Harmonisez votre gestion avec SAP Business One :
- Présentation de l'ERP de SAP
- L'avenir du logiciel
- Ses avantages
- Ses fonctionnalités
SAP Business One : qu’est-ce que c’est ?
Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ou logiciel d’Entreprise Ressource Planning (ERP) en mode SaaS, SAP Business One a pour but d’améliorer la gestion des entreprises grâce à des outils de supervision et de pilotage complet pour chaque dimension de l’entreprise.
L’unification des bases de données est au centre du rôle de l’ERP. En effet, chaque département des entreprises est interconnecté grâce à une base de données unique permettant une meilleure collaboration et une meilleure exploitation de l’entreprise grâce à cette vision à 360°. Ce qui le différencie sur le marché des ERP, c’est qu’il ne s’agit pas d’un ERP open-source mais bien d’un ERP propriétaire.
SAP Business One, l’ERP cloud de demain
Fort d’un ERP dernière génération, l’éditeur ERP SAP a réussi à intégrer des technologies permettant d’accueillir l’avenir avec sérénité et performance.
Équipé d’une technologie cloud intégrée à votre système d’information bien connue dans le milieu, cet outil vous permet de piloter et de superviser votre entreprise en toute mobilité. Un plus pour une société dont les activités se font de plus en plus à distance. Mais l’ERP Cloud de SAP n’est pas qu’un atout en termes de sécurité, il permet aussi une économie de coûts sur vos hébergements de données et limite les ressources à dédiées à cela. Il permet ainsi de limiter vos coûts et d’adapter vos serveurs à la taille de votre entreprise, ce qui n’est pas le cas d’un ERP on premise.
En plus d’une technologie Cloud, le logiciel ERP SAP Business One inclut une IA avec une dimension Machine Learning. Cette dernière automatise certaines tâches et fait surtout en sorte que cette IA apprenne, adapte et propose des solutions concrètes à votre entreprise en fonction des données recueillies. Cette dimension intégrant la technologie évolutive, amenant un apprentissage constant des opérations, l’IA aura toujours la capacité de s’adapter à chacune des situations pour proposer la solutions adéquates. Un réel plus pour les entreprises de demain.
Quelles sont les fonctionnalités de l'ERP SAP Business One ?
Découvrez les principales fonctionnalités qui font de SAP Business One un outil incontournable pour la gestion de votre entreprise.
1. Gestion des actifs
2. Gestion financière
3. Gestion de production
4. Gestion commerciale
5. Gestion du service client
6. Gestion de la chaîne logistique
Avec SAP Business One, prenez le contrôle total de vos immobilisations grâce à des outils performants pour la gestion de la maintenance, le suivi des statuts et les amortissements.
Ce module vous permet d’optimiser le fonctionnement de vos actifs en intégrant des processus opérationnels comme la planification et l’exécution des tâches de maintenance. En automatisant l’allocation des ressources et en simplifiant la répartition des tâches, vous gagnez du temps et améliorez la productivité de vos équipes. Ainsi, votre parc d’immobilisations fonctionne efficacement et reste performant à long terme.
Processus d’intégration et déploiement de SAP Business One
Le déploiement de SAP Business One varie selon la taille de l’entreprise, la complexité des processus, et les modules ERP choisis. Voici les étapes générales du processus d’intégration ERP :
Durée de mise en œuvre
1. Analyse des besoins
- Identification des processus métier critiques.
- Évaluation des systèmes existants et des données à migrer.
- Élaboration d’un plan de déploiement détaillé avec un budget précis.
- Durée estimée : 2 à 4 semaines.
2. Configuration et personnalisation
- Paramétrage du logiciel en fonction des flux opérationnels spécifiques.
- Intégration des modules nécessaires : finance, production, CRM, etc.
- Développement d’intégrations avec d’autres outils si requis.
- Durée estimée : 4 à 8 semaines.
3. Migration des données
- Nettoyage, structuration et transfert des données existantes dans le nouveau système.
- Vérification de la qualité des données et correction des incohérences.
- Durée estimée : 2 à 3 semaines.
4. Tests et validation
- Réalisation de tests fonctionnels pour s’assurer que chaque module fonctionne conformément aux attentes.
- Simulation de scénarios réels pour vérifier l’efficacité des processus métiers.
- Validation de la qualité des données migrées dans le système.
Identification et résolution des éventuels bogues ou incohérences avant le lancement final. - Durée estimée : 1 à 2 semaines.
5. Déploiement
- Déploiement progressif ou complet du système.
Surveillance des performances pour s'assurer d’une transition sans problème. - Durée estimée : 1 semaine.
- Déploiement progressif ou complet du système.
Formation des utilisateurs
1. Formation initiale
- Organisation de sessions pratiques pour les équipes clés (finance, production, logistique, etc.).
- Formation sur les fonctionnalités spécifiques des modules utilisés.
2. Documentation et ressources en ligne
- Accès à des guides utilisateurs, tutoriels vidéo, et FAQ pour faciliter l’apprentissage.
- Disponibilité d’un portail en ligne avec des mises à jour régulières.
3. Support continu
- Planification de formations complémentaires pour de nouveaux employés ou des mises à jour importantes.
- Assistance technique pour résoudre rapidement les questions ou problèmes des utilisateurs.
- Durée estimée pour la formation initiale : 1 à 3 semaines.
Accompagnement post-déploiement
1. Maintenance et support technique
- Maintenance préventive : Surveillance continue des performances du système et mise à jour régulière des fonctionnalités.
- Support technique : Accès à un service d’assistance 24/7 pour résoudre les incidents techniques
- Maintenance préventive : Surveillance continue des performances du système et mise à jour régulière des fonctionnalités.
2. Mises à jour logicielles
- SAP propose des mises à jour automatiques pour améliorer la sécurité et ajouter de nouvelles fonctionnalités.
- Les utilisateurs bénéficient de l’accès aux dernières innovations grâce à la technologie cloud.
3. Optimisation continue
- Analyse des performances post-déploiement pour ajuster les paramètres ou intégrer de nouveaux modules.
- Réunions régulières avec les parties prenantes pour évaluer l’efficacité du système.
- Analyse des performances post-déploiement pour ajuster les paramètres ou intégrer de nouveaux modules.
Quel prix pour l’ERP SAP Business One ?
Le prix de l’ERP SAP Business One fluctue en fonction des besoins et des modules nécessaires. SAP propose une offre freemium vous permettant de tester certains modules de la solution ERP. L’éditeur limite bien entendu son utilisation dans le temps. Trois types de mise en place sont possibles :
L'abonnement Starter
Le premier abonnement est orienté sur la gestion de la relation client via un module ERP CRM qui permet de suivre la génération de leads jusqu’à la signature des opportunités. L’abonnement est fixé à 79€ par mois et par utilisateur mais la mise en place peut aller jusqu’à 4 500 €.
L'abonnement Premium
La deuxième formule intègre bien entendu le module CRM de l’ERP mais dispose également d’outils tels que la comptabilité et la gestion financière. L’abonnement est plus premium et est fixé à 149€ par mois par utilisateur avec un prix d’intégration ERP autour de 15 000€.
L'abonnement Ultimate
Enfin, pour un ERP des plus complets avec une dimension Finance, Comptabilité, RH, Paie, Production et Ventes, choisissez la formule Ultimate. Comptez sur une intégration pendant 10 semaines (hors formation) qui vous sera facturée environ 25 000 euros. Le prix d’abonnement est également de 149€ par mois et par utilisateur.
Enfin SAP Business One propose souvent des promotions permettant d’acquérir pour un coût réduit un ERP performant et facile à mettre en place sur des solutions comme le CRM.
| Critères | SAP Business One | Sage X3 | Microsoft Dynamics 365 | Oracle NetSuite |
|---|---|---|---|---|
| Taille d'entreprise | PME recherchant une solution intégrée et abordable. | Moyennes et grandes entreprises nécessitant une gestion complexe. | PME et grandes entreprises avec des besoins variés. | PME et grandes entreprises, notamment celles opérant à l'international. |
| Fonctionnalités | Modules de base pour la gestion financière, ventes, achats, stocks, avec des options de personnalisation. | Fonctionnalités étendues incluant la production, la gestion de projet et la chaîne logistique. | Large éventail de modules, intégration native avec les outils Microsoft, et options de personnalisation. | Solution complète avec CRM, e-commerce, gestion financière, adaptée aux entreprises en croissance rapide. |
| Scalabilité | Conçu pour évoluer avec les PME en croissance, mais peut être limité pour les très grandes structures. | Haute scalabilité, adapté aux entreprises multi-sites et internationales. | Très scalable, convient aux entreprises de toutes tailles, avec une infrastructure cloud robuste. | Extrêmement scalable, idéal pour les entreprises à forte croissance et les multinationales. |
| Coût | Tarification compétitive adaptée aux budgets des PME. | Coût plus élevé, justifié par des fonctionnalités avancées. | Coût variable en fonction des modules choisis, peut être élevé pour des configurations complexes. | Coût premium, reflétant sa position sur le marché des grandes entreprises. |
| Déploiement | Options cloud et on-premise, offrant flexibilité selon les besoins. | Principalement on-premise, avec des options cloud limitées. | Principalement cloud, avec certaines options on-premise. | Solution cloud native, sans option on-premise. |
| Intégration | Intégration avec les applications SAP et certaines tierces. | Intégration avec les solutions Sage et autres applications métiers. | Intégration transparente avec l'écosystème Microsoft et autres applications. | Intégration avec une variété d'applications tierces, notamment via des API. |
