Découvrez l'ERP Sage X3 : un outil idéal pour les PMI
- Présentation des l'ERP Sage X3
- Ses avantages
- Ses fonctionnalités
- Son processus de déploiement
Présentation de la solution Sage X3
Anciennement Sage ERP X3 ou Adonix X3, Sage X3 est le logiciel ERP (ou le Progiciel de Gestion Intégré) de référence de l’éditeur ERP Sage. Polyvalent, performant et flexible, il permet une supervision de votre entreprise à 360 degrés. En termes opérationnels, sa dimension complète vous permettra d’améliorer vos processus productifs, de réduire vos coûts et d’augmenter de ce fait votre capacité à répondre à la concurrence.
Les modules principaux de Sage X3
Gestion financière et comptable
Améliorez votre gestion financière grâce à un logiciel ERP finance intuitif vous permettant de mieux gérer votre grand livre et d’automatiser certaines tâches chronophages.
Gestion de production
Grâce au module gestion de production de Sage X3, vous fluidifiez votre chaîne de production et réduisez les risques de downtime, très coûteux pour les entreprises. Une double casquette au service de la production.
Gestion d’approvisionnement et des stocks
Transformez votre gestion des approvisionnements et des stocks et améliorez le flux tendu de votre entreprise avec un module ERP supply chain. Vous évitez ainsi les ruptures de stocks ainsi que les problématiques logistiques.
Gestion à l'affaire
Optimisez la gestion de vos projets et affaires avec la solution ERP Sage X3 dédiée à la gestion à l’affaire.
Gestion Commerciale
Révolutionnez votre gestion commerciale avec Sage X3. Cette solution complète couvre tous les aspects de votre activité commerciale, depuis la création des devis jusqu’à la facturation et le suivi des commandes clients.
Quelles sont les avantages de Sage X3 ?
Sage X3 se démarque par sa flexibilité, sa robustesse et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelles que soient leur taille et leur industrie. Voici pourquoi il faut choisir cet ERP :
1. Gestion centralisée et intégrée
2. Flexibilité et personnalisation
3. Amélioration de la productivité
4. Analyse en temps réel
5. Support multi-sociétés et international
6. Réduction des coûts opérationnels
7. Conformité et sécurité
Sage X3 regroupe toutes les informations et les processus métiers de votre entreprise sur une seule plateforme, éliminant ainsi les silos de données et facilitant le partage d'informations en temps réel entre les différents départements. Par exemple, vos équipes financières peuvent accéder directement aux données de production, tandis que le service commercial a une vue complète des stocks et des commandes.
Cette gestion centralisée garantit une coordination optimale des activités, réduit les erreurs liées aux doublons ou aux pertes d’informations, et améliore la réactivité globale de l’entreprise. En ayant une vue d’ensemble sur les performances, vous pouvez identifier rapidement les points faibles à corriger et les opportunités à exploiter, ce qui renforce votre compétitivité.
Quels sont les avis sur l’ERP Sage X3 ?
Les avis sur Sage X3 sont globalement très positifs, les utilisateurs louant sa robustesse, sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins variés des entreprises. La solution est particulièrement appréciée pour sa gestion à l’affaire, permettant une planification précise des projets, une allocation optimale des ressources et un suivi rigoureux des coûts et des délais. Les outils de reporting et d’analyse intégrés facilitent une prise de décision éclairée, augmentant ainsi la transparence et l’efficacité des équipes.
Capterra
- Note globale : 4,3 sur 5, basée sur 78 avis.
- Facilité d'utilisation : 4,0
- Fonctionnalités : 4,2
- Service client : 3,9
- Rapport qualité-prix : 4,1
GetApp
Note globale : 4,3 sur 5, basée sur 78 avis. Les points forts relevés incluent l'efficacité et l'adaptabilité de l'ERP. Toutefois, des améliorations sont suggérées concernant l'exposition et la consommation d'API/Webservice.
SoftwareAdvice
Note globale : 4,3 sur 5, basée sur 78 avis. Les utilisateurs soulignent la facilité de développement et l'ergonomie du logiciel. Néanmoins, des critiques concernent la gestion des workflows et l'absence de portail client.
Cas d’utilisation spécifiques de Sage X3
Exemples d’industries utilisant Sage X3
Commerce et distribution
Les entreprises opérant dans le commerce de détail utilisent Sage X3 pour centraliser la gestion de leurs stocks et améliorer les flux d’approvisionnement. Cela permet de suivre les ventes en temps réel, d’optimiser les commandes et de garantir la disponibilité des produits.
Agroalimentaire
Sage X3 est prisé par les entreprises agroalimentaires pour répondre aux besoins spécifiques de traçabilité, de gestion des stocks périssables, et de respect des normes réglementaires. Il facilite également la planification de la production pour éviter les ruptures ou les surplus.
Industrie manufacturière
Les fabricants bénéficient des fonctionnalités de gestion de la production et de la chaîne logistique. L'ERP industrie Sage X3 aide à coordonner les processus de fabrication, à réduire les interruptions, et à livrer efficacement les produits finis.
Services professionnels
Les sociétés de services utilisent Sage X3 pour gérer leurs projets, suivre les budgets et ressources allouées, et analyser les performances. La solution simplifie aussi la facturation et améliore la visibilité des flux financiers.
Scénarios généraux d’utilisation
Gestion multi-sites
Sage X3 est idéal pour les entreprises ayant plusieurs sites ou filiales. Il permet de centraliser les données dans un système unique, facilitant ainsi le pilotage global tout en respectant les spécificités locales, comme les réglementations fiscales ou les langues.
Coordination internationale
Pour les organisations opérant à l’international, Sage X3 offre des fonctionnalités adaptées, telles que la gestion multi-devises et multilingues. Cela simplifie les transactions transfrontalières et améliore la cohérence des opérations globales.
Gestion de la croissance
Les entreprises en expansion peuvent s’appuyer sur Sage X3 pour automatiser et optimiser leurs processus, leur permettant de gérer une augmentation de l’activité sans perte d’efficacité.
Optimisation des processus internes
Sage X3 aide à éliminer les silos entre les départements. Par exemple, les équipes commerciales, financières et logistiques peuvent collaborer sur une plateforme commune, favorisant une meilleure synchronisation et une prise de décision plus rapide.
Réponse aux pics d’activité
Lors de périodes de forte demande, Sage X3 permet aux entreprises de s’adapter rapidement grâce à une planification précise des ressources et une gestion fluide des stocks et des commandes.
Processus d’intégration de Sage x3
Gestion financière et comptable
- Identification des objectifs de l’entreprise et des processus à optimiser.
- Cartographie des flux de travail existants et définition des priorités.
- Élaboration d’un plan de déploiement détaillé avec un calendrier et des ressources dédiées.
Configuration et personnalisation
- Paramétrage de Sage X3 en fonction des spécificités de l’entreprise, telles que les modules nécessaires (production, finance, logistique, etc.).
- Personnalisation des workflows et des rapports pour répondre aux exigences opérationnelles.
Migration des données
- Collecte, nettoyage et migration des données depuis les systèmes existants vers Sage X3.
- Vérification de l’intégrité des données pour assurer leur précision.
Formation des utilisateurs
- Organisation de sessions de formation adaptées aux différents profils d’utilisateurs (équipes opérationnelles, managers, administrateurs).
- Mise à disposition de supports pédagogiques et de formations en ligne pour favoriser l’adoption.
Phase de test et validation
- Réalisation de tests fonctionnels pour vérifier que le système fonctionne comme prévu.
- Validation par les parties prenantes avant le déploiement officiel.
Déploiement et suivi
- Mise en production de Sage X3, souvent réalisée par étapes (déploiement pilote, puis déploiement global).
- Suivi post-déploiement pour résoudre les éventuels problèmes et ajuster les configurations
Durée d’implémentation de Sage X3
La durée d’implémentation de Sage X3 varie en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre de modules choisis, et de la complexité des processus à intégrer. Pour un projet standard, elle se situe généralement entre 3 et 12 mois. Les projets plus complexes, notamment pour les entreprises multi-sites ou internationales, peuvent nécessiter jusqu’à 18 mois.
Les étapes clés incluent l’analyse des besoins, la configuration des modules, la migration des données, et les tests pour garantir le bon fonctionnement. Une planification soignée et une bonne collaboration entre l’entreprise et le prestataire sont essentielles pour respecter les délais et assurer le succès de l’implémentation
Tarifs et coûts cachés de Sage X3
| Option de tarification | Description | Coûts estimatifs |
|---|---|---|
| Licence perpétuelle (On-Premise) | Acquisition d'une licence à vie avec installation sur les serveurs de l'entreprise. | À partir de 8 000 € par utilisateur. |
| Abonnement SaaS (Cloud) | Accès au logiciel via un abonnement mensuel ou annuel, hébergé dans le cloud. | Tarification sur devis. |
| Personnalisation et intégration | Adaptation du logiciel aux processus spécifiques de l'entreprise et intégration avec d'autres systèmes. | Coûts variables selon la complexité. |
| Formation des utilisateurs | Sessions de formation pour assurer une utilisation efficace du système. | Dépend du nombre d'utilisateurs. |
| Maintenance et support | Assistance technique et mises à jour régulières du logiciel. | 15 à 20 % du coût initial de la licence (pour On-Premise). Inclus pour SaaS. |
Comparaison Sage x3 vs autres logiciels ERP
| Critères | Sage X3 | SAP Business One | Microsoft Dynamics 365 | Oracle NetSuite |
|---|---|---|---|---|
| Taille cible | Moyennes et grandes entreprises, adaptées à des besoins multi-sites. | Petites et moyennes entreprises avec des besoins simples. | Moyennes et grandes entreprises avec des processus globaux. | Moyennes et grandes entreprises, principalement internationales. |
| Mode de déploiement | Cloud, On-premise ou Hybride. | On-premise et Cloud, mais moins flexible en hybride. | Principalement Cloud, dépendant d'Azure. | Exclusivement Cloud. |
| Scalabilité | Très élevée, adaptée à la croissance rapide multi-sites. | Moyenne, limitée pour les structures complexes. | Élevée, mais coûteuse pour des ajustements. | Très élevée, conçue pour des grandes entreprises internationales. |
| Industries ciblées | Divers secteurs : manufacturing, agroalimentaire, services, etc. | Généraliste, moins adaptée aux secteurs spécialisés. | Secteurs nécessitant l'écosystème Microsoft. | Généraliste avec une orientation forte sur les multinationales. |
| Coût total | Compétitif, grâce à des modules ajustables aux besoins. | Faible coût initial, mais peut devenir élevé avec les personnalisations. | Élevé, notamment pour les intégrations complexes. | Très élevé, avec des frais de licences et maintenance importants. |
| Flexibilité | Très flexible, avec de nombreuses options de personnalisation. | Limité dans les configurations. | Flexible, mais fortement dépendant de l'environnement Microsoft. | Moins flexible avec une approche « tout-en-un ». |
| Reporting et BI | Outils de BI intégrés et flexibles. | Basique, souvent remplacé par des outils externes. | Puissant grâce à Power BI. | Reporting avancé, mais coûteux à intégrer. |
FAQ - Sage X3
1. Quelle est la dernière version de Sage X3 ?
La dernière version de Sage X3 évolue régulièrement avec des mises à jour. Actuellement, la version Sage X3 V12 est la R1 2024. Elle offre des fonctionnalités avancées et une meilleure expérience utilisateur. Veuillez vérifier auprès de l’éditeur ou de votre intégrateur pour confirmer les dernières mises à jour disponibles. La R2 sera disponible début 2025.
2. Comment installer/télécharger Sage X3 ?
Le déploiement de Sage X3 nécessite :
- Un contrat de licence avec Sage ou un intégrateur agréé.
- Un environnement serveur (sur site ou cloud) répondant aux prérequis techniques.
- Un accompagnement professionnel pour installer, configurer et personnaliser la solution en fonction de vos besoins.
Le téléchargement se fait généralement via le portail client Sage ou par l’intermédiaire de votre intégrateur ERP.
3. À qui s’adresse Sage X3 ?
Sage X3 est destiné aux moyennes et grandes entreprises avec un budget ERP assez conséquent opérant dans des secteurs variés tels que :
- La fabrication.
- L’agroalimentaire.
- Les services.
- La distribution.
- Il est particulièrement adapté aux entreprises multi-sites et internationales ayant des processus complexes à gérer.
4. Pourquoi passer par un intégrateur Sage X3 ?
Un intégrateur Sage X3 :
- Évalue vos besoins et adapte les fonctionnalités à vos processus métiers.
- Gère l’installation, la configuration et la migration des données.
- Fournit une formation aux utilisateurs et un support continu pour garantir le succès du projet.
Faire appel à un intégrateur est essentiel pour optimiser l’implémentation et maximiser le retour sur investissement.
