Vous cherchez à adopter un logiciel ERP et vous avez vu passer le nom de Navision ERP ? En tant qu’intégrateur ERP, nous conseillons des entreprises depuis plus de 20 ans sur les logiciels les plus adaptés à leurs besoins spécifiques. Pour vous aider à décider quel ERP choisir, faisons le point sur l’histoire de Navision, intimement liée à celle de Microsoft, et sur ses fonctionnalités.
Qu'est-ce que Navision ERP?
Navision ERP est un progiciel de gestion intégré (PGI) qui a été créé par l’éditeur danois Navision A/S. Le rachat de cette société par Microsoft en 2002 a permis au géant américain de compléter sa division ERP appelée Microsoft Business Solutions.
Cette opération s’inscrivait dans le cadre du projet de Microsoft consistant à s’attaquer au marché européen des logiciels ERP destinés aux PME. Plusieurs raisons expliquent pourquoi l’entreprise américaine a choisi Navision A/S. Tout d’abord, il existait un partenariat de longue date entre les deux éditeurs. Par ailleurs, la société danoise avait une bonne réputation auprès des PME. Qui plus est, elle bénéficiait d’un vaste maillage de revendeurs.
L’histoire de Navision ERP et de Dynamics NAV
En 2007, la division Microsoft Business Solutions est rebaptisée Microsoft Dynamics tandis que le logiciel Navision prend le nom de Microsoft Dynamics NAV. Cet ERP a été conçu pour permettre aux PME et aux ETI de disposer d’une solution performante à l’instar des grandes structures. Il propose de ce fait toutes les fonctionnalités nécessaires pour rationaliser leurs processus métier, gagner du temps et améliorer leur productivité.
En 2018, Microsoft Dynamics NAV rejoint la suite logicielle Microsoft Dynamics 365. Pour l’occasion, il change une nouvelle fois de nom et devient Microsoft Dynamics 365 Business Central ou, plus simplement, Business Central.
Fonctionnalités Clés de Navision ERP de l'époque
Découvrez les fonctionnalités clés de Navision ERP de l’époque, également connu sous le nom de Business Central, qui ont révolutionné la gestion d’entreprise. Explorez les modules ERP fondateurs qui ont fait de ce système, intégré au sein de l’écosystème Microsoft ERP, une solution incontournable pour optimiser la comptabilité, la gestion des stocks, la chaîne logistique, les ressources humaines et la relation client.
A. Gestion Financière et Comptable
La gestion financière et comptable au sein de Navision ERP représente l’épine dorsale financière des entreprises. Intégré au système Microsoft ERP, il offre une visibilité complète des flux financiers, simplifiant les opérations de comptabilité, de budgétisation et de reporting. Les fonctionnalités avancées de gestion financière permettent de suivre avec précision les transactions, de gérer les créances et les dettes, et de générer des rapports détaillés pour une prise de décision éclairée. Les entreprises bénéficient d’une meilleure compréhension de leur santé financière, ce qui favorise la planification stratégique et la croissance à long terme. La centralisation des données financières au sein de Navision ERP permet aux équipes de collaborer efficacement, d’éviter les erreurs de saisie et de répondre rapidement aux exigences réglementaires.
B. Gestion des Stocks et des Approvisionnements
Navision ERP facilite la gestion des stocks et des approvisionnements au sein des entreprises. En tant que composante essentielle du système Microsoft ERP, il optimise les niveaux de stock, surveille les mouvements d’inventaire et rationalise les processus de commande et de réapprovisionnement. Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la gestion des prévisions et la synchronisation en temps réel avec les fournisseurs, les entreprises peuvent réduire les coûts liés au stockage et améliorer la disponibilité des produits, renforçant ainsi leur efficacité opérationnelle. La gestion automatisée des stocks réduit les risques de rupture ou de surstockage, tout en garantissant que les produits nécessaires sont disponibles pour répondre à la demande des clients.
C. Gestion de la Chaîne Logistique
La gestion de la chaîne logistique est grandement améliorée par Navision ERP. Elle permet une planification précise, une coordination fluide des opérations et une visibilité accrue sur toute la chaîne logistique. De la gestion des commandes à la logistique inverse, Navision ERP offre des outils pour optimiser les flux de travail, réduire les délais de livraison et améliorer la satisfaction des clients grâce à une exécution plus rapide et précise. L’intégration transparente entre les différentes étapes de la chaîne logistique permet aux entreprises de minimiser les retards, d’optimiser l’utilisation des ressources et d’ajuster rapidement leurs plans en fonction des fluctuations de la demande.
D. Gestion des Ressources Humaines
Les ressources humaines étaient gérées efficacement grâce à Navision ERP. Il facilite la gestion des talents, la planification des effectifs et l’administration des avantages sociaux, tout en offrant des outils pour optimiser l’expérience des employés. Grâce à des modules dédiés à la gestion des RH, les entreprises peuvent recruter, former et retenir les meilleurs talents, favorisant ainsi une culture d’entreprise positive et un environnement de travail productif. L’automatisation des processus RH, tels que la gestion des congés et des évaluations de performance, libère du temps pour se concentrer sur des initiatives stratégiques visant à renforcer l’engagement et la satisfaction des employés.
E. Gestion de la Relation Client (CRM)
Navision ERP propose une gestion de la relation client (CRM) intégrée. Il permet de suivre et de gérer les interactions clients, d’améliorer la satisfaction des clients et de personnaliser les stratégies de marketing et de vente pour une croissance continue de l’entreprise. Grâce à des fonctionnalités CRM avancées, les entreprises peuvent analyser les comportements des clients, anticiper leurs besoins et offrir des expériences personnalisées, renforçant ainsi la fidélité et la rétention client. L’intégration fluide entre les données CRM et les opérations commerciales permet aux équipes de vente et de service client de collaborer de manière transparente, offrant ainsi une expérience client cohérente et positive.
Découvrez l’héritier de Navision ERP : Business Central
Business Central est la solution ERP héritière de Navision et de Dynamics NAV. Ce logiciel reprend et étend leurs fonctionnalités pour s’adapter aux besoins actuels des entreprises et permettre à ces dernières d’augmenter leur performance. Complet, hautement personnalisable et évolutif, il fait partie des meilleurs outils ERP disponibles sur le marché à l’heure actuelle.
Microsoft Business Central est un progiciel ERP qui s’adresse aux PME, aux PMI, aux ETI internationales ainsi qu’aux filiales de grands groupes. Cette solution dispose d’une architecture ouverte qui simplifie, accélère et rend plus abordables sa mise en œuvre, son adaptation ainsi que sa maintenance par ces entreprises.
En s’équipant de Microsoft Dynamics 365 Business Central, les entreprises peuvent entre autres optimiser la gestion de :
- Leurs finances ;
- Leur comptabilité ;
- Leur service commercial ;
- Leurs projets ;
- Leurs production ;
- Leur supply chain ;
- Leurs ressources humaines ;
- Leur service à la clientèle.
Avec Business Central, les entreprises disposent d’un système qui accroît leur efficacité grâce à l’automatisation des tâches et à la centralisation de l’ensemble de leurs données sur une interface unique. Aujourd’hui, Navision ERP n’est plus proposé par Microsoft tandis que Business Central remplace progressivement Dynamics NAV sur le marché des ERP.
Quelles sont les fonctionnalités de Business Central ?
Par ailleurs, l’héritière de Navision ERP et de Dynamics NAV embarque une pléthore de fonctionnalités aussi utiles les unes que les autres. Parmi celles-ci, on retrouve notamment :
- Un module ERP Finance : Business Central propose toutes sortes de fonctionnalités permettant aux entreprises d’améliorer le suivi de leur situation financière (gestion des immobilisations, gestion de comptes en banque multiples, réconciliation bancaire, etc.). L’ERP met aussi à la disposition de ses utilisateurs différents outils pour simplifier leur comptabilité ;
- La gestion commerciale : Il offre de nombreuses fonctionnalités visant à fluidifier les processus liés à la vente comme la gestion des contacts, l’établissement des devis, la facturation ou encore la gestion des paiements ;
- Le reporting et la Business Intelligence : Les reportings personnalisés, les analyses clients, les tableaux de bord interactifs et les outils décisionnels proposés par le PGI Microsoft offrent aux entreprises une vision complète sur leur performance. Grâce à ces outils et fonctionnalités, les entreprises sont en mesure d’identifier au plus vite les nouvelles tendances et d’ajuster leurs stratégies métier en en tenant compte ;
- La gestion de projets : Business Central comporte des outils pensés pour permettre aux entreprises d’optimiser leur gestion de projets. Fournissant des informations en temps réel sur le statut et la rentabilité d’un projet ainsi que les niveaux de ressources, ils constituent une précieuse aide à la prise de décision ;
- Un ERP gestion de production et des opérations : Il inclut des fonctionnalités qui génèrent automatiquement des plans de production à partir des prévisions de ventes et de ruptures de stock ;
- La gestion de la logistique : Il est doté de fonctionnalités de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Celles-ci facilitent la gestion d’entrepôts et aident à optimiser les coûts de stockage.
Quelles sont les innovations de Business Central par rapport à Navision ERP ?
Plusieurs innovations ont marqué une nette différence entre Navision ERP et Business Central.
- Tout d’abord, Business Central est disponible aussi bien en ligne qu’en version sur site, mais il est particulièrement puissant en mode SaaS (Software as a Service). Dans le second cas, le logiciel est hébergé dans le cloud Azure de Microsoft, ce qui rend sa gestion extrêmement flexible. Concrètement, Business Central en mode cloud s’adapte sans difficulté aux spécificités de chaque entreprise et de son secteur d’activité. Ce système permet aux utilisateurs d’accéder à Business Central par un navigateur sur l’appareil de leur choix (ordinateur de bureau, PC portable, tablette ou encore smartphone). Ainsi, ces derniers peuvent accéder à leurs données et travailler efficacement où qu’ils soient, au bureau ou en télétravail.
- Par ailleurs, Microsoft a pensé Business Central comme un ERP destiné à une forte utilisation sur mobile. En effet, l’éditeur américain l’a développé suivant le principe du « mobile first ». Ce choix répond à un besoin grandissant des utilisateurs d’ERP de consulter leurs données, rapports et tableaux de bord sur leurs smartphones quand ils sont en déplacement.
- De plus, Business Central est nativement intégré aux autres solutions Microsoft, dont celles de la suite Dynamics 365, celles d’Office 365 et celles de la Microsoft Power Platform (Power Apps, Power BI, Power Virtual Agents etc.). Ainsi, ses utilisateurs peuvent tirer profit de toutes les capacités des différents outils de l’éditeur et des synergies entre eux.
- En outre, les fonctionnalités enrichies de Business Central aident les entreprises à être plus flexibles et plus agiles. Ces qualités sont devenues indispensables dans un contexte en constante évolution et hautement concurrentiel.
Nous sommes un intégrateur ERP depuis plus de 20 ans, contactez-nous ci-dessous pour une démo personnalisée de l’ERP Microsoft, Business Central.
