Le développement des chaînes de production ainsi que de l’organisation des entreprises est aujourd’hui un enjeu majeur. Avec la démocratisation des technologies digitales et l’amélioration des processus de gestion des entreprises, les entreprises types PME ont l’opportunité d’harmoniser et d’améliorer leur fonctionnement. On parle souvent de choix entre ERP et GPAO mais contre toutes attentes ces solutions sont complémentaires.
Les logiciels ERP et GPAO : définition
Il est important d’aborder, avant le sujet de la complémentarité des logiciels ERP et GPAO, la définition propre de chacun de ces outils.
GPAO, le logiciel orienté production
Une GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) est un logiciel permettant d’améliorer le fonctionnement de votre chaîne de production. Grâce à la collecte de données, le logiciel entreprend des calculs permettant de recouper toutes les informations techniques et opérationnelles. Son objectif premier est la fluidité de la chaîne de production : équipements de fabrication, machines industrielles, usinage, commandes de produits, maintenance… Il anticipe donc automatiquement les problématiques et les ralentissements. C’est un chef d’orchestre mettant toute votre production à l’unisson.
Votre logiciel GPAO est adapté à chaque verticale et intègre des calculs techniques très précis. Que ce soit pour une gestion des stocks, de la qualité mais aussi pour la gestion du planning, tout est orchestré pour optimiser votre production et faciliter sa traçabilité. Nous parlons dans cet article du tandem ERP GPAO car ce dernier est la référence dans l’optimisation des processus productifs.
L'ERP, un logiciel de gestion couvrant toute l'entreprise
Contrairement au logiciel de GPAO, l’ERP est un logiciel de gestion ayant une couverture fonctionnelle plus grande. En effet, elle ne couvre pas seulement la chaîne de production mais bien la majorité des départements de l’entreprise :
- Service financier ;
- Gestion commerciale ;
- Ressources Humaines ;
- Gestion des achats et des stocks ;
- Gestion de production…
L’ERP ou PGI en français est donc d’une grande polyvalence et permet d’améliorer la gestion de chacun de vos départements tout en les faisant communiquer entre eux. Rationaliser vos tâches et vos données grâce à l’harmonisation de vos process, voilà ce qu’un ERP vous aide à faire.
La GPAO, à présent simple module ?
Pendant longtemps la GPAO était un logiciel à part entière mais de plus en plus d’éditeurs comme Sage avec Sage X3 intègrent un module GPAO dans leur solution ERP. C’est ce qui leur a permis de lancer des ERP métier, comme l’ERP agroalimentaire, l’ERP textile et l’ERP industrie. De ce fait les entreprises bénéficient d’un outil spécialisé dans la production et améliorent ainsi leur couverture fonctionnelle. En ce sens les ERP sont de plus en plus complets et comptent sur des outils supplémentaires pour améliorer les solutions de gestion de l’entreprise :
- Production
- Business intelligence
- Comptabilité et finance
- CRM…
Grâce à la mise en place de tous ces outils, votre entreprise fonctionne à l’unisson. De votre chaîne de production gérée par la GPAO, la présence d’outils collaboratifs, l’automatisation des tâches les plus chronophages et la digitalisation des process, vous bénéficiez de logiciels performants au service de l’efficacité. Enfin, les performances globales dont celle de production remonte directement dans votre tableau de bord ce qui facilite la prise de décision et les adaptations à entreprendre.
En revanche certaines entreprises préféreront garder leurs logiciels GPAO distincts de leurs logiciels ERP pour une question de coûts et d’intégration. En effet la mise en place d’un ERP ne nécessite pas la révocation des contrats logiciels en cours.
Quels sont les bénéfices du duo ERP GPAO ?
Nombreux sont les bénéfices de ce type d’association. Nous avons d’un côté un logiciel (ou un module) de gestion spécialisé dans la production et de l’autre un progiciel de gestion intégré (ERP en anglais) ayant une couverture fonctionnelle complète à l’entreprise. Quels en sont donc les atouts réels ?
#1 Une meilleur gestion de votre ligne de production
Grâce à la mise à disposition des données globales de votre entreprise, un module GPAO intégré à votre ERP vous permettra grâce à votre référentiel de donnée unique de garantir la véracité de l’information que reçoit votre GPAO. De ce fait les erreurs liées à la multitude de fichier, à la saisie manuel sont évitées. L’harmonisation de ces données permet donc une gestion de votre ligne de production sans erreur et performante grâce à la rapidité de réaction de votre module GPAO face aux diverses décisions.
Grâce à la puissance de l’ERP et de votre logiciel GPAO intégré, votre gestion d’entreprise et plus particulièrement la gestion de votre production est fluidifié et automatisée. Fini les ruptures de stocks, les latences ou les erreurs de commandes. Profitez d’un module GPAO qui amène votre entreprise à la pérennité.
#2 Une agilité hors du commun
Votre solution ERP ayant une base de données unique permet de répondre aux adaptations diverses provenant du marché (inflation, changement de matières premières, faillite d’un fournisseur). Mais ce n’est pas tout, les changements peuvent aussi être stratégiques et nécessitent une restructuration de la chaîne productive. Le module GPAO s’adaptant parfaitement à ce type de nouveau paramétrage.
Il arrive parfois que des entreprises réorientent leur choix stratégique et doivent faire des choix parfois difficiles à mettre en place (réorientation de production, changement de fournisseur, nouveau produit) en cela le module GPAO intégré à un ERP permet de plus rapidement répondre à ce besoin et d’améliorer la mise en place de ces nouvelles solutions.
#3 La fluidification de votre chaîne de production
Grâce à votre ERP GPAO, plus rien n’est laissé au hasard. Votre chaîne de production est plus efficace, permet un respect des délais, et intègre les diverses réglementations en vigueur pour assurer une qualité de produit optimal.
Vous pouvez compter sur votre module ERP Production ou logiciel GPAO pour anticiper et amener votre entreprise à une production en continuité. L’anticipation permettant d’éviter les shutdown et ou les pénuries de ressources. La production est fluide et performante grâce à diverses fonctionnalités :
- Prévisions de vente
- Calcul des besoins
- Disponibilités des matières premières
- Planification de production
- Suivi en temps réel de la production
- Elaboration des plans industriels, de production.
Grâce à cet ensemble de fonctionnalité, votre chaîne de production fonctionne à plein régime. Votre tandem ERP GPAO, tirera de ces éléments de la donnée qualitative pour vos équipes ainsi que la direction générale pour la prise de décision.
#4 Des données stratégiques essentielles
Grâce à l’association ERP BI, vous pousser votre analyse de production, issue de votre logiciel GPAO, bien plus loin. En ce sens, les solutions BI vous permettent une meilleure fiabilité de la donnée. En effet la donnée en elle-même n’a pas de valeur si elle est mal traitée ou mal interprétée. De ce fait l’analyse de vote donnée permet une meilleure interprétation du fonctionnement de votre entreprise et permet de faire un choix éclairé sur vos orientations stratégiques.
L’ERP vous donne la possibilité d’unifier vos différents services via la dimension collaborative mais aussi technique, en ce sens, plus rien n’est laissé au hasard, vous pouvez compter sur des données de chaque département et ainsi statuer sur le fonctionnement de votre entreprise et plus spécifiquement de vos différents services.
Si nous rentrons dans le détail du tandem ERP GPAO, vous augmentez votre gain de productivité via l’uniformisation de la donnée, et des différents indicateurs mis en place. Chaque ralentissement est anticipé, et l’ERP fait en sorte de limiter les pertes de données.
Quelles solutions ERP GPAO choisir ?
Les 3 solutions ERP GPAO ci-dessous comptent parmi les meilleurs ERP sur le marché des ERP actuel : Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage X3 et Divalto Infinity.
Microsoft Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central, aussi appelé Microsoft Business Central, est une des meilleures solutions ERP GPAO du moment.
- Elle propose des fonctionnalités CRM pour optimiser la standardisation des données et processus métiers. Les performances de l’entreprise s’en trouvent renforcées.
- Mieux, l’ERP Microsoft présente une application métier Supply Chain Management, le Graal en termes de digitalisation des processus de production.
- Pour analyser plus précisément votre gestion de production, des tableaux de bord pré-paramétrés sont à disposition dans votre ERP Business Central.
- Vous pouvez aussi bénéficier de fonctionnalités avancées de Business Intelligence avec Microsoft Power BI, l’outil de BI de Microsoft facilement connectable à Business Central.
- La force de cette solution ERP réside aussi dans son intégration native avec vos outils bureautiques et de collaboration tels Office 365 ou Teams. Tout votre environnement métier est à portée de main.
Sage X3
Sage X3 est un ERP GPAO facile d’utilisation et doté d’une intégration relativement simple par rapport à ses concurrents. Polyvalent, flexible et performance il met l’utilisateur au centre de sa réflexion. De ce fait l’adoption de cet ERP Sage se fait rapidement et simplement.
Dotée d’une interface ergonomique et personnalisable sa couverture fonctionnelle est complète et permet à toute entreprise d’améliorer sa gestion dans le temps.
La dimension reporting des progiciels de gestion amène une réelle hauteur dans les prises de décision. Sage X3 permet lui aussi d’avoir des rapports globaux sur la situation de votre entreprise et ainsi de pouvoir prendre les bonnes orientations stratégiques.
Divalto Infinity
Ce logiciel ERP est muni d’une fonctionnalité GPAO précieuse. En effet votre planification de production permet une efficacité sans faille que ce soit sur de la production à l’unité ou en série.
Divalto Infinity muni votre PME de données techniques riche permettant d’adapter la stratégie de cette dernière ou simplement d’ajuster certains éléments pour maximiser le fonctionnement de votre chaîne de production.
Performant et mettant un point d’orgue sur l’ergonomie, l’ERP Divalto est un modulaire complet muni de divers modules. Parmi ses modules ERP, il compte des outils dédiés à la comptabilité, à la gestion de production, à la comptabilité et la finance, aux ressources humaines. Tous les départements de votre entreprise pourront profiter des atouts collaboratifs et techniques de cet ERP GPAO.
