Qu’est-ce qu'un module ERP supply chain ?
L’ERP pour la chaîne d’approvisionnement, ou ERP Supply Chain, est un type de système de planification des ressources d’entreprise (ERP) spécialement conçu pour gérer et optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement.
La chaîne d’approvisionnement, qui englobe l’ensemble des étapes et des processus nécessaires à la fabrication et à la distribution des produits, de l’acquisition des matières premières à la livraison au consommateur final, est cruciale pour le succès des entreprises manufacturières.
Quels sont les avantages à avoir un ERP pour la supply chain ?
L’ERP pour la chaîne d’approvisionnement intègre et automatise les fonctions clés de cette chaîne, telles que la planification de la production, l’achat de matières premières, la gestion des stocks, la logistique et la distribution. En faisant cela, il offre plusieurs avantages :
- Visibilité accrue : Il fournit une vue d’ensemble en temps réel de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, ce qui permet aux entreprises de mieux prévoir et répondre aux demandes du marché.
- Efficacité opérationnelle : En automatisant les processus et en réduisant les tâches manuelles, il contribue à une meilleure efficacité opérationnelle, réduit les coûts et minimise les erreurs.
- Optimisation des stocks : Il aide les entreprises à maintenir le niveau optimal, évitant à la fois le surstockage et les ruptures de stock, grâce à une meilleure prévision de la demande et à une planification précise de la production.
- Amélioration de la satisfaction client : La gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement permet de garantir des délais de livraison plus courts et une meilleure réactivité aux besoins, ce qui améliore la satisfaction et la fidélité des clients.
- Flexibilité et évolutivité : Un ERP pour la chaîne d’approvisionnement peut s’adapter aux changements dans les processus d’affaires et à la croissance de l’entreprise, soutenant ainsi l’expansion et l’innovation.
Quelles sont les fonctionnalités clés du module ERP supply chain ?
Les plus courantes sont détaillées ci-après.
Gestion de stocks
L’application ERP Gestion de Stocks permet :
- Le suivi des stocks.
- Le suivi des commandes.
- La gestion des transferts. Un produit sera déplacé vers l’endroit dans lequel il sera le plus utile.
- Le réapprovisionnement automatique. Cette fonctionnalité crée automatiquement des commandes fournisseurs lorsque les stocks atteignent un niveau minimal préalablement défini.
Gestion de production
Le module ERP Production concerne entre autres :
- La gestion des achats. Il prend en charge les appels d’offres, l’approvisionnement, les paiements des fournisseurs, etc.
- La gestion des données techniques est plus aisée. Ces dernières sont essentielles pour calculer les besoins. De plus, elles permettent de définir les articles, les nomenclatures, les opérations d’assemblage, etc. ;
- Les ordres de fabrication. Cette fonctionnalité met en place un rythme de production et fournit un programme ainsi qu’une quantité de travail pour les ateliers afin d’honorer dans les temps les commandes.
- La traçabilité. Permettant entre autres de comptabiliser les matières premières consommées tout au long de la fabrication d’un produit ou encore de déterminer le niveau de performance au moyen de KPI ou d’indicateurs de qualité, cette fonctionnalité aide à contrôler les différents paliers de la production ;
- Le suivi des coûts. Ce outil permet de calculer le coût réel et la marge réalisée à partir des données enregistrées dans l’ERP. Elle détermine aussi les écarts entre les coûts et le prévisionnel et aide à comprendre leur origine.
Planification
Un outil ERP SCM permet :
- La planification de la demande. Cela permet d’estimer les futures ventes afin d’organiser en conséquence les processus de fabrication, de stockage et de distribution ;
- La planification de la production. C’est la fonctionnalité qui intervient pour l’allocation des ressources humaines, des matières premières et des équipements. Elle fait concorder les besoins de production avec les ressources disponibles pour optimiser le traitement des commandes et ainsi éviter les retards de livraison ;
- La gestion de la distribution. Cet outil permet notamment de planifier et de contrôler le service de livraison ;
- La planification du transport. Grâce à lui, il est possible de déterminer les meilleurs moyens de transport et itinéraires à emprunter pour livrer les clients. Il contribue non seulement à la réduction des coûts en optimisant les déplacements, mais aussi à la satisfaction des clients en leur permettant de recevoir leurs commandes dans les plus brefs délais.
Gestion d'entrepôts
Les fonctionnalités de gestion d’entrepôts sont :
- La réception. Elle permet de gérer la réception des marchandises. Les caractéristiques de ces dernières et les commandes clients correspondantes sont enregistrées dans un fichier ;
- La vérification et la préparation des commandes clients. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer les manquants et les emplacements de stockage. De plus, elle vous donne la possibilité de piloter l’ensemble des opérations qui conduisent à l’expédition des marchandises (saisie, colisage, constitution des rafales, suivi des colis) ;
- L’expédition des produits. Cette application complète la précédente. Elle permet de contrôler les marchandises avant qu’elles ne soient expédiées.
Quelles sont les meilleurs logiciels ERP intégrant un module Supply Chain ?
Ce tableau offre une vue d’ensemble basique. Les termes « Modérée » à « Très élevée » sont utilisés pour donner une indication générale de la capacité ou du niveau de sophistication de chaque fonctionnalité au sein de l’ERP, mais cette évaluation peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et de l’évolution constante des produits ERP. Pour une analyse approfondie et adaptée à vos besoins, une discussion directe avec un intégrateur ERP est nécessaire.
| Fonctionnalités | Microsoft Dynamics 365 Business Central | Cegid XRP Flex | Sage X3 | SAP Business One | Divalto Infinity |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des achats | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Planification et prévision de la demande | Avancée | Modérée | Avancée | Modérée | Avancée |
| Gestion des stocks | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Gestion des entrepôts | Avancée | Modérée à Avancée | Avancée | Modérée à Avancée | Avancée |
| Gestion de la production | Avancée | Avancée | Avancée | Modérée | Avancée |
| Gestion des expéditions et des transports | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Intégration avec la comptabilité/finance | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Analyse et reporting | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée | Avancée |
| Capacités d’intégration externe | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée | Élevée |
| Personnalisation et flexibilité | Élevée | Très élevée | Élevée | Modérée à Élevée | Très élevée |
Les critères pour choisir un ERP Supply Chain
Évolutivité
L’évolutivité est un critère essentiel car votre ERP doit être capable de suivre la croissance de votre entreprise. Cela inclut la capacité à intégrer de nouveaux modules, utilisateurs ou sites sans nécessiter de refonte majeure. Un ERP évolutif vous permet d’ajuster les fonctionnalités en fonction de l’évolution des besoins et du volume des opérations.
Exemple : Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP cloud qui s’adapte facilement aux entreprises en croissance, permettant d’ajouter des utilisateurs, des sites ou des fonctionnalités sans interruption de service.
Modularité
La modularité vous permet de choisir et d’activer uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela rend l’ERP plus flexible et permet d’éviter d’investir dans des fonctionnalités inutiles. En optant pour un ERP modulaire, vous pouvez progressivement ajouter des modules en fonction de vos besoins : gestion des stocks, planification des approvisionnements, gestion des entrepôts, etc.
Exemple : Sage X3 propose des modules spécialisés pour la production, la gestion des stocks, et la planification de la supply chain. Une entreprise peut commencer par un module de gestion des stocks puis ajouter des modules supplémentaires à mesure que ses besoins augmentent.
Intégration
Un bon ERP doit s’intégrer sans problème avec les autres systèmes utilisés par votre entreprise (CRM, outils de gestion financière, logiciels de gestion des entrepôts, etc.). Une bonne intégration permet un partage fluide des informations entre les services, réduisant les risques de doublons ou d’erreurs dans les processus.
Exemple : SAP Business One est reconnu pour ses capacités d’intégration avec des solutions tierces comme les logiciels de CRM ou de gestion financière. Cela permet d’harmoniser la gestion des stocks, des ventes, et de la production dans une seule interface.
Visibilité en temps réel
La visibilité en temps réel sur la chaîne logistique est cruciale pour prendre des décisions rapides et éclairées. Cela signifie que vous devez pouvoir suivre les stocks, les flux de commandes, et les livraisons en temps réel pour optimiser les opérations et minimiser les ruptures ou surstockages.
Exemple : Divalto Infinity offre une vue en temps réel sur l’ensemble des opérations logistiques, de l’approvisionnement à la distribution, permettant aux entreprises d’ajuster rapidement leurs processus en fonction des fluctuations de la demande.
Support et formation
Un bon ERP doit être accompagné d’un support technique de qualité et d’un programme de formation pour vos équipes. Le support garantit que les problèmes techniques sont rapidement résolus, tandis que la formation permet aux employés de maximiser l’utilisation de l’ERP et de rester productifs dès son implémentation.
Exemple : Cegid XRP Flex offre un support technique robuste ainsi que des programmes de formation personnalisés pour accompagner les entreprises dans l’utilisation de l’ERP, facilitant ainsi son adoption par les utilisateurs internes.
Questions fréquentes sur les ERP supply chain
Combien coûte un module erp de supply chain ?
Le coût d’un module ERP de supply chain varie largement selon la complexité des besoins de l’entreprise, la taille de l’organisation, et le fournisseur choisi. Typiquement, les prix peuvent aller de quelques milliers à plusieurs centaines de milliers d’euros, incluant les licences, la personnalisation, et le support. Il est crucial de consulter les éditeurs pour des estimations précises adaptées aux besoins spécifiques.
Quelle est la durée moyeenne de mise en oeuvre d'un erp supply chain ?
La mise en œuvre d’un ERP pour la chaîne d’approvisionnement peut varier significativement, généralement entre 6 mois à 2 ans, en fonction de la complexité de l’entreprise, de l’étendue du projet, et du degré de personnalisation requis. Les projets plus importants ou ceux nécessitant une intégration approfondie avec des systèmes existants peuvent s’étendre au-delà de cette fourchette. Un planning précis dépend des spécificités et des objectifs de chaque entreprise.
Un erp supply chain peut -il s'intégrer avec d'autres outils et systèmes ?
Absolument, un ERP pour la chaîne d’approvisionnement est spécifiquement conçu pour s’intégrer aisément à une multitude d’autres systèmes et outils, incluant les solutions CRM, les plateformes d’e-commerce, les outils d’analyse avancée, et les applications comptables. Cette interopérabilité assure une communication et un échange de données sans heurts entre différents domaines fonctionnels, optimisant ainsi les flux de travail, renforçant la cohérence des informations et facilitant une prise de décision éclairée et en temps réel au sein de l’entreprise.
