Qu'est-ce qu'un ERP ou PGI ?
- Définition d'un ERP
- Fonctionnement de ce type d'outil
- Ses avantages et inconvénients
- Ses fonctionnalités et modules
Définition d'un ERP
Un logiciel ERP transforme le fonctionnement des entreprises. Il regroupe toutes les modules ERP :
- Les finances et la comptabilité
- La gestion des ressources humaines,
- La production
- La gestion des stocks
- La gestion commerciale
- La gestion des fournisseurs,
- La gestion de la supply chain
- La gestion des achats
- La business Intelligence intégrée
Cette intégration permet une vision globale et cohérente des activités de l’entreprise. Les décisions se fondent sur des données unifiées, facilitant une gestion précise et réactive de l’activité. Les logiciels ERP automatisent les processus répétitifs, libérant du temps et réduisant les coûts. Ils éliminent les silos d’information, encourageant une collaboration entre les services.
Comment fonctionne un ERP ?
Une plateforme centralisée
L'ERP repose sur une base de données unique qui regroupe toutes les informations de l’entreprise. Cela permet :
- Une mise à jour en temps réel des données dans tous les départements.
- Une élimination des silos d'information, car tous les services partagent les mêmes données.
- Une réduction des erreurs, grâce à une unique source d’information fiable.
Automatisation des processus métiers
L'ERP standardise et automatise les workflows pour gagner en efficacité :
- Gestion des flux de travail : Les processus métiers sont prédéfinis et suivent des règles établies pour chaque tâche.
- Moins d’intervention manuelle : L’automatisation réduit le risque d’erreurs humaines.
- Gain de temps : Les processus automatisés accélèrent la prise de décision et l’exécution des tâches.
Modules interconnectés
Un ERP est composé de plusieurs modules spécialisés qui couvrent différents besoins métiers. Ces modules sont interconnectés pour partager et synchroniser les données.
- Module Finance : Gestion des comptes, budgétisation, facturation.
- Module RH : Gestion de la paie, suivi des congés, recrutement.
- Module Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stock, gestion des entrepôts.
- Module Production : Planification, ordonnancement, gestion des ressources.
Fonctionnement en temps réel
L'ERP collecte, traite et met à jour les données en temps réel, ce qui permet :
- Une vision précise de l’activité à tout moment.
- Une prise de décision rapide basée sur des données actualisées.
- Une capacité à anticiper les problèmes (retards, ruptures de stock, dépassements budgétaires, etc.).
Accessibilité (Cloud et On Premise)
Les ERP modernes fonctionnent selon deux modèles principaux :
- ERP Cloud : Accessible via Internet, permettant une utilisation à distance et une collaboration en temps réel entre équipes dispersées géographiquement.
- ERP On Premise : Hébergé sur les serveurs internes de l’entreprise, offrant un meilleur contrôle sur les données mais nécessitant des ressources IT importantes.
Quels sont les avantages d'un ERP ?
Centralisation et accès en temps réel aux données
Amélioration de l’efficacité opérationnelle
Meilleure prise de décision
Réduction des coûts
Amélioration de la collaboration
Un ERP regroupe toutes les informations de l’entreprise dans une base de données unique, accessible par tous les départements en temps réel.
- Vision unifiée de l’entreprise : Fin des silos d’information, chaque service accède aux mêmes données actualisées.
- Réduction des erreurs : Une seule source de vérité évite les doublons et incohérences.
- Meilleure réactivité : Les données disponibles en temps réel permettent de réagir rapidement aux évolutions du marché ou aux imprévus.
Les meilleurs ERP à l'aube de 2025
Vous cherchez à soutenir et accélérer la croissance de votre entreprise ? Un ERP métier pourrait être votre meilleur atout pour centraliser la gestion de vos activités et détecter les goulots d’étranglement. Mais comment choisir le meilleur ERP adapté à vos besoins ?
Pour faciliter votre choix, ERP PGI a préparé une liste comparative des éditeurs ERP.
1. Divalto Infinity
Description du logiciel Divalto Infinity
Divalto Infinity est une référence parmi les ERP dédiés aux TPE. Ces petites structures, employant souvent moins de 10 salariés, ont besoin de logiciels économiques proposant des options limitées mais efficaces.
L’ERP Divalto, appelé Divalto Infinity, répond à leurs besoins. Il couvre les axes stratégiques du management quotidien des TPE comme le management commerciale ou encore la gestion comptable tout en restant abordable. Envie d’en savoir plus ? Découvrez notre article sur les avis Divalto.
Fonctions métier disponibles
Avec Divalto Infinity, les sociétés peuvent centraliser et automatiser leurs flux métier, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle. Parmi mes options principales, on retrouve :
- le management des achats,
- des ventes, de la production,
- de la comptabilité,
- des ressources humaines.
Prix de l'ERP Divalto Infinity
Les prix de Divalto varient en fonction de plusieurs facteurs :
- Le mode d’hébergement (Saas ou licence) ;
- La gamme choisie (entry ou extended ou ultimate) ;
- Les modules retenus ;
- Le nombre d’utilisateurs ;
- Les options choisies.
Divalto ne communique pas sur ses tarifs hormis un « entre 29€ et 99€/mois/utilisateur » qui ne parle pas des frais de supports ni d’implémentation.
Avantages du logiciel
- Economique
- Fonctionnalités limitées mais efficaces
- Intégration
Inconvénients du logiciel
- Tarification variable selon les distributeurs.
- Support client perfectible.
- Complexité de prise en main sans formation préalable.
2. Business Central
Découvrez Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP complète et flexible, conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Elle centralise la gestion des processus financiers, commerciaux, de production et logistiques au sein d'une plateforme unique et intégrée. Grâce à ses fonctionnalités basées sur le cloud, Business Central favorise la collaboration et l'efficacité tout en offrant des outils pour la prise de décision stratégique.
Quels sont ses modules et fonctionnalités ?
- Gestion financière : Comptabilité générale, rapprochements bancaires, gestion des flux de trésorerie, analyse financière.
- Gestion commerciale : Devis, commandes, suivi des clients, tarification et remises.
- Production : Planification, gestion des ressources, contrôle qualité, suivi des coûts de production.
- Achats et logistique : Gestion des stocks, optimisation des approvisionnements, traçabilité, gestion des fournisseurs.
- CRM : Suivi des prospects, campagnes marketing, gestion des interactions multicanal.
- Reporting et analyse : Tableaux de bord dynamiques, rapports personnalisables pour chaque domaine d'activité.
Combien coûte Business Central
Le prix de Microsoft Business Central varie selon le type de licence choisi :
- Licence Essentials : À partir de 59€ par utilisateur/mois, couvrant les fonctions essentielles (finance, vente, achats, stocks).
- Licence Premium : À partir de 84€ par utilisateur/mois, incluant les fonctionnalités avancées comme la gestion de production et les services.
- Licence Team Members : À partir de 8€ par utilisateur/mois, pour un accès limité (lecture des données, approbations).
Les prix peuvent varier en fonction des besoins spécifiques et du partenaire intégrateur.
Les bienfaits de la solution
- Intégration native avec d'autres outils Microsoft tels que Office 365 et Power BI.
- Solution cloud évolutive, accessible à tout moment et depuis n'importe où.
- Interface intuitive facilitant l'adoption par les utilisateurs.
- Automatisation des processus pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Fonctionnalités complètes et modulaires adaptées à différents secteurs d'activité.
- Forte capacité d'analyse grâce à des outils de reporting et de tableaux de bord avancés.
Les inconvénients de la solution
- Coût initial potentiellement élevé pour les petites entreprises si des personnalisations importantes sont nécessaires.
- Temps d'apprentissage pour les utilisateurs novices dans un ERP.
- Personnalisation et implémentation qui peuvent nécessiter l'intervention d'un intégrateur, augmentant les coûts.
- Nécessité d'une connexion Internet fiable pour une utilisation en mode cloud.
3. Zoho ERP
Qu'est-ce que Zoho ERP ?
Zoho ERP est une suite logicielle intégrée qui offre des solutions de gestion d’entreprise complètes, couvrant la finance, la vente, l’inventaire et bien plus encore. Il permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations et d’améliorer leur efficacité grâce à une plateforme centralisée et facile à utiliser.
Quelles sont les fonctionnalités de Zoho ?
- Gestion financière
- Gestion des ventes
- Gestion des stocks
- Gestion des ressources humaines :
- Gestion de projet
- Personnalisation et intégrations :
- Personnalisation des flux de travail, intégrations avec des applications tierces via des API.
Découvrez les tarifs de Zoho ERP
Les tarifs de Zoho peuvent varier en fonction de vos besoins spécifiques. Zoho propose différentes offres tarifaires adaptées aux petites, moyennes et grandes sociétés. Les frais sont généralement basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel par utilisateur. Il existe également des options de personnalisation et de blocs complémentaires qui peuvent influencer le coût global.
Les avantages du logiciel
- Personnalisation
- Développement low-code
- Intégration
Les inconvénients du logiciel
- Personnalisation limitée
- Support client variable
- Intégration tierces limitées
4. Cegid XRP Flex
Cegid XRP Flex : qu'est-ce c'est ?
Cegid XRP Flex compte aussi parmi les ERP les plus connus. Il ressemble a ses tiers en cela qu’il propose une variété de fonctions prêtes à l’emploi, que vous pouvez combiner selon vos besoins.
Cegid XRP Flex se démarque par sa flexibilité modulaire, son intégration transparente, sa mobilité optimisée, ses outils d’analyse avancés, sa conformité réglementaire et sa sécurité renforcée. Disponible en mode cloud, il offre aux entreprises une solution ERP adaptable et évolutive pour répondre à leurs besoins spécifiques, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille.
Les modules de Cegid ERP
Le périmètre fonctionnel de Cegid XRP Flex comprend la gestion financière, commerciale, de la production, des ressources humaines, des projets et de la relation client, avec des fonctionnalités de Business Intelligence, de mobilité, et de conformité réglementaire.
Les coûts / prix de Cegid XRP Flex
Les coûts peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise, mais en général, les coûts pour une entreprise de taille moyenne avec 10 utilisateurs peuvent varier de 5 000 à 20 000 euros pour la mise en place et de 500 à 1 000 euros par mois pour l’utilisation.
Avantages du logiciel
- Ergonomie
- Expérience utilisateur
- fleivilité et mobilité
Inconvénients du logiciel
- Coûts potentiellement élevés
- Délais d'implémentation
- Complexité de l'intégration des modules
5. Sage X3
Découvrez le logiciel Sage X3
L’ERP Sage X3 est particulièrement adapté aux entreprises avec une dimension internationale car il est multi-lingue et multi-devises et il intègre les règles comptables de nombreux pays.
Les modules disponibles de Sage X3
Sage X3 se distingue par :
- Scalabilité et Flexibilité : Adapté aux entreprises de toutes tailles et secteurs.
- Architecture multi-sociétés et multi-législations : Gère plusieurs entités et assure la conformité aux réglementations locales et internationales.
- Gestion complète des processus métier : Intègre finances, stocks, production, achats, ventes, RH, etc., pour une gestion unifiée.
- Flexibilité d’implémentation : Déploiement en cloud, sur site ou hybride selon les besoins.
- Mobilité : Applications mobiles pour un accès distant et en temps réel.
- Personnalisation et extensibilité : Configuration sur mesure et intégration via API et connecteurs.
- Analyse et Reporting avancés : Insights stratégiques pour améliorer les performances.
- Support mondial : Présence internationale et assistance dédiée.
Combien coûte Sage X3 ?
Le prix peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, les modules fonctionnels sélectionnés, le nombre d’utilisateurs, les besoins de personnalisation, et les options de déploiement (cloud, sur site, hybride). Comme pour de nombreux logiciels, Sage X3 utilise généralement un modèle de tarification basé sur l’abonnement, où les clients paient des frais récurrents mensuels ou annuels en fonction de leur utilisation.
Quels sont les bienfaits de Sage X3 ?
- Simplicité d'utilisation
- Adapté aux entreprises internationales
- Multi-langue et multi-devises
... Et ses Inconvénients ?
- Complexité pour les PME
- Personnalisation coûteuse
- Courbe d'apprentissage
6. SAP Business One
SAP Business One : ses caractéristiques
Précurseur dans la transformation digitale ? Dans ce cas-là, vous ne serez pas surpris de voir l’éditeur figurer sur cette liste des ERP. L’éditeur allemand s’est fait une place de décision dans le monde des logiciels depuis sa création en 1972.
L’éditeur a développé un éventail de 4 ERP SAP : S/4HANA, Business One et ByDesign. Nous allons nous concentrer sur SAP Business One.
Quelles fonctionnalités proposent-ils ?
Voici quelques-unes des fonctions clés de l’interface :
- Ventes et GRC : ce logiciel offre des fonctions avancées pour gérer les cycles de vente, suivre les opportunités commerciales, les contrats, les prévisions de vente et améliorer la relation grâce à un module GRC intégré.
- Achats et chaîne d’approvisionnement : Cette fonctions permet de gérer les processus d’achat, d’automatiser les approvisionnements, etc.
- Il offre des fonctionnalités de compta générale, de gestion des budgets, des actifs, des paiements, ainsi que des PGI de reporting financier.
- Manufacture : Cette feature permet de planifier et suivre les ordres de fabrication, les moyens, l’optimisation de la fabrication, les coûts et la qualité des produits.
- Services : cet ERP permet de gérer les contrats de service, la planification des interventions, le suivi des heures de travail et des coûts, ainsi que la gestion des contrats de maintenance.
Les coûts de référence de SAP
Le prix peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, les modules fonctionnels sélectionnés, le nombre d’utilisateurs, les besoins de personnalisation, et les options de déploiement (cloud, sur site, hybride). Comme pour de nombreux logiciels, Sage X3 utilise généralement un modèle de tarification basé sur l’abonnement, où les clients paient des frais récurrents mensuels ou annuels en fonction de leur utilisation.
Les avantages du logiciel
- Coûts de licence et de maintenance
- Complexité de l'interface utilisateur
- Personnalité limitée
Les inconvénients du logiciel
- Complexité pour les PME
- Personnalisation coûteuse
- Courbe d'apprentissage
FAQ - ERP / PGI
Quels sont les critères de sélection d'un logiciel ERP ?
La sélection d’une solution ERP nécessite d’évaluer son adéquation aux processus, sa facilité d’intégration pour éviter les silos d’information, et le coût total incluant achat, mise en œuvre, et maintenance.
Il faut aussi considérer l’ergonomie de l’outil ERP, pour faciliter l’adoption dans votre entreprise et réduire les coûts de formation.
La scalabilité de la solution ERP est clé pour accompagner la croissance.
Enfin, pour choisir votre logiciel ERP, il faut s’intéresser aux critères de choix d’une application ERP suivant : sa fiabilité, le support, la conformité avec les normes réglementaires, et la sécurité des données.
Quel type de déploiement ERP choisir : cloud vs on premise ?
En ce qui concerne le déploiement ERP, Les solutions cloud offrent flexibilité, accessibilité à distance, et coûts initiaux réduits, avec la maintenance gérée par le fournisseur ERP.
Les solutions ERP on-premise assurent un contrôle complet, permettent une personnalisation avancée, et peuvent s’avérer plus rentables sur le long terme.
Ce choix doit concilier technologie ERP, objectifs stratégiques, capacités IT, et exigences de sécurité pour soutenir l’efficacité opérationnelle et la croissance de l’entreprise.
Comment estimer les coûts d'un projet ERP ?
Estimer les coûts d’un projet ERP implique d’examiner les coûts de licences ou abonnements, les frais de mise en œuvre (personnalisation, intégration, migration des données), les coûts de formation, ainsi que les dépenses de support et maintenance continus.
Il est important de prévoir une marge pour les imprévus, car les coûts ERP peuvent excéder les prévisions initiales.
La consultation d’intégrateur ERP est recommandée pour une estimation plus précise du budget ERP et pour anticiper les dépenses potentielles du projet ERP.
Comment calculer le retour sur investissement (ROI) d'un ERP ?
Pour calculer le ROI d’un système ERP, déduisez le coût total du projet ERP (achat, mise en œuvre, formation, maintenance) des gains financiers obtenus post-implémentation.
Divisez le résultat par le coût initial, puis multipliez par 100 pour obtenir un pourcentage.
Les gains incluent l’accroissement des revenus, la réduction des dépenses, et l’amélioration de l’efficacité.
Cette analyse, effectuée sur une période définie, permet d’évaluer l’impact financier de l’ERP sur le long terme.
