Les modules ERP 

Tout ERP (Enterprise Resource Planning) repose sur une architecture modulaire selon la couverture fonctionnelle requise. Le progiciel ERP garantit l’unicité de l’information et des données grâce aux différents modules qui fonctionnent les uns avec les autres. Un projet ERP peut commencer seulement avec un module, puis évoluer en en ajoutant au fur et à mesure selon le développement de l’entreprise.

Quelles sont les caractéristiques d’un module ERP ?
Quels sont les modules de base d’un ERP ?
Quels sont les modules ERP tendance ?
MODULE ERP

Quelles sont les caractéristiques d’un module ERP ?

Le PGI est en principe capable de couvrir tous les besoins de l’entreprise et de l’ensemble de ses activités grâce à une architecture modulaire. C’est là qu’interviennent les modules ERP.

Un module ERP est une brique fonctionnelle du logiciel ERP. Chaque module comprend un ensemble de fonctionnalités dédiées à la gestion d’une activité ou d’un service de l’entreprise.

Afin de répondre pleinement aux besoins de l’entreprise, le module ERP sera paramétré en fonction des processus métier pour les rationaliser et les optimiser.

Les principales caractéristiques que l’on retrouve pour tous les modules ERP sont : 

  • La compatibilité avec tous les autres modules ERP, 
  • La mise à jour en temps réel, 
  • La connexion permanente avec une base de données unique, 
  • La mutualisation entre les utilisateurs.
modules erp

Quels sont les principaux modules d’un PGI ?

Découvrez les principaux modules d’une solution ERP indispensable à un pilotage d’activité efficace. 

ERP Production

Ce module ERP de référence permet d’améliorer la rentabilité et la compétitivité de sa chaîne de fabrication.

Les principales fonctionnalités sont bien entendu liées à la gestion de production :

> La conception des produits,
> La planification des ressources à la fois humaines et matérielles,
> La maîtrise et l’ordonnancement des flux de production,
> La Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO),
> La gestion des besoins en fonction des commandes,
> Le contrôle qualité des produits finis.
gestion de production
gestion commerciale

ERP Gestion Commerciale

Sans nul doute le premier module ERP requis, l’ERP gestion commerciale a pour but d’automatiser les tâches administratives afin de réduire le risque d’erreur et de gagner du temps.

Les principales fonctionnalités sont :

> La réalisation des devis,
> La gestion des bons de commande et bons de livraison,
> La gestion des articles et la tarification associée,
> La facturation,
> Les processus de vente.

ERP Finance

Avec un module ERP finance, vous disposez d’une gestion intégrée de tous vos flux financiers et ce en temps réel. Il devient plus facile de maîtriser vos coûts et d’avoir des tableaux de bord financiers clairs avec une visibilité à 360°.

Les principales fonctionnalités sont :

> Gestion de la comptabilité (comptabilité analytique, comptabilité générale),
> Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs,
> Gestion des budgets,
> Gestion de la trésorerie,
> Gestion des immobilisations,
> Gestion fiscale et de la TVA,
> Automatisation des écritures comptables.
gestion comptable et financiere
gestion des achats

ERP Achats

Le module ERP Achats vous permet de gérer l’ensemble du cycle d’achat et d’automatiser les processus d’approvisionnements.

> Gestion des factures d’achat,
> Gestion des commandes,
> Gestion des bons de réception,
> Gestion des fournisseurs (tarifs, remises, appels d’offres),
> Provisions sur achats et budgets achats,
> Calcul des besoins nets et réapprovisionnements.

ERP gestion des stocks

Si votre secteur d’activité requiert de gérer des stocks, un logiciel ERP est tout indiqué. Finis les pénuries sur certains articles et le sur-stockage qui entraînent des problèmes de rentabilité.

Ses principales fonctionnalités sont :

> Gestion des approvisionnements,
> État des stocks en temps réel,
> Gestion des mouvements de stocks,
> Optimisation de l’entreposage,
> Gestion des inventaires (méthode ABC, méthode PEPS…).
gestion des stocks
ERP Gestion de projet

ERP Gestion de projet

Besoin d’aide pour gérer vos projets ? Les logiciels ERP disposent d’un module dédié dont les outils présentent de nombreux avantages.

Ses principaux outils sont :

> La planification des projets,
> La gestion des ressources,
> Le suivi du temps et des dépenses,
> La gestion des risques,
> Le reporting et suivi de performance.
module erp avenir

Quels sont les modules ERP de demain ?

Les modules de base d’un progiciel de gestion intégré comme l’ERP finance ou gestion commerciale sont les modules historiques.

Bien entendu, ces modules resteront indispensables mais on observe désormais deux tendances fortes sur les briques fonctionnelles :

via le développement d’une offre verticale pour mieux répondre aux problématiques de secteurs d’activités spécifiques.

Par exemple, un bureau d’études aura besoin d’un module de gestion de projet. Le secteur pharmaceutique a des enjeux de traçabilité de ses produits.

basés sur la Business Intelligence afin d’obtenir un reporting visuel en temps réel 

À cela s’ajoute le fait que les ERP sont de plus en plus basées sur une architecture ouverte afin de se connecter à d’autres applications de type collaboratives (Office 365) ou à des CRM. 

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Foire aux questions

<p>Il n’y a pas de différence entre eux. En effet, PGI pour « Progiciel de Gestion Intégré » est tout simplement la traduction en français de l’expression ERP pour « Enterprise Resource Planning ». À noter que l’expression ERP est actuellement plus utilisée que PGI dans les zones francophones. Comme beaucoup d’anglicismes (email, marketing, call etc.), il s’est imposé dans les entreprises françaises par rapport à sa traduction française.</p> <p>Ainsi l’ERP ou PGI est un système intégré qui permet aux entreprises de gérer leurs processus métier clés, tels que la finance, la comptabilité, les ventes, les achats, la logistique, les ressources humaines, etc. Il fournit une vue d’ensemble et une consolidation des informations et des données à travers différents départements de l’entreprise.</p> <p>Les solutions ERP ne sont pas réservées aux grandes entreprises. Au contraire, elles s’adressent et s’adaptent aux entreprises de toute taille : TPE, PMI, ETI… Ces progiciels peuvent aussi s’adapter spécifiquement à un domaine d’activité : retail, Ecommerce, négoce, industries, sociétés de services etc.</p> <p>Notez enfin que ces logiciels de gestion sont disponible sous deux modes d’hébergement. Il y a d’un côté le mode SaaS (Software as a Service), qui implique qu’il soit hébergé sur un serveur cloud et accessible par un navigateur. De l’autre, il y a le mode sur site qui implique que ce logiciel de gestion d’entreprise soit hébergé sur les serveurs en dur de l’entreprise qui l’adopte.</p>

<p>Un module de PGI est une composante fonctionnelle spécifique d’un logiciel de gestion intégré. Chaque module se concentre sur une fonction ou un processus particulier de l’entreprise, tels que la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des stocks, la gestion de la comptabilité, la gestion des ressources humaines, etc.</p> <p>Chaque module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’une équipe métier grâce à des outils et fonctionnalités dédiés. Par exemple, le module de gestion commerciale facilite la gestion des cycles de vente, des devis, des commandes et des factures par l’équipe commerciale. Quant à lui, le module <a href="https://erp-pgi.fr/erp-supply-chain/">ERP supply </a>c<a href="https://erp-pgi.fr/erp-supply-chain/">hain</a> aide à gérer les niveaux de stock, les mouvements d’inventaire et les approvisionnements.</p> <p>Les modules de PGI sont interconnectés, ce qui permet une centralisation transparente des informations de l’entreprise et évite les effets de silos. Ils facilitent aussi la collaboration entre départements et la rationalisation des opérations spécifiques à chaque département.</p> <p>Ces modules composent aussi bien les ERP Cloud que les ERP On Premise (Sur Site).</p>

<p>Les ERP proposent une grande variété de modules. S’ils peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, les modules suivants sont ceux que l’on retrouve le plus souvent : la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des stocks, l’<a href="https://erp-pgi.fr/erp-gpao/">ERP GPAO</a>, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion financière, l’<a href="https://erp-pgi.fr/erp-controle-de-gestion/">ERP contrôle de gestion</a> et la gestion de projet.</p> <p>Chaque module offre des fonctionnalités spécifiques pour gérer efficacement les opérations de la société dans un domaine particulier. Par exemple, le module de gestion des ventes permet de gérer les cycles de vente, de suivre les prospects et les clients avec leurs comptes, de générer des devis et des commandes, tandis que le module de gestion des ressources humaines gère les informations relatives aux employés, les salaires, les congés, etc.</p> <p>La combinaison des différents modules d’un ERP offre aux entreprises une vue d’ensemble de leurs opérations et facilite la collaboration et la communication entre les départements. Cela permet une gestion plus efficace des informations, une automatisation des processus et offre de nombreux avantages, tels que l’amélioration de la productivité, la réduction des coûts, l’optimisation des ressources et l’amélioration de la prise de décision.</p>

<p>Le <a href="https://erp-pgi.fr/mon-projet-erp/quel-erp-choisir/">choix ERP</a> des modules est une étape cruciale pour une entreprise, car il détermine la manière dont le système répondra aux besoins spécifiques de l’organisation. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de modules :</p> <ol> <li>Analyse des besoins : Avant de choisir les vôtres, il est essentiel d’analyser les besoins de vos services. Cela implique d’identifier les processus métier critiques, les fonctionnalités requises, les contraintes budgétaires et les objectifs à atteindre. Il est important d’impliquer les clients internes et externes dans cette analyse pour garantir que les besoins de tous les acteurs sont pris en compte.</li> <li>Compatibilité avec le système existant : Il est important de s’assurer que les modules choisis sont compatibles avec les systèmes et les applications déjà en place dans l’entreprise. Une intégration fluide entre ces derniers et les autres systèmes permet d’éviter les problèmes de compatibilité et facilite le partage des informations entre les différentes fonctions de l’entreprise.</li> <li>Fonctionnalités spécifiques : Chacun d’entre eux offre des fonctionnalités spécifiques adaptées à des besoins métier particuliers. Par exemple, un module de fabrication peut être essentiel pour les entreprises qui ont des opérations de production, tandis qu’un module de<a href="https://erp-pgi.fr/notre-expertise-erp/erpcrm/"> CRM couplé à votre ERP</a> peut être nécessaire pour les entreprises axées sur les ventes et le service client. Il est important de choisir ceux qui répondent spécifiquement à vos besoins.</li> <li>Niveau de personnalisation : Certains offrent un haut degré de personnalisation, ce qui permet de configurer le système en fonction des processus métier spécifiques de l’entreprise. Il est important de prendre en compte le niveau de personnalisation souhaité et la capacité du module à s’adapter aux besoins uniques de l’entreprise.</li> <li>Support et services : Le support et les services associés sont également des facteurs importants à considérer. Il est essentiel de choisir un fournisseur de confiance qui offre un service client réactif, une assistance technique et des mises à jour régulières du système. La disponibilité d’une documentation détaillée, de formations et d’une communauté d’utilisateurs active peut également faciliter l’adoption et l’utilisation du module.</li> <li>Évolutivité et flexibilité : L’entreprise doit aussi prendre en compte sa croissance future et ses besoins à long terme lors de ce choix. Il est important de sélectionner une solution qui soit évolutive et flexible, capable de s’adapter aux changements et à l’évolution des besoins de l’organisation.</li> <li>Évaluation des fournisseurs : Il est enfin recommandé d’évaluer plusieurs fournisseurs et de comparer leurs offres en termes de fonctionnalités, de coûts, de réputation et de références clients. Une évaluation minutieuse permet de sélectionner le fournisseur le plus adapté à vos besoins.</li> </ol> <p>En prenant en compte ces différents aspects, vous pourrez choisir un module ERP qui correspond à vos contraintes spécifiques, en optimisant vos processus métier, en améliorant votre efficacité et en offrant un meilleur service à vos clients.</p>

<p>Il existe de nombreuses solutions ERP connues sur le marché qui offrent une variété de fonctionnalités et de solutions pour les entreprises. Voici certains des plus célèbres :</p> <ol> <li>Oracle ERP : Oracle offre une suite complète de solutions ERP qui couvrent différents domaines tels que la gestion des finances, la gestion des achats, la planification des ressources, la gestion de la chaîne logistique et le CRM. Oracle ERP est réputé pour sa puissance et sa capacité à gérer des volumes importants de données. Il est disponible en hébergement cloud pour permettre aux entreprises d’accéder à leurs données et applications de n’importe où.</li> <li>SAP Business One : SAP est aussi un leader mondial dans ce domaine et propose une gamme complète de solutions pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Business One couvre des domaines tels que la finance, les achats, la gestion des ressources humaines, la production et la gestion logistique. Il est connu pour son intégration étroite entre les différents modules et sa capacité à fournir des analyses en temps réel.</li> <li>Microsoft Dynamics 365 Business Central : Microsoft propose le logiciel Business Central, qui comprend des modules variés dédiés notamment à la Finance et aux Operations, au Supply Chain Management et au Customer Service. Cette solution offre une intégration étroite avec d’autres produits Microsoft, comme Office 365, et permet une gestion complète des opérations de l’entreprise.</li> <li>NetSuite ERP : NetSuite, qui a été racheté par Oracle, propose une solution ERP basée sur le cloud. Elle est connue pour sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Elle couvre différents aspects tels que la gestion financière, la gestion des achats, la gestion des stocks, la gestion des ventes et le CRM.</li> <li>Infor ERP : Infor propose une suite complète d’outils ERP pour différents secteurs d’activité, y compris la fabrication, la distribution, les services et le secteur public. Infor ERP se distingue par son approche orientée métier et sa capacité à gérer des processus complexes de manière efficace.</li> </ol> <p>Ces ERP les plus connus offrent de nombreux avantages, tels que l’automatisation des tâches, la centralisation des données, la planification avancée, la gestion des comptes clients, la gestion de la chaîne logistique et bien d’autres. Ils permettent aux entreprises de gérer leurs opérations de manière plus efficace, de prendre des décisions basées sur des données précises et de répondre aux besoins spécifiques de leur secteur d’activité. Que ce soit dans la fabrication, la distribution, les services ou d’autres domaines, ces ERP offrent des solutions complètes pour optimiser les processus et améliorer les performances globales des organisations.</p>

<p>Un ERP offre une large gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités clés :</p> <ul> <li>Gestion financière : Il propose des outils de comptabilité générale, de gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients. Il permet ainsi de gérer les opérations financières, les flux de trésorerie, les budgets, les rapports financiers et la gestion des immobilisations.</li> <li>Gestion des ressources humaines : Ses fonctionnalités de gestion RH incluent la gestion des effectifs, la gestion des talents, la gestion des paies, la formation et le développement des employés, ainsi que la conformité réglementaire.</li> <li>Gestion des stocks et des achats : Il permet de gérer les stocks, les approvisionnements, les commandes d’achat, les réceptions, les factures fournisseurs et les contrats d’approvisionnement. De ce fait, il optimise les processus d’approvisionnement et garantit une visibilité complète sur la chaîne d’approvisionnement.</li> <li>Gestion de la production : Ces fonctionnalités de gestion de production incluent la planification de la production, la gestion des ordres de fabrication, le suivi des temps de fabrication, la gestion des coûts de production et l’optimisation des processus de fabrication.</li> <li>Gestion des ventes : Ce progiciel permet de gérer les cycles de vente, les devis, les commandes clients, la gestion des contrats, le suivi des opportunités commerciales et la gestion de la relation client (CRM). Il améliore l’expérience et la satisfaction client.</li> <li>Business Intelligence et reporting : Il inclut des outils de business intelligence et de reporting pour l’analyse des données et le suivi d’indicateurs-clés de performance (KPI) ainsi que la création de rapports personnalisés et de tableaux de bord personnalisés. Il permet aux directeurs et managers de prendre des décisions basées sur des données précises.</li> <li>Intégration et communication : Il assure également l’intégration entre les différents départements et fonctions de l’entreprise. En effet, il facilite la communication et le partage d’informations entre les équipes, ce qui améliore la collaboration et la productivité.</li> </ul>

<p>L’utilisation d’un ERP offre de nombreux bénéfices aux entreprises :</p> <ol> <li>Intégration des processus : Il permet d’intégrer tous les processus de l’entreprise dans un seul système, ce qui élimine les silos d’informations et les redondances. Cela améliore l’efficacité opérationnelle et la visibilité des activités.</li> <li>Automatisation des tâches : Il automatise aussi les tâches manuelles et répétitives, ce qui réduit les erreurs, les délais et les coûts. Les processus tels que la saisie des commandes, la gestion des stocks, la facturation et la génération de rapports sont automatisés, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.</li> <li>Prise de décision basée sur des données : Ce progiciel fournit des données en temps réel et des rapports analytiques pour aider les décideurs à prendre des décisions fiables. Les informations précises sur les finances, les ventes, les stocks, les performances des employés, etc., permettent d’identifier les tendances, les opportunités et les problèmes potentiels.</li> <li>Amélioration de la productivité : Il rationalise les processus, élimine les doublons et les inefficacités, ce qui améliore la productivité globale de l’entreprise. Les employés ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin dans un seul système, ce qui réduit le temps consacré à la recherche et à la consolidation des données.</li> <li>Gestion optimisée de la chaîne d’approvisionnement : Il permet une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement en fournissant une visibilité sur les stocks, les commandes, les fournisseurs et les délais de livraison. Cela permet d’optimiser les niveaux de stock, de réduire les coûts de stockage et d’améliorer la satisfaction des clients.</li> <li>Meilleure satisfaction client : Grâce à une gestion efficace des ventes, du service client et de la relation client, il améliore la satisfaction des clients. Les employés ont accès aux informations client pertinentes, ce qui leur permet de fournir un service personnalisé et de répondre rapidement aux demandes des clients.</li> </ol> <p>En résumé, un ERP offre une solution complète pour la gestion des processus et des informations au sein d’une entreprise. Il permet d’intégrer les différentes fonctions de l’entreprise, d’automatiser les tâches, de prendre des décisions basées sur des données précises et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Les avantages incluent une meilleure productivité, une gestion optimisée de la chaîne d’approvisionnement, une satisfaction client accrue et une prise de décision éclairée.</p>

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