérationnels et financiers fournis par un PGI, vous serez en mesure de prévenir les ruptures de stock. Ils vous aideront aussi à maîtriser vos coûts de stockage et à éviter le surstock.
L’amélioration de la qualité des données liées à vos lieux d’entreposage est un autre de ses avantages. Ce logiciel vous permettra en effet de disposer en permanence de datas à jour.
Par ailleurs, un dispositif de ce type renforcera la productivité de ces lieux en organisant et en rationalisant l’activité des personnes qui y travaillent, c’est-à-dire en attribuant à chaque employé des missions compatibles avec sa fonction et sa localisation. Il en résultera un pilotage plus efficace de vos moyens industriels.
En outre, un outil métier comme celui-ci automatisera vos tâches à faible valeur ajoutée. Vos employés pourront donc s’impliquer davantage dans des tâches à forte valeur ajoutée. Votre entreprise gagnera naturellement en performance.
Qui gagne le match ERP WMS ?
- D’un côté, l’adoption d’un ERP a des bénéfices qui vont bien au-delà du WM. Un PGI aide à gérer l’ensemble des départements d’une entreprise et leur interconnexion. Il facilite donc ce management, mais permet aussi de mieux gérer la production ou encore l’activité commerciale.
- De l’autre, le WMS propose des fonctionnalités plus limitées mais il représente aussi un investissement financier moindre.
En conclusion, si vous avez des problématiques au niveau de votre WM mais aussi d’autres processus de gestion, tournez-vous vers un ERP. Si ce n’est pas encore le cas, commencez par adopter un SGE. Vous pourrez ensuite vous équiper d’un ERP intégrant un SGE quand votre entreprise aura plus avancé dans sa croissance.
Comparatif des avantages et inconvénients d’un ERP et d’un WMS
Critères | ERP (Enterprise Resource Planning) | WMS (Warehouse Management System) |
|---|---|---|
Avantages | – Intégration globale des processus (finance, RH, approvisionnement). | – Optimisation des opérations d’entrepôt. |
– Vue unifiée des activités de l’entreprise. | – Gestion précise des stocks et traçabilité en temps réel. | |
– Adapté aux entreprises multi-sites et multi-départements. | – Amélioration de la productivité et de la précision des commandes. | |
Inconvénients | – Complexe à mettre en place, coûteux. | – Fonctionnalités limitées aux opérations de l’entrepôt. |
– Ne couvre pas en détail la gestion des entrepôts. | – Nécessite souvent l’intégration avec un ERP pour une vue globale. |
Comparatif détaillé des fonctionnalités ERP vs WMS
Fonctionnalités | ERP (Enterprise Resource Planning) | WMS (Warehouse Management System) |
|---|---|---|
Gestion des stocks | Basique, inclut le suivi des niveaux de stocks | Avancée, gestion fine des emplacements, réapprovisionnement |
Suivi des commandes | Global, intègre commandes clients et fournisseurs | Spécifique, gestion des commandes entrantes/sortantes |
Gestion des finances | Comptabilité, trésorerie, reporting financier | Non inclus |
Automatisation | Automatisation des processus d’affaires (finance, RH, achats) | Automatisation des flux logistiques (réception, picking, expédition) |
Intégration | Intégration de plusieurs services de l’entreprise (multi-fonction) | Spécialisé sur la logistique, souvent intégré à un ERP |
Choix ERP vs WMS selon la taille et les besoins de l’entreprise
- Petites entreprises : Un WMS peut être plus adapté pour les PME qui ont des besoins limités en gestion de stocks et de flux logistiques. Il permet d’améliorer l’efficacité sans nécessiter l’intégration complexe d’autres services.
- Moyennes entreprises : Pour une entreprise ayant des opérations multi-sites ou une logistique plus complexe, l’intégration d’un ERP avec un module WMS est recommandée. Cela permet une vue unifiée tout en optimisant la gestion des stocks.
- Grandes entreprises : Un ERP complet s’avère idéal pour les entreprises ayant besoin de gérer plusieurs fonctions (finance, RH, approvisionnement, production) en plus de la gestion d’entrepôt. L’intégration d’un WMS améliore l’optimisation des processus logistiques tout en maintenant une coordination globale.
Quel ERP WMS choisir ?
Vous voulez avoir la certitude d’utiliser un ERP WMS performant ? Voici les logiciels auxquels nous vous conseillons de vous intéresser pour commencer votre projet.
Sage X3 fait partie des recommandations de nos experts. Ce PGI est destiné aux sociétés de petite à moyenne taille et à celles qui ont des ambitions internationales. Son module SGE inclut toutes les capabilités nécessaires pour assurer une gestion efficace de lieux d’entreposage, notamment :
- Le pilotage des emplacements ;
- La réception des livraisons ;
- La préparation des commandes ;
- Le pilotage des expéditions ;
- Le contrôle et le reporting.
Divalto Infinity est une alternative intéressante si vous cherchez un PGI intégrant un module de WM. Ce PGI français s’adresse aux PME et aux ETI. Les fonctionnalités de son module SGE prennent en charge :
- L’organisation de lieux de stockage ;
- Les arrivées de produits (réception, rangement, contrôle) ;
- Les sorties de produits (arrangement, inventaire) ;
- L’expédition et la distribution de bout en bout ;
- Les saisies d’informations.
Vous pouvez également opter pour Microsoft Business Central, une autre référence dans le monde des PGI. Ce progiciel signé Microsoft est dédié aux PME. Son module SGE met à votre disposition différents dispositifs et capabilités utiles comme :
- Le outil de capture automatique de datas ;
- L’envoi d’entrepôt ;
- Le prélèvement et le rangement interne ;
- Le rangement et le prélèvement d’articles ;
- Le reçu d’entrepôt.
Toutes ces solutions sont très faciles à prendre en main. Elles se démarquent par ailleurs par leur flexibilité. En outre, évolutives, elles sauront accompagner la croissance de votre entreprise. Vous avez un projet d’intégration en tête ? N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une démonstration personnalisée de ces logiciels. En tant qu’intégrateur ERP, nos experts restent à votre disposition et peuvent étudier votre cahier des charges ERP.
