Navision ERP : histoire et liens avec Dynamics NAV et Business Central
Dans cet article, nous allons explorer l’évolution de l’ERP Navision et ses limites actuelles. Bien que Navision ait été une solution robuste et populaire pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, le paysage technologique et les besoins des entreprises ont considérablement évolué au fil des années.
Aujourd’hui, avec l’obsolescence progressive de Navision et la fin de son support pour certaines versions, il devient de plus en plus nécessaire de migrer vers des solutions plus modernes et performantes. Nous aborderons donc les raisons pour lesquelles il est essentiel de passer à Microsoft Dynamics 365 Business Central, la dernière version de l’ERP de Microsoft, qui offre une plateforme plus flexible, sécurisée et adaptée aux défis actuels des entreprises.
A quoi correspond Navision, l'ancien ERP Microsoft ?
Navision était un ERP développé par la société danoise Navision Software, lancé en 1984. Il visait à aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs finances, la gestion des stocks, les ventes, les achats et la production.
En 2002, Microsoft a acquis Navision et l’a intégré à sa suite Microsoft Dynamics, renommé Dynamics NAV. Ce produit a permis aux entreprises d’automatiser leurs processus et de centraliser leurs données. En 2018, Microsoft a fait évoluer Dynamics NAV vers Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution ERP cloud moderne. Business Central offre des fonctionnalités avancées, telles que l’intelligence artificielle, l’intégration avec Power BI, et une meilleure connectivité avec les autres outils Microsoft comme Office 365 et Teams. Aujourd’hui, Dynamics 365 Business Central est destiné aux PME et aux grandes entreprises, offrant une gestion intégrée des finances, des opérations, des ventes et des ressources humaines, le tout dans une plateforme unifiée et accessible à distance.
Quels sont les utilisateurs de Navision ?
Les utilisateurs de Navision (désormais Microsoft Dynamics 365 Business Central) sont principalement des petites et moyennes entreprises (PME), mais aussi des entreprises de taille intermédiaire et grande qui ont adopté cet ERP il y a plusieurs années. Ces entreprises ont souvent commencé avec Navision pour gérer divers aspects de leurs opérations, et ont évolué avec le produit au fil du temps. Les secteurs qui utilisent encore cette solution incluent :
Distribution : Les entreprises de vente au détail et de distribution en gros l’utilisent pour la gestion des stocks, des commandes et des processus logistiques.
Fabrication : Les industries manufacturières l’utilisent pour la gestion de la production, la planification et le suivi des ressources.
Services financiers : Les institutions financières peuvent l’utiliser pour la gestion des finances, de la comptabilité, et de la gestion des flux de trésorerie.
Commerce de détail : Les détaillants utilisent Navision pour la gestion des ventes, des stocks et des relations clients.
Secteurs divers : Entreprises dans des domaines comme la gestion de projets, la gestion des ressources humaines, l’agriculture, etc.
De nombreuses entreprises ayant choisi Navision il y a de longues années continuent à l’utiliser aujourd’hui, et vont devoir penser à migrer vers le dernier ERP Microsoft.
Avis Navision
L’avis des utilisateurs de Navision (maintenant Microsoft Dynamics 365 Business Central) a évolué ces dernières années, avec de plus en plus de retours soulignant que l’ERP devient obsolescent.
Bien que beaucoup d’entreprises l’aient adopté il y a de longues années, certaines constatent désormais que la solution n’est plus aussi bien maintenue qu’auparavant, notamment en raison de son remplacement progressif par des versions plus récentes et par l’intégration dans l’écosystème Dynamics 365. La fin du support des anciennes versions de Navision rend certaines fonctionnalités moins efficaces et expose les entreprises à des risques de sécurité. De plus, l’interface et l’expérience utilisateur, bien qu’adaptées à son époque, semblent moins intuitives comparées aux solutions modernes proposées sur le marché. Les utilisateurs soulignent également que l’adoption de nouvelles fonctionnalités est souvent complexe et coûteuse, ce qui pousse certaines entreprises à migrer vers des alternatives plus récentes et mieux supportées, telles que Microsoft Dynamics 365 Business Central ou d’autres ERP cloud.
Quelle est la différence entre Navision, Dynamics Nav et Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Les termes Navision, Dynamics NAV, et Microsoft Dynamics 365 Business Central font référence à des étapes successives d’une même solution ERP, mais avec des différences importantes en termes de fonctionnalités, d’architecture et de modèle de déploiement. Voici un aperçu des principales distinctions :
Navision :
Origine : Navision était le nom original de l’ERP développé par la société danoise Navision Software, lancée en 1984. Il était principalement destiné aux petites et moyennes entreprises pour gérer leurs finances, leurs ventes, leurs achats, la production et la gestion des stocks.
Limites : En tant que produit initial, Navision était plus simple et limité aux fonctionnalités de base des ERP de l’époque.
Dynamics NAV :
Acquisition par Microsoft : En 2002, Microsoft a acquis Navision Software et l’a intégré à sa suite Microsoft Dynamics. Le produit a été rebaptisé Dynamics NAV. Il a continué d’évoluer en termes de fonctionnalités, avec des mises à jour régulières et des améliorations de l’interface.
Évolution : Dynamics NAV est devenu un ERP plus complet, permettant la personnalisation, l’intégration avec d’autres outils Microsoft et la gestion d’opérations à plus grande échelle. Cependant, il restait principalement destiné aux entreprises utilisant une infrastructure locale, avec un déploiement sur serveur.
Microsoft Dynamics 365 Business Central :
Transition vers le cloud : En 2018, Microsoft a renommé Dynamics NAV en Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution ERP moderne basée sur le cloud. Cette version est le produit phare de la famille Dynamics 365 et marque une transformation vers une architecture cloud-first.
Nouveaux avantages :
Cloud : Business Central est entièrement accessible via le cloud, ce qui permet une gestion à distance, des mises à jour automatiques et une plus grande flexibilité.
Intégration avec d’autres services Microsoft : Il est mieux intégré avec des outils comme Office 365, Power BI, et Power Apps, facilitant l’analyse de données, la personnalisation des processus et la collaboration.
Intelligence et automatisation : Grâce aux capacités d’intelligence artificielle et d’automatisation, Business Central offre des fonctionnalités avancées pour améliorer les processus d’affaires.
| Critères | Navision | Dynamics NAV | Business Central |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalités principales | Gestion financière, gestion des stocks, CRM, gestion de la production | Fonctionnalités Navision + gestion étendue des projets et services | Fonctionnalités Dynamics NAV + IA, automatisation, intégration cloud, et outils d’analyse de données |
| Mode de déploiement | On-Premise uniquement | On-Premise ou hébergé sur Azure | Cloud (SaaS), On-Premise (hybride possible) |
| Public cible | PME principalement | PME et entreprises de taille moyenne | PME, grandes entreprises, multinationales |
| Sécurité et conformité | Basique, limitée à l’installation locale | Sécurité avancée via Microsoft Azure | Sécurité renforcée avec conformité aux normes GDPR, ISO, et outils de sauvegarde automatiques |
| Personnalisation | Personnalisation limitée | Haut niveau de personnalisation | Personnalisation avec extensions et intégration Power Platform |
| Coût total de possession | Faible coût initial, mais maintenance coûteuse | Coût intermédiaire avec options de licences | Abonnement mensuel, coût prévisible, réduction des coûts IT |
| Maintenance et mises à jour | Manuelle, assurée par l’entreprise | Manuelle ou externalisée | Automatique via Microsoft |
| Écosystème Microsoft | Non intégré à d’autres produits Microsoft | Intégration partielle à Microsoft Office | Intégration complète avec Office 365, Teams, Power BI, et Azure |
| Accessibilité | Locale uniquement, sur le réseau interne | Accessible depuis des environnements internes et Azure | Accessible partout via le cloud et tous types d’appareils |
| Gestion des données | Données stockées localement | Données hébergées sur site ou sur Azure | Données centralisées sur le cloud, sauvegardes automatiques |
Pourquoi migrer vers Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Migrer vers Microsoft Dynamics 365 Business Central présente plusieurs avantages clés pour les entreprises utilisant encore Navision ou Dynamics NAV :
Accès Cloud et Flexibilité :
Business Central étant basé sur le cloud, il permet un accès sécurisé à distance depuis n’importe quel appareil, offrant une grande flexibilité pour les employés travaillant à distance.
Réduction des coûts liés à la gestion des serveurs et à l’infrastructure informatique, avec un modèle de tarification basé sur l’abonnement.
Mises à jour automatiques et sécurité renforcée :
Les mises à jour automatiques garantissent que l’entreprise utilise les dernières fonctionnalités et versions de sécurité sans effort.
Les risques liés à l’obsolescence des versions locales sont évités grâce à un support continu de Microsoft.
Intégration avec l’écosystème Microsoft :
Une intégration fluide avec Office 365, Power BI, et Power Apps facilite l’analyse des données, la collaboration et la personnalisation des processus métier.
Intelligence artificielle et automatisation :
L’IA et les outils d’automatisation aident à optimiser les processus, réduire les erreurs humaines et améliorer la prise de décision en temps réel.
Scalabilité et expérience utilisateur améliorée :
Business Central s’adapte facilement à la croissance de l’entreprise et offre une interface moderne et intuitive, simplifiant l’adoption.
Quelles sont les grandes fonctionnalités de Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP complète qui offre une large gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations. Voici les grandes fonctionnalités de Business Central :
1. Gestion financière :
- Comptabilité générale : Suivi des transactions financières, gestion des comptes, des bilans et des rapports financiers.
- Gestion des paiements et des encaissements : Suivi des flux de trésorerie, des paiements fournisseurs et des encaissements clients.
- Gestion de la trésorerie : Prévisions de liquidités, gestion des soldes bancaires et rapprochement bancaire automatisé.
2. Gestion des ventes et des achats :
Gestion des commandes clients et fournisseurs : Suivi des devis, des commandes, des livraisons et des factures.- Gestion des contrats et des remises : Suivi des remises contractuelles et des conditions spécifiques pour les clients et les fournisseurs.
- Gestion des retours et des échanges : Traitement des retours de produits et des échanges avec les clients et fournisseurs.
3. Gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement :
Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stock, gestion des entrepôts, des inventaires et des réapprovisionnements.
Planification des achats : Prévisions des besoins en approvisionnement en fonction des ventes et des niveaux de stock.
Logistique et gestion des entrepôts : Optimisation des flux de marchandises et gestion des stocks en temps réel.
4. Gestion de la production :
Planification de la production : Suivi des processus de fabrication, gestion des ordres de production et des ressources.
Gestion des ressources et des capacités : Optimisation des ressources de production (machines, main-d’œuvre) et planification des capacités.
Suivi des coûts de production : Calcul des coûts liés à la production et analyse de la rentabilité des produits.
5. Gestion des projets :
Suivi des projets : Planification, suivi et gestion des coûts des projets, y compris la gestion des tâches et des ressources.
Facturation des projets : Création de factures basées sur les coûts réels et les modalités de paiement des projets.
6. Gestion des ressources humaines :
Gestion des employés : Suivi des informations sur les employés, des horaires, des absences et des congés.
Gestion de la paie : Calcul des salaires, gestion des retenues fiscales et des cotisations sociales.
Suivi des performances : Suivi des performances des employés et gestion des évaluations.
7. Business Intelligence (BI) et analyses :
Power BI : Intégration avec Power BI pour des analyses avancées et des rapports personnalisés.
Tableaux de bord et rapports en temps réel : Visualisation des données de l’entreprise à travers des rapports dynamiques et des tableaux de bord personnalisés.
8. Automatisation des processus :
Flux de travail automatisés : Automatisation des processus métiers répétitifs, comme l’approbation des achats ou la gestion des factures.
Notifications et alertes : Configuration d’alertes pour suivre les actions critiques ou les événements importants dans l’entreprise.
9. CRM intégré :
Gestion des relations clients : Suivi des opportunités commerciales, gestion des contacts, des ventes et des campagnes marketing.
Suivi des leads et des prospects : Gestion du pipeline de ventes et suivi des prospects du premier contact à la conversion.
10. Accessibilité et personnalisation :
Application mobile : Accès aux données et aux fonctionnalités via une application mobile, permettant une gestion en déplacement.
Personnalisation : Adaptation de l’interface et des fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
Tarifs de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Les coûts associés aux licences et abonnements de Microsoft Dynamics 365 Business Central varient selon le niveau de fonctionnalités et le type de déploiement choisi. Voici les principales options de tarification disponibles :
| Type de Licence | Description | Tarif Mensuel (indicatif) |
|---|---|---|
| Essentials | Inclut les fonctionnalités de base telles que la gestion financière, les ventes, les achats, l’inventaire et la gestion de projets. | Environ 70 € par utilisateur |
| Premium | Toutes les fonctionnalités d’Essentials + gestion de service et gestion de fabrication. | Environ 100 € par utilisateur |
| Team Members | Utilisateurs limités à des fonctions spécifiques comme la lecture de rapports et la saisie de temps ou de dépenses. | Environ 8 € par utilisateur |
| Licence On-Premise (Perpétuelle) | Licence complète achetée une fois, adaptée aux grandes entreprises préférant une infrastructure locale. | Sur devis (selon configuration) |
| Licence Cloud (SaaS) | Hébergement sur Microsoft Azure avec mises à jour automatiques et maintenance incluse. | Modèle d’abonnement |
Coûts supplémentaires à prendre en compte :
- Personnalisation et Extensions : Certains modules ou fonctionnalités spécifiques peuvent engendrer des coûts supplémentaires.
- Frais de Mise en Œuvre : L’installation, la configuration et la migration des données sont facturées séparément.
- Support Technique : Certaines formules de support premium sont proposées par les partenaires Microsoft.
- Maintenance (On-Premise) : Pour les installations locales, les mises à jour et la maintenance sont à la charge de l’entreprise.
Comment migrer de l'ERP Navision à Microsoft Dynamics Business Central ?
Migrer de l’ERP Navision à Microsoft Dynamics 365 Business Central peut sembler complexe, mais en suivant une approche structurée, vous pouvez assurer une transition en douceur. Voici les étapes clés pour réussir cette migration :
- Évaluation initiale
- Planification de la migration
- Sélection d’un partenaire de migration
- Préparation des données
- Configuration de Business Central
- Migration des données
- Tests et validation
- Formation des utilisateurs
- Go-live et support post-migration
- Améliorations continues
Aujourd’hui, Navision ERP n’est plus proposé par Microsoft tandis que Business Central remplace progressivement Dynamics NAV sur le marché des ERP.
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