Si vous êtes en plein projet ERP, une des questions clés qui va se poser est celle de l’hébergement de votre solution ERP. Deux choix s’offrent à vous : héberger votre ERP sur vos infrastructures informatiques ou bien choisir un ERP SaaS qui sera hébergé dans le cloud via un accès web.
ERP cloud ou ERP on-premise, quel choix faire ?
Découvrez dans cet article, les caractéristiques de ces deux options d’hébergement ERP pour faire le bon choix pour votre système d’information.
Tableau comparatif des options d’hébergement ERP
Critère | Hébergement On-Premise | Hébergement Cloud | Hébergement Hybride |
|---|---|---|---|
Coût Initial | Élevé (achat matériel, licences, installation) | Faible (abonnement mensuel/annuel) | Variable (dépend des éléments on-premise et cloud) |
Coût à Long Terme | Faible (maintenance, mises à jour) | Variable (abonnement continu) | Modéré (coûts partagés entre cloud et on-premise) |
Sécurité | Très élevée (contrôle total des données) | Bonne (dépend du fournisseur) | Variable (sécurité hybride avec contrôle partiel) |
Flexibilité | Faible (limité aux ressources internes) | Très élevée (évolutivité, accessibilité) | Modérée (combinaison de flexibilité et contrôle) |
Maintenance | À la charge de l’entreprise | Gérée par le fournisseur | Partagée (certains aspects en interne, d’autres par le fournisseur) |
Accès et Mobilité | Limité (souvent via VPN) | Très élevé (accessible de n’importe où) | Modéré (dépend de la configuration) |
Personnalisation | Très élevée (entièrement personnalisable) | Limité (en fonction des options du fournisseur) | Modérée (certains éléments personnalisés) |
L’ERP on-premise : l’option d’hébergement historique
L’ERP on-premise est un progiciel de gestion intégré qui est installé sur les serveurs de l’entreprise. Cela signifie que vos données sont stockées sur vos serveurs, et que le PGI est exécuté via votre infrastructure informatique. Il s’agit là de l’option historique d’hébergement des ERP.
L’entreprise est propriétaire de la solution de gestion et toute la responsabilité lui incombe : la maintenance, l’administration, la sécurité des données, les mises à jour. Cela implique aussi un investissement initial plus élevé. En effet, il faudra acheter les licences de la solution de gestion retenue (CAPEX). Ces dernières seront amorties en tant qu’immobilisations.
Les principaux avantages d’un ERP on-premise (sur site) sont :
- L’entreprise garde le contrôle total de ses données
- L’interruption de connexion liée à la navigation internet ou des problèmes de latence qui pourrait apparaître sur une solution en ligne n’existent pas
L’ERP cloud : agilité, flexibilité et mobilité pour cet hébergement ERP
Dans le cas d’un ERP cloud ou ERP SaaS, votre PGI et vos données sont hébergées dans des datacenters.
Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance, de la mise à jour ou encore de la sécurité et des sauvegardes des données.
De plus, votre entreprise n’aura pas de licences à acheter. En effet, ces dernières sont stockées sur les serveurs de l’éditeur. Vous aurez un abonnement mensuel à payer selon un nombre d’utilisateurs. Ainsi, contrairement à l’ERP on premise, les licences sont en OPEX.
Un ERP en mode SaaS (Software As A Service) présente de nombreux avantages :
L’ERP Hybride : un équilibre entre contrôle et flexibilité
L’ERP hybride combine les avantages des solutions on-premise et cloud. Avec cette option, certaines parties de votre ERP sont hébergées sur vos serveurs internes, tandis que d’autres sont gérées via des services cloud. Cela permet à l’entreprise de garder un contrôle strict sur les données sensibles tout en bénéficiant de l’agilité et de la flexibilité du cloud pour d’autres fonctionnalités.
Les principaux avantages de l’ERP hybride sont :
- Contrôle partiel des données sensibles : L’entreprise peut choisir de stocker les données les plus critiques sur ses propres serveurs, garantissant ainsi une meilleure sécurité et conformité.
- Flexibilité et évolutivité : Les fonctionnalités non critiques peuvent être hébergées dans le cloud, permettant ainsi une plus grande flexibilité et une mise à jour continue sans interruption des opérations.
- Optimisation des coûts : Cette approche permet de réduire les coûts initiaux élevés de l’infrastructure on-premise, tout en maintenant un certain niveau de personnalisation et de contrôle.
L’ERP hybride est idéal pour les entreprises qui cherchent à bénéficier des avantages des deux modèles tout en minimisant leurs inconvénients.
