L'ERP transport :
avantages et top 3
- Gestion centralisée des opérations logistiques
- Suivi en temps réel des livraisons et des performances
- Optimisation des itinéraires et de la gestion des flottes
ERP transport : définition et rôle
Le secteur du transport, en pleine mutation avec l’essor du commerce en ligne et la complexité croissante des réglementations, fait face à des défis majeurs : traçabilité, respect des délais, réduction des coûts et de l’empreinte carbone. Pour y répondre, de nombreuses entreprises adoptent des ERP Transport, des logiciels conçus pour optimiser la gestion logistique et réduire les coûts.
Un ERP Transport, ou PGI métier, est une solution intégrée qui centralise les opérations des entreprises de transport : gestion des commandes, des stocks, des flux logistiques et des ressources. Son module clé, le TMS (Transport Management System), permet d’optimiser les itinéraires, d’assurer le suivi des livraisons et de gérer efficacement les flottes.
Ce type d’ERP est essentiel pour les acteurs expédiant ou recevant régulièrement des marchandises, comme les fabricants, grossistes ou distributeurs. En optimisant leurs processus, les entreprises améliorent leur productivité, livrent à temps et fidélisent leurs clients.
Quels sont les bénéfices d’un PGI Transport pour une entreprise ?
Visibilité logistique renforcée
L’ERP Transport offre un suivi et une traçabilité en temps réel des marchandises, quel que soit le mode de transport (routier, ferroviaire, aérien ou maritime). Il permet de mesurer l’efficacité des opérations et d’accéder à des indicateurs clés de performance (KPI) sur un tableau de bord dédié.
Efficacité accrue des processus logistiques
Grâce à la centralisation des données, l’ERP identifie les itinéraires les plus courts ou les moins encombrés et propose des solutions de routage optimisées. Il aide aussi à détecter rapidement les goulots d’étranglement et à procéder à des ajustements pour garantir des flux fluides.
Réduction des coûts opérationnels
- En comparant les tarifs des transporteurs et en automatisant des tâches comme la réservation, l’audit ou la gestion des contrats, l’ERP diminue les coûts administratifs. Il optimise également les trajets et le chargement des véhicules pour réduire les dépenses.
Amélioration de la satisfaction client
- Avec une visibilité accrue, les entreprises peuvent honorer leurs délais de livraison, identifier et résoudre rapidement les problèmes, et éviter les retards. Cela améliore la réputation de l’entreprise et favorise la fidélisation des clients.
Quelles sont les fonctionnalités d’un PGI Transport ?
Un ERP Transport intègre un certain nombre de modules ERP dont les plus courantes sont :
La gestion des opérations de transport
La gestion du parc de véhicules
La planification des itinéraires et l’optimisation des trajets
Le suivi des expéditions et la gestion des livraisons
La gestion des stocks et des entrepôts
La facturation et la gestion financière
La gestion des RH et de la paie
Cette fonctionnalité permet de gérer l'ensemble des ordres de transport, de planifier des tournées et d'éditer des documents nécessaires, comme les bons de livraison ou les bordereaux de transport.
Elle facilite également la gestion des ressources humaines et matérielles (chauffeurs, véhicules, équipements), ce qui améliore l'efficacité des opérations de transport et réduit les risques d'erreur ou de retard.
Comment choisir votre PGI Transport ?
Listez vos besoins fonctionnels
Identifiez les fonctionnalités essentielles (gestion des opérations de transport, flotte, itinéraires, stocks, facturation, etc.) et comparez-les aux outils disponibles pour choisir celui qui répond le mieux à vos attentes.
Choisissez un type d’hébergement
Préférez-vous un ERP SaaS ou Cloud (hébergé sur des serveurs distants, accessible via navigateur, abonnement requis) ou On Premise (installé sur vos serveurs locaux, nécessite une licence et une infrastructure dédiée) ?
Évaluez votre budget
Comparez les prix et le coût total des solutions et déterminez votre budget ERP. Analysez également le retour sur investissement (ROI) pour choisir un logiciel qui maximise les bénéfices pour votre entreprise.
Considérez le support et la maintenance
Optez pour un PGI offrant un support client réactif et une maintenance de qualité pour garantir un fonctionnement optimal.
Analysez l’évolutivité et l’ergonomie
Choisissez un ERP capable d’évoluer avec vos besoins et disposant d’une interface intuitive pour une adoption facile par vos équipes.
Vérifiez l’intégration avec votre SI
Assurez-vous que le logiciel s’intègre facilement avec vos outils existants pour éviter des transferts de données manuels et optimiser les processus.
Quels sont les meilleurs ERP Transport ?
Il n’est pas simple de choisir un PGI Transport tant les offres disponibles sur le marché sont nombreuses. Pour avoir la certitude d’opter pour la solution idéale pour votre entreprise, vous devez prendre en compte divers critères (gestion du parc de véhicules, gestion des lots, gestion du multisites, …). L’ERP de Microsoft intègre la plupart de ces fonctionnalités et bien plus. Il en va de même de celui de SAP et de celui d’Odoo. Ces acteurs sont une référence sur le marché des PGI. Reconnues pour leur excellence, leurs solutions comptent des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Vous trouverez plus de détails sur celles-ci ci-après.
Microsoft Dynamics 365
Business Central
Business Central est une solution ERP Supply chain / logistique complète pour les PME opérant dans le secteur du transport. Il offre une gestion centralisée des opérations de transport, de la gestion des véhicules et des itinéraires à la planification des tournées et à la gestion des stocks.
Grâce à son intégration avec l’écosystème Microsoft, il permet une collaboration fluide et une analyse approfondie des performances via des outils comme Power BI. L’interface utilisateur intuitive facilite l’adoption, et sa flexibilité permet de s’adapter à la croissance de l’entreprise.
- Intégration facile avec les outils Microsoft (Power BI, Office 365).
- Suivi des stocks et des véhicules en temps réel, avec gestion des itinéraires.
- Interface utilisateur intuitive, facilitant l'adoption par les équipes.
- Personnalisation limitée sans l’aide de consultants externes.
- Fonctionnalités avancées coûteuses pour une petite entreprise.
SAP Business One
SAP Business One est une solution ERP robuste et évolutive destinée aux petites et moyennes entreprises. Pour le secteur du transport, SAP Business One propose une gestion complète des opérations logistiques, incluant la gestion des itinéraires, des stocks, des véhicules et des livraisons.
Avec des fonctionnalités avancées de suivi des performances et de gestion des coûts, il permet aux entreprises de prendre des décisions stratégiques basées sur des données en temps réel. SAP Business One est conçu pour accompagner la croissance des entreprises et s’adapte à des besoins plus complexes grâce à ses fonctionnalités extensibles.
- Solutions complètes pour la gestion des stocks et de la flotte.
- Analytique avancée permettant des décisions stratégiques basées sur des données.
- Solution évolutive, adaptée aux entreprises en croissance.
- Coût élevé pour les petites entreprises et mise en œuvre longue.
- Complexité d'utilisation pour les utilisateurs sans expérience SAP.
- Personnalisation coûteuse, nécessitant des ressources internes ou externes spécialisées.
Odoo
Odoo est un ERP open-source modulable, particulièrement adapté aux entreprises du secteur du transport grâce à sa flexibilité et à son coût d’entrée abordable. Il offre des modules pour gérer la planification des tournées, la gestion des véhicules, le suivi des expéditions et la facturation.
Sa structure modulaire permet d’ajouter des fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, tout en offrant une interface moderne et facile à utiliser. Odoo est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution évolutive et abordable.
- Modularité permettant d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure.
- Coût abordable, particulièrement pour les petites et moyennes entreprises
- Large communauté et personnalisation facile, grâce à son caractère open-source
- Personnalisation complexe pour les besoins spécifiques du transport sans expertise.
- Support communautaire qui peut ne pas être aussi réactif que celui d’un ERP propriétaire.
- Fonctionnalités limitées pour la gestion de flottes complexes ou les grandes entreprises.
