La tenue d’une comptabilité est une obligation légale pour toute entreprise. Ce n’est pas tâche facile pour certaines d’entre elles car leurs données comptables et financières sont éclatées entre les différents logiciels utilisés par les collaborateurs : logiciel comptable, ERP, solution de Business Intelligence, fichiers Excel…
Cette tâche ne doit cependant pas être tout simplement assimilée à une contrainte. Fournissant une visibilité optimale sur la santé financière de son entreprise, elle aide à prendre de meilleures décisions. Divalto Comptabilité est l’une des solutions envisageables pour tenir sa comptabilité. Découvrez dans cet article les outils de comptabilité de l’ERP Divalto.
Divalto Comptabilité : présentation et fonctionnalités
Avant toute chose, il est important de rappeler ce qu’est un ERP. Un logiciel d’Enterprise Resource Planning (ou ERP) est un type de logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la gestion d’entreprise. On parle aussi de Progiciel de Gestion Intégré ou PGI. Concrètement, un ERP couvre l’ensemble des processus d’une structure (comptabilité, achats, ventes, production, etc.). Il se caractérise par son champ d’application très large. Cependant celui d’un logiciel de comptabilité est plus restreint. En effet, cette solution se focalise uniquement sur les tâches liées à la comptabilité.
En outre, il est possible de se tourner vers un logiciel ERP doté d’un module axé sur la comptabilité. Dans ce cas, la gestion comptable sera intégrée avec d’autres fonctions comme la gestion commerciale, la gestion de stock, la gestion de la production, etc. Divalto Infinity fait partie des solutions ERP qui comportent un module de comptabilité.
Qu’est-ce que Divalto Infinity ?
Divalto Infinity figure parmi les logiciels ERP les plus complets sur le marché à l’heure actuelle. Cette solution a été développée par l’éditeur Divalto, un acteur fort de plus de 40 ans d’expérience. S’adressant particulièrement aux PME et aux ETI, Divalto Infinity met à leur disposition une pléthore de fonctionnalités regroupées dans les modules ERP suivants :
- La gestion de la production : La planification de la production, la gestion des gammes et des nomenclatures ainsi que le suivi de la production en temps réel sont quelques-unes des fonctionnalités qu’il inclut ;
- La gestion à l’affaire : Il donne accès à des fonctionnalités telles que le chiffrage et l’offre, la facturation à l’affaire ou encore le suivi budgétaire ;
- La gestion d’entrepôts et des stocks : Il inclut notamment des fonctionnalités qui se rapportent à la réception, au réapprovisionnement ainsi qu’aux préparations et aux expéditions ;
- La gestion comptable et financière : Comptabilité budgétaire, comptabilité analytique, déclaration de TVA… les fonctionnalités de ce module sont variées ;
- La gestion commerciale : Il comporte des fonctionnalités comme la gestion de la base articles et services, la gestion de stock, la gestion des approvisionnements, etc. À noter que ce logiciel est interconnecté avec le CRM Divalto Weavy, ce qui permet de centraliser la gestion de la relation client dans un seul système et de disposer d’une vision globale de l’activité de son entreprise.;
- La gestion de la maintenance : Il comprend des fonctionnalités comme la planification et le suivi des interventions sur le matériel, la gestion des moyens de production, la gestion des moyens généraux, etc. ;
- La gestion du système de management de la qualité : Il est doté de fonctionnalités telles que la mesure de la non-qualité, le contrôle de la conformité ou bien l’évaluation des fournisseurs.
Les prix de Divalto Infinity commencent à partir de 29 euros par utilisateur par mois et dépendent de plusieurs critères (nombre d’utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, etc.). Il convient de faire appel à un intégrateur Divalto appartenant au réseau de partenaires de Divalto pour mettre en place cet ERP afin d’en tirer pleinement profit.
Quelles sont les fonctionnalités de comptabilité de Divalto Infinity ?
Les fonctionnalités du module Divalto Comptabilité sont est très complètes. L’ERP Divalto n’a rien à envier aux logiciels de comptabilité.
- Comptabilité budgétaire : Il facilitera l’élaboration de vos budgets. Vous pourrez les saisir avec une ventilation analytique éventuelle ainsi qu’une répartition périodique des montants automatiques ;
- Comptabilité analytique : Il vous offre la possibilité de configurer jusqu’à 4 axes analytiques. Vous pourrez ainsi catégoriser vos écritures pour optimiser leur suivi et leur analyse, ventiler vos écritures et définir des clés de répartition ;
- Déclaration de TVA : Ce module comptable vous permettra non seulement de calculer votre TVA, mais aussi d’éditer la liste de déclaration de cette taxe. Par ailleurs, vous pourrez comptabiliser et superviser votre déclaration de TVA ;
- Règlements et relances : Il vous aidera à gérer vos règlements clients et fournisseurs. Il vous donnera aussi la possibilité d’automatiser vos relances clients. Vous serez en mesure de suivre précisément vos encours et de diminuer vos retards de paiements ;
- Gestion des immobilisations : Vous pourrez calculer vos différents amortissements (économiques, fiscaux et dérogatoires) en utilisant cette fonctionnalité. Cette dernière permet également le calcul des dotations aux amortissements et des cessions ;
- Saisie des écritures : Il vous fera bénéficier d’un grand nombre de facilités de saisies et d’automatismes. Ce PGI simplifiera notablement la gestion de la passation des écritures. Il vous permettra aussi de reporter automatiquement les montants saisis sur les axes ;
- Génération de la liasse fiscale : Divalto Infinity met aussi à votre disposition un outil de génération des feuillets agréés par le fisc. Les zones sont pré-renseignées suivant un paramétrage standard qui peut être modifié afin d’ajouter ou de supprimer des comptes ;
- Gestion de trésorerie : Il vous permettra entre autres de paramétrer votre trésorerie, de lancer le calcul de trésorerie et de visualiser le résultat. D’autre part, l’ERP vous fournira un tableau prévisionnel de trésorerie grâce auquel vous pourrez surveiller votre prévisionnel ;
- Gestion de l’import/export : Il est capable de communiquer de manière dynamique avec vos autres outils. Cela permet de créer des tableaux et des graphiques sur tableur à partir de vos données comptables.
Divalto Comptabilité : pourquoi choisir un ERP pour sa gestion comptable ?
Il existe diverses raisons de choisir un progiciel ERP comme Divalto Infinity pour sa gestion comptable. Tout d’abord, cet outil centralisera vos informations comptables et financières. Il permettra ainsi à votre service de comptabilité de gagner du temps, car il pourra accéder aux données dont il a besoin sans difficulté.
Par ailleurs, une solution ERP rassemblera les données de l’ensemble de vos équipes métiers au même endroit. Elle vous procurera de ce fait une vision globale et unifiée de votre entreprise.
Un PGI doté d’un module comptable facilitera aussi la collaboration de votre fonction comptable avec le reste de la société. Cette situation simplifiera notamment le suivi de vos actifs matériels et immatériels. Votre service de comptabilité sera alors capable d’établir des rapports financiers plus détaillés et d’une plus grande précision.
En outre, un ERP simplifiera et améliorera la prise de décisions de la direction générale et de la direction financière en s’appuyant sur des données comptables fiables et à jour. En effet, ce logiciel supprime la saisie manuelle des données et les nombreuses erreurs entraînées par cette pratique. De plus, en cas de nouvelle entrée ou de modification d’une information, la base de données centralisée est actualisée en temps réel. Enfin, il facilite la création de tableaux de bord et la production de rapports comptables.
Comment choisir votre logiciel de comptabilité ?
Vous pouvez avoir du mal à sélectionner une solution comptable tant les offres sont nombreuses. Procéder par étape vous aidera à affiner votre choix.
1 – Demandez à votre équipe comptable de quelles fonctionnalités elle a besoin. Votre équipe comptable est la mieux placée pour déterminer les fonctionnalités que votre logiciel de comptabilité doit proposer. N’hésitez donc pas à la consulter !
2 – Déterminez si vous avez besoin simplement d’un logiciel comptable ou d’une solution de gestion plus large, comme un ERP. Misez sur un ERP doté d’un module comme Divalto comptabilité si vous souhaitez optimiser la gestion globale de votre entreprise. Dans le cas où vous voudriez améliorer surtout la gestion de votre comptabilité, un logiciel comptable suffira.
3 – Précisez votre budget. Vous devez définir le budget que vous pouvez investir dans l’acquisition d’une solution comptable. De cette manière, vous réduirez considérablement les choix possibles, car vous pourrez d’emblée éliminer les logiciels qui ne correspondent pas à votre budget.
4 – Quelles sont les spécificités de votre entreprise ? Prenez en compte la taille de votre entreprise lors de votre choix. Divalto Infinity sera par exemple tout à fait approprié si vous dirigez une PME ou une ETI. Penchez-vous également sur les spécificités de votre organisation. En cas de fortes particularités, il est préférable d’opter pour une solution comptable spécifiquement conçue pour votre métier.
5 – Quel type d’hébergement préférez-vous pour votre solution (cloud ou sur site) ? Les logiciels de comptabilité hébergés dans le cloud sont proposés moyennant la souscription d’un abonnement. Il est possible d’y accéder depuis n’importe quel appareil et dans tout endroit, du moment qu’une connexion internet est disponible. Les solutions à installer sur les serveurs de votre entreprise, pour leur part, nécessitent d’acheter une licence auprès de leur éditeur. Elles sont accessibles hors connexion et permettent de garder la mainmise sur les données.
Besoin de plus de conseils pour prendre votre décision ? Découvrez notre article sur les avis Divalto et n’hésitez pas à nous contacter ci-dessous.
