Près de 10% des projets ERP (Enterprise Resource Planning) ne terminent pas par une réussite sinon se soldent par un échec. Sans compter le nombre de projets de progiciels de gestion intégrés qui ne correspondent pas pleinement aux besoins de l’entreprise ou ne sont pas adaptés aux usages des services et collaborateurs.
Comment réussir son déploiement ERP ?
Un déploiement ERP est l’opération par lequel une entreprise implémente une solution de planification des ressources d’entreprise pour intégrer et gérer ses fonctions commerciales essentielles dans des logiciels unifiés.
Il réussi vise principalement à :
L’évaluation des besoins consiste à analyser les flux d’affaires des entreprises et à identifier les exigences de l’entreprise pour le nouvel outil. Ce jalon engage les parties prenantes pour définir les objectifs de l’interface.
L’organisation du lancement d’une solution PGI inclut l’établissement d’un calendrier, la répartition des ressources, et la création d’une équipe de projet. Les étapes clés telles que le choix de l’éditeur et l’intégrateur, la formation, la migration des données, et les tests sont planifiées.
Cette première étape de la mise en place d’un ERP PME consiste à définir les besoins précis de l’entreprise et à concevoir l’architecture des systèmes ERP PME pour y répondre. C’est généralement dans un cahier des charges ERP que vous retrouverez ces informations.
Sur la base de la conception approuvée, le logiciel est personnalisé et configuré pour s’aligner avec les flux d’affaires spécifiques de l’entreprise.
Lorsque la personnalisation standard ne suffit pas, du développement spécifique est réalisé pour étendre les fonctionnalités de l’outil.
Une série de tests est effectuée pour s’assurer que le logiciel fonctionne comme prévu dans les entreprises.
Après avoir réussi les tests, le PGI est déployé dans l’environnement de production. C’est la partie d’implémentation.
Choisir la bonne méthode ou stratégie de l’instauration d’un PGI est crucial pour le succès de l’implémentation. Cette décision impacte la manière dont il est introduit et adopté dans l’entreprise. Voici un aperçu des stratégies les plus courantes :
L’un des principaux défis du lancement est la résistance au changement de la part des employés. Adopter de nouvelles méthodes et outils peut susciter de l’inquiétude et de la résistance.
Assurer que le nouveau système s’aligne avec les processus d’affaires existants de l’entreprise est essentiel
ers le nouveau système doit être effectuée avec soin pour garantir leur intégrité. Le processus implique souvent de nettoyer, de classifier et de transférer d’énormes volumes de données, ce qui peut être complexe et risqué.
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