Pour les entreprises industrielles, la gestion d’entrepôt est une fonction à la fois clé et complexe. Pour l’assurer, elles doivent absolument s’équiper d’une solution logicielle performante comme l’ERP ou le WMS. Ces systèmes présentent plusieurs différences. Dans ce cas, vaut-il mieux utiliser un logiciel ERP ou un WMS pour la gestion de vos entrepôts ? Cet article a été pensé pour vous éclairer sur ce sujet ERP WMS.
ERP WMS : leurs définitions
Toute entreprise dont l’activité implique d’importants volumes de stocks a besoin d’un endroit pour les entreposer. Toutes les opérations qui s’y rapportent sont regroupées dans le processus de gestion d’entrepôt :
- La gestion des stocks ;
- La gestion des emplacements ;
- La gestion de la préparation des commandes ;
- La gestion de l’expédition et du transport des marchandises ;
- Etc.
La gestion d’entrepôt vise à organiser au mieux l’espace, le stockage et le flux de marchandises. Il s’agit d’un enjeu stratégique pour les entreprises dans un contexte marqué par l’explosion de la consommation, phénomène accéléré par l’essor du e-commerce.
Lorsqu’elle est efficace, la gestion d’entrepôt en tandem avec la gestion logistique constitue un levier de compétitivité et de performance pour les entreprises. En effet, elle permet de réduire de façon notable les coûts et d’augmenter la productivité. De plus, elle contribue à la satisfaction client en évitant les erreurs et les retards de livraison.
ERP WMS sont deux solutions logicielles qu’il est possible d’utiliser pour optimiser la gestion d’entrepôt. Revenons sur leurs définitions respectives.
Un logiciel d’Enterprise Resource Planning, c’est quoi ?
Un logiciel d’Enterprise Resource Planning, aussi connu sous le nom de logiciel ERP ou encore de Progiciel de Gestion Intégré (PGI), est un système qui permet de piloter une entreprise dans sa globalité. En effet, il est constitué de plusieurs modules qui couvrent les principales fonctions d’une organisation : gestion d’entrepôt, gestion financière et comptable, gestion commerciale, gestion des ressources humaines, gestion de production etc.
L’ERP centralise dans une base de données unique toutes les informations qu’une entreprise a en sa possession. Il facilite ainsi l’accès aux données et permet de suivre l’activité en temps réel.
S’agissant particulièrement des fonctionnalités de gestion d’entrepôt d’un Progiciel de Gestion Intégré, elles portent surtout sur l’aspect organisationnel, à savoir :
- La réalisation des commandes ;
- L’enregistrement des entrées de marchandises ;
- Le traitement des commandes ;
- L’enregistrement des sorties de marchandises ;
- La validation des factures ;
- Le paiement.
C’est l’une des principales différences entre les ERP et les WMS. En effet, les fonctionnalités d’un WMS concernent davantage la gestion opérationnelle d’un entrepôt alors que celles d’un ERP sont plus larges.
Qu’est-ce qu’un Warehouse Management System ?
Un Warehouse Management System (WMS) ou système de gestion des entrepôts est un logiciel destiné à optimiser la gestion et le contrôle des opérations d’entrepôt quotidiennes. Cette solution permet aux entreprises d’améliorer aussi bien les activités entrantes et sortantes de leurs entrepôts que celles qui sont liées à la supply chain étendue. De ce fait, le niveau de fonctionnalités entre ERP et WMS n’est pas le même.
Les fonctionnalités du WMS sont plus ciblées, ce qui lui permet de prendre en charge :
- Le processus de réception et de mise en stock ;
- La gestion des stocks ;
- La préparation, le conditionnement et le traitement des commandes ;
- L’expédition des marchandises ;
- La gestion de la main-d’œuvre ;
- La gestion des dépôts et des quais ;
- Le suivi et l’analyse des indicateurs d’entrepôt.
Un WMS rationalise tous les aspects de la gestion d’entrepôt en permettant leur organisation depuis une interface unique. Pour plus d’efficacité, ce type de système peut être couplé à d’autres outils comme le scannage de codes à barres, l’étiquetage RFID, un système de gestion du transport, etc.
Alors lequel choisir pour une meilleure gestion d’entrepôt ?
De nos jours, les entreprises doivent impérativement se digitaliser pour rester compétitives et assurer leur survie. La mise en place de solutions logicielles est l’un des meilleurs moyens pour accélérer leur transformation numérique. Concernant la gestion d’entrepôt, l’adoption d’outils dédiés est devenue une nécessité pour les entreprises.
Qu’il s’agisse d’ERP ou de WMS, il existe désormais un large choix sur le marché. L’ERP et le WMS sont deux formidables outils de gestion d’entrepôt : vous pouvez adopter un WMS seul ou un ERP intégrant un module WMS pour gérer les vôtres.
Pourquoi adopter un logiciel WMS ?
Les WMS actuels embarquent des fonctionnalités et options avancées qui couvrent toutes les opérations de gestion des entrepôts, depuis l’arrivée des marchandises à leur expédition.
Un WMS seul est idéal pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans vos entrepôts. En effet, il automatise certains processus tels que la préparation et le conditionnement des marchandises ou encore leur expédition. Il réduit par conséquent les erreurs, supprime les doublons, procure un gain de temps considérable et permet de traiter de plus grands volumes.
Cette solution assure également un suivi des stocks en temps réel, contribue à la réduction des coûts et des déchets, optimise la gestion de la main-d’œuvre et améliore les relations avec les fournisseurs et les clients.
Quels sont les bénéfices d’un ERP WMS pour une entreprise ?
La sécurisation de votre supply chain figure parmi les principaux bénéfices d’un ERP WMS pour votre entreprise. Il s’agit d’un enjeu majeur à l’heure où plusieurs matières premières font l’objet de pénuries. Grâce aux tableaux de bord opérationnels et financiers fournis par un PGI, vous serez en mesure de prévenir les ruptures de stock. Ils vous aideront aussi à maîtriser vos coûts de stockage et à éviter le surstock.
L’amélioration de la qualité des données liées à vos entrepôts est un autre avantage d’un ERP WMS. Ce logiciel vous permettra en effet de disposer en permanence de données à jour.
Par ailleurs, un ERP WMS renforcera la productivité de vos entrepôts en organisant et en rationalisant l’activité des personnes qui y travaillent, c’est-à-dire en attribuant à chaque employé des missions compatibles avec sa fonction et sa localisation. Il en résultera un pilotage plus efficace de vos moyens industriels.
En outre, un ERP WMS automatisera vos tâches à faible valeur ajoutée. Vos employés pourront donc s’impliquer davantage dans des tâches à forte valeur ajoutée. Votre entreprise gagnera naturellement en performance.
Qui gagne le match ERP WMS ?
- D’un côté, l’adoption d’un ERP a des bénéfices qui vont bien au-delà de la gestion d’entrepôt. Un PGI facilite la gestion de l’ensemble des départements d’une entreprise et leur interconnexion. Il facilite donc la gestion d’entrepôt, mais aussi la gestion de production ou encore la gestion commerciale.
- De l’autre, le WMS propose des fonctionnalités plus limitées qu’un ERP mais il représente aussi un investissement financier moindre.
En conclusion, si vous avez des problématiques au niveau de votre gestion d’entrepôt mais aussi d’autres processus de gestion, tournez-vous vers un ERP. Si ce n’est pas encore le cas, commencez par adopter un WMS. Vous pourrez ensuite vous équiper d’un ERP intégrant un WMS quand votre entreprise aura plus avancé dans sa croissance.
Quel ERP WMS choisir ?
Vous voulez avoir la certitude d’utiliser un ERP WMS performant ?
Sage X3 fait partie des recommandations de nos experts. Cet ERP est destiné aux entreprises de petite à moyenne taille et à celles qui ont des ambitions internationales. Son module WMS inclut toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer une gestion d’entrepôt efficace, notamment :
- Le pilotage des emplacements ;
- La réception des livraisons ;
- La préparation des commandes ;
- Le pilotage des expéditions ;
- Le contrôle et le reporting.
Divalto Infinity est une alternative intéressante si vous cherchez un ERP intégrant un module de gestion d’entrepôts. Ce PGI français s’adresse aux PME et aux ETI. Les fonctionnalités de son module WMS prennent en charge :
- L’organisation d’entrepôt ;
- Les arrivées de produits (réception, rangement, contrôle) ;
- Les sorties de produits (préparation, inventaire) ;
- Les processus d’expédition ;
- Les saisies d’informations.
Vous pouvez également opter pour Microsoft Business Central, une autre référence dans le monde des ERP. Ce progiciel ERP signé Microsoft est dédié aux PME. Son module WMS met à votre disposition différents outils et fonctionnalités utiles comme :
- Le système de capture automatique de données ;
- L’envoi d’entrepôt ;
- Le prélèvement et le rangement interne ;
- Le rangement et le prélèvement d’articles ;
- Le reçu d’entrepôt.
Toutes ces solutions sont très faciles à prendre en main. Elles se démarquent par ailleurs par leur flexibilité. En outre, évolutives, elles sauront accompagner la croissance de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une démonstration personnalisée de ces logiciels. Nos experts restent à votre disposition.
